Studio's ha come scopo la gestione dei Clienti di Studio, la definizione e la pianificazione delle "pratiche" e la completa gestione della Fatturazione.

La parte piu' importante di Studio's e' l'agenda delle prestazioni ovvero l'area di memorizzazione di ogni attivita' prestata in relazione ad uno specifico Cliente, e la successiva fase di emissione della Fattura professionale o Pro Forma.

Le stampe di Studio's, del tutto automatiche, sono il fiore all'occhiello del programma, insieme alla sua semplicita', da questa pagina sono visualizzabili alcuni :

ESEMPI DELLE STAMPE DISPONIBILI

Studio's permette una semplice ma efficace gestione attraverso comode schede nel piu' puro stile Microsoft Windows.

 ELENCO DELLE PRINCIPALI FUNZIONI

• Agenda prestazioni professionali

• Associazione prestazioni a singole pratiche del Cliente

• Gestione somme anticipate per il Cliente

• Gestione ore lavorate per il Cliente

• Imputazione automatica dei prezzi per ciascuna prestazione

• Imputazione automatica del valore per rimborsi kilometrici

• Gestione archiviazione disegni

• Gestione pratiche di studio e rel. scadenze

• Gestione degli incarichi ricevuti dai clienti di Studio

• Gestione archiviazione supporti magnetici

• Gestione anagrafica clienti con eventuali dati del Coniuge

• Invio e-mail con doppio click da scheda cliente

• Gestione coordinate bancarie cliente con codice IBAN

• Identificazione stato patrimoniale

• Fatturazione con o senza ritenuta Cassa previdenziale, senza limiti al nr. di righe

• Emissione delle note pro-forma, senza limiti al nr. di righe

• Analisi dei fatturati anche fra diverse annualita'

• Gestione della ritenuta d'acconto

• Gestione del contributo professionale, anche con rivalsa

• Gestione dell'Incasso Fatture

• Prima Nota ( movimenti per Cassa e/o per Banca )

• Ricerca trasversale in ogni campo

• Riepilogo prestazioni effettuate per produzione parcelle

• Stampa riepilogo archivi magnetici

• Stampa archivio generale di studio

• Stampa parziale o totale anagrafica

• Anteprima a video

• Cancellazione relazionale dei nominativi

• Personalizzazione dati a cura dell'Utente

• Fatture stampabili su carta preintestata o personalizzata nel programma.

 GESTIONE CLIENTI DI STUDIO E PRESTAZIONI EFFETTUATE

Studio's comprende un modulo per la tradizionale gestione anagrafica dei Clienti di Studio e la relativa associazione delle prestazioni professionali effettuate:

in questo modulo del programma il Professionista potra' anche memorizzate tutte le prestazioni, le eventuali anticipazioni, i rimborsi kilometrici e quant'altro potra' essere d'aiuto nella successiva predisposizione della fattura professionale.

Insieme il Professionista memorizza anche le coordinate bancarie predefinite e le relative modalità di pagamento, che verranno poi usate nelle successive fatturazioni allo specifico Cliente.

 ALLARME SCADENZE

Dal menù di avvio il programma consente l'immediata ed automatica visualizzazione delle scadenze previste nel periodo compreso nel mese corrente secondo la data di sistema.

Studio's dimostra la sua potenzialita' offrendo all'utilizzatore una comoda lista delle Scadenze memorizzate per ciascuna delle pratiche attive sui Clienti.

Il periodo dell'analisi da considerare, puo' essere variato secondo le necessità dell'Utente e può anche essere stampato il relativo promemoria.

 EMISSIONE DELLE FATTURE E DELLE NOTE PRO-FORMA

Studio's comprende un potente modulo per la predisposizione, il calcolo e la stampa, delle fatture professionali e delle Note Pro-Forma.

Ogni documento puo' essere composto da un numero illimitato di righe descrittive e, sempre predisponendo il documento, il Professionista puo' liberamente impostare i seguenti parametri :

• Percentuale eventuale ritenuta d'acconto

• Percentuale eventuale quota per costi generali da addebitare al Cliente

• Percentuale eventuale contributo obbligatorio

• Percentuale i.v.a.

• Scelta applicazione quota rivalsa ex art. 2 Legge 335/95

e ancora ...

• Scelta predisposizione documento come fattura o nota pro-forma

• Scelta predisposizione documento con o senza l'intestazione dei dati di Studio

Il modulo di fatturazione calcola il documento utilizzando raffinate e potenti funzioni intrinseche, ad esempio non applica la ritenuta d'acconto nel caso in cui la fattura venga emessa ad una persona fisica.

 GESTIONE ASSOCIATI O COLLABORATORI DI STUDIO

Il modulo riepiloga tutte le prestazioni suddividendole tra i diversi esecutori.

Il modulo "collaboratori" consente un accurata analisi delle ore e delle attività impiegate per ciscun cliente e per ciscuna pratica, anche all'interno di un periodo determinato.

Questo particolare modulo prevede una comoda utilita' per la creazione di files in formato Ms-Excel al fine di consentirne la compilazione remota da parte di Collaboratori Terzi.

Il Modulo consente poi la successiva importazione del file compilato, associando tutte le prestazioni alle singole pratiche aperte su specifici Clienti.

In tal modo lo Studio potra' anche avvalersi di Terzi che potranno comodamente far pervenire le loro Note di Lavoro anche tramite e-mail ed aggiornare automaticamente il proprio Data Base.

 

 GESTIONE REGISTRI CONTABILI

Studio's rende disponibile un apposito modulo comprendente le seguenti gestioni :

• Gestione registro cronologico o movimentazioni finanziarie

• Gestione registro Incassi Onorari Professionali

• Gestione registro degli Acquisti o Pagamenti

• Gestione registro dei Compensi a Terzi

• Gestione registro dei Beni Ammortizzabili

• Gestione delle liquidazioni periodiche dell'Iva

le stampe dei Registri sono realizzate in formato A4 su foglio singolo con modelli sostanzialmente conformi ai modelli ministeriali.

 

 ELABORATI DI STAMPA

Un altro importante aspetto di Studio's by Fmr, e' rappresentato dalle stampe predefinite di cui dispone e dalla semplicita' di analisi e raggruppamento dei dati che queste stampe sanno esprimere.

Naturalmente, tutte le stampe hanno l'opzione di anteprima a video, nel piu' puro stile Microsoft Windows.

Di seguito, con un click sui collegamenti, si visualizzeranno alcuni significativi esempi di stampa :

 

Agenda Cliente

Cartellina Fascicolo Incarico

Fattura

Nota pro-forma

Riepilogo Incassi

Riepilogo Collaboratori

 

 

e ... ancora ...

• Agenda generale

• Riepilogo gestione supporti magnetici e/o cartacei

• Scheda anagrafica singola o generale

• Elenco scadenze in relazione alle pratiche aperte

• Elenco delle pratiche attive

• Estratto Conto di prima nota economica

• Riepilogo delle prestazioni attuate dai Collaboratori dello Studio

• Calcolo automatico importo/ora per le prestazioni di collaboratori

 

 ESPORTABILITA' DEI DATI

Per gli utenti che desiderassero un'ulteriore personalizzazione degli elaborati di stampa e' altresì prevista l'utilita' di esportazione dati.

Infatti, tutte le Anteprime di Stampa possono essere comodamente esportate in formati  elaborabili da :

al fine di rendere piu' agevole l'eventuale diversa formattazione desiderata dall'Utente, o ulteriori analisi dei dati.

 

 UTILIZZO IN RETE E ASSEGNAZIONE DIRITTI D'ACCESSO

Tutti gli archivi generati da Studio's sono completamente condivisibili in ambiente Multi Utente, da Utilizzatori collegati attraverso una rete.

Anche in ambiente Mono Utente gli archivi possono risiedere su una macchina SERVER ed essere gestiti da una qualsiasi macchina CLIENT.

Studio's si avvale di un potente modulo che consente di assegnare i diritti di utilizzo per i diversi moduli che compongono il programma, rendendo quindi possibile acconsentire o negare l'accesso a qualsiasi modulo a seconda dell'operatore che ha in uso una licenza del programma.

 

 IL KIT PER L'INSTALLAZIONE

Il programma viene consegnato su cd-rom autoinstallante in Italiano per computer dotati di Microsoft Windows 32 bit in una qualsiasi delle seguenti versioni :

	'98
	2000
	NT
	XP
	VISTA
	7 - SEVEN

e in dotazione viene rilasciata anche una chiavetta Usb posta a protezione del corretto utilizzo del programma.

Il programma "gira" su qualsiasi Pc dotato delle caratteristiche minime richieste dal sistema operativo Microsoft Windows e non necessita di una particolare configurazione tecnica.

 

 ASSISTENZA ED AIUTO ALL'UTENTE

Il programma e' completamente in Italiano ed estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un manuale sempre in linea semplicissimo da utilizzare, che insieme agli aiuti contestuali sulla barra di stato e sul tasto destro del mouse aiutano anche l'utente meno smaliziato ad usare al meglio questo programma.

In ogni caso, questo programma viene proposto con 12 mesi di assistenza tecnica compresi nel prezzo.

Il servizio di assistenza tecnica per installazione e utilizzo del programma comprende anche - sempre del tutto gratuitamente - anche il servizio di assistenza remota che, basato su connessione Internet, consente ai ns. tecnici l'intervento diretto sul vostro PC, sempre e solo su vostra richiesta.