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Studio's ha come scopo la gestione dei Clienti di Studio, la definizione e la pianificazione delle "pratiche" e la completa gestione della Fatturazione.
La parte piu' importante di Studio's e' l'agenda delle prestazioni
ovvero l'area di memorizzazione di ogni attivita' prestata in relazione ad uno specifico Cliente, e la successiva fase di emissione della Fattura professionale o Pro Forma.
Le stampe
di Studio's, del tutto automatiche, sono il fiore all'occhiello del
programma, insieme alla Sua semplicita', da questa pagina sono visualizzabili
alcuni :
ESEMPI DELLE STAMPE DISPONIBILI
Studio's permette una semplice ma efficace gestione attraverso comode schede nel piu' puro stile Microsoft Windows.
ELENCO DELLE PRINCIPALI FUNZIONI
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Agenda prestazioni professionali -
Associazione prestazioni a singole pratiche del Cliente -
Gestione somme anticipate per il Cliente -
Gestione ore lavorate per il Cliente -
Imputazione automatica dei prezzi per ciascuna prestazione -
Imputazione automatica del valore per rimborsi kilometrici -
Gestione archiviazione disegni -
Gestione pratiche di studio e rel. scadenze -
Gestione degli incarichi
ricevuti dai clienti di Studio -
Gestione archiviazione supporti magnetici -
Gestione anagrafica clienti con eventuali dati del Coniuge
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Invio e-mail con doppio
click da scheda cliente
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Gestione coordinate
bancarie cliente con codice IBAN ( obbligatorio dal 1 gennaio 2008 ) -
Identificazione stato patrimoniale -
Fatturazione con o senza ritenuta Cassa previdenziale,
senza limiti al nr. di righe -
Emissione delle note pro-forma,
senza limiti al nr. di righe -
Analisi dei fatturati anche fra diverse annualita' -
Gestione della ritenuta d'acconto -
Gestione del contributo professionale, anche con rivalsa -
Gestione dell'Incasso Fatture -
Prima Nota ( movimenti per Cassa e/o per Banca ) -
Ricerca trasversale in ogni campo -
Riepilogo prestazioni effettuate per produzione parcelle -
Stampa riepilogo archivi magnetici -
Stampa archivio generale di studio -
Stampa parziale o totale anagrafica -
Anteprima a video -
Cancellazione relazionale dei nominativi -
Personalizzazione dati a cura dell'Utente -
Fatture stampabili su carta preintestata o personalizzata nel programma.
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GESTIONE CLIENTI DI STUDIO E PRESTAZIONI EFFETTUATE
Studio's
comprende un modulo per la tradizionale gestione anagrafica dei Clienti di
Studio e la relativa associazione delle prestazioni professionali effettuate:
in questo modulo del
programma il Professionista potra' anche memorizzate tutte le prestazioni, le
eventuali anticipazioni, i rimborsi kilometrici e quant'altro potra' essere
d'aiuto nella successiva predisposizione della fattura professionale.
ALLARME SCADENZE
Dal menù di
avvio il programma consente l'immediata ed automatica visualizzazione delle scadenze previste nel periodo compreso
nel mese corrente secondo la data di sistema.
Studio's dimostra la sua potenzialita' offrendo
all'utilizzatore una comoda lista delle Scadenze memorizzate per ciascuna
delle pratiche attive sui Clienti.
Il periodo
dell'analisi da considerare, puo' essere variato secondo le necessità
dell'Utente e può anche essere stampato il relativo promemoria.
EMISSIONE DELLE FATTURE E DELLE NOTE PRO-FORMA
Studio's
comprende un potente modulo per la predisposizione, il calcolo e la stampa,
delle fatture professionali e delle Note Pro-Forma.
Ogni documento puo' essere
composto da un numero illimitato di righe descrittive e, sempre predisponendo il
documento, il Professionista puo' liberamente impostare i seguenti parametri :
Percentuale eventuale
ritenuta d'acconto -
Percentuale eventuale
quota per costi generali da addebitare al Cliente -
Percentuale eventuale
contributo obbligatorio -
Percentuale i.v.a. -
Scelta applicazione
quota rivalsa ex art. 2 Legge 335/95
e ancora ...
GESTIONE PRESTAZIONI COLLABORATORI INTERNI E/O ESTERNI
Questo particolare modulo prevede una comoda utilita' per la creazione di files in formato Ms-Excel al fine di consentirne la compilazione remota da parte di Collaboratori Terzi.
Il Modulo consente poi la successiva importazione del file compilato, associando tutte le prestazioni alle singole pratiche aperte su specifici Clienti.
In tal modo lo Studio potra' avvalersi di Terzi che potranno comodamente far pervenire le loro Note di Lavoro anche tramite e-mail ed aggiornare automaticamente il proprio Data Base.
GESTIONE REGISTRI CONTABILI
Studio's rende disponibile un apposito modulo comprendente le seguenti gestioni : -
Gestione registro cronologico o movimentazioni finanziarie -
Gestione registro Incassi Onorari Professionali -
Gestione registro degli Acquisti o Pagamenti -
Gestione registro dei Compensi a Terzi -
Gestione registro dei Beni Ammortizzabili -
Gestione delle liquidazioni periodiche dell'Iva
le stampe dei Registri sono realizzate in formato A4 su foglio singolo con modelli sostanzialmente conformi ai modelli ministeriali.
ELABORATI DI STAMPA
Un altro importante aspetto di Studio's by Fmr, e' rappresentato dalle stampe predefinite di cui dispone e dalla semplicita' di analisi e raggruppamento dei dati che queste stampe sanno esprimere.
Naturalmente, tutte le stampe hanno l'opzione di anteprima a video, nel piu' puro stile Microsoft Windows.
Di seguito,
con un click sui collegamenti, si visualizzeranno alcuni significativi esempi di stampa :
e ... ancora ... -
Agenda generale -
Riepilogo gestione supporti magnetici e/o cartacei -
Scheda anagrafica singola o generale -
Elenco scadenze in relazione alle pratiche aperte -
Elenco delle pratiche attive -
Estratto Conto di prima nota economica -
Riepilogo delle prestazioni attuate dai Collaboratori dello Studio -
Calcolo automatico importo/ora per le prestazioni di collaboratori
ESPORTABILITA' DEI DATI
Per gli utenti che desiderassero un'ulteriore personalizzazione degli elaborati di stampa e' altresì prevista l'utilita' di esportazione dati.
Infatti, tutte le Anteprime di Stampa possono essere comodamente esportate in formati elaborabili da :
al fine di rendere piu' agevole l'eventuale diversa formattazione desiderata dall'Utente, o ulteriori analisi dei dati.
UTILIZZO IN RETE E ASSEGNAZIONE DIRITTI D'ACCESSO
Tutti gli archivi generati da Studio's sono completamente condivisibili
in ambiente Multi Utente, da Utilizzatori collegati attraverso una rete.
Anche in
ambiente Mono Utente gli archivi possono risiedere su una macchina SERVER ed
essere gestiti da una qualsiasi macchina CLIENT.
Studio's si avvale di un potente modulo che consente di assegnare i diritti
di utilizzo per i diversi moduli che compongono il programma, rendendo quindi
possibile acconsentire o negare l'accesso a qualsiasi modulo a seconda
dell'operatore che ha in uso una licenza del programma.
IL KIT PER L'INSTALLAZIONE
Il programma
viene consegnato su cd-rom autoinstallante in Italiano per computer dotati di
Microsoft Windows in una qualsiasi delle seguenti versioni :
e in dotazione
viene rilasciata anche una chiavetta Usb posta a protezione del corretto
utilizzo del programma.
Il programma
"gira" su qualsiasi Pc dotato delle caratteristiche minime richieste dal sistema
operativo Microsoft Windows e non necessita di una particolare configurazione
tecnica.
ASSISTENZA ED AIUTO IN LINEA
l programma e' estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un
manuale sempre in linea semplicissimo da utilizzare, che insieme agli aiuti
contestuali sulla barra di stato e sul tasto destro del mouse aiutano anche
l'utente meno smaliziato ad usare al meglio questo programma.
In ogni caso nel prezzo di
Studio's sono compresi 12 mesi d'assistenza telefonica e telematica gratuita,
e l'assistenza gratuita si rinnova automaticamente per altri 12 mesi ad ogni aggiornamento (facoltativo) del programma.
Per
questo programma anche disponibile il servizio di
Tele Assistenza Remota
che consente ad un ns. operatore di prendere il controllo del Pc del cliente,
con il suo espresso consenso e attivabile esclusivamente dal Pc del cliente, al
fine di esaminare eventuali problemi e/o di illustrare l'uso dei comandi.
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