Studio's ha come scopo la gestione dei Clienti di Studio, e comprende la predisposizione dei Preventivi per il Cliente, la definizione e la pianificazione delle pratiche, la completa gestione della fatturazione e delle note Pro-Forma, la gestione del protocollo di corrispondenza e tanto altro ancora.

A richiesta, è anche possibile procedere all'importazione dell'anagrafica clienti, da precedenti basi di dati già in uso, al fine di rendere ancor più veloce e immediatamente produttivo l'avvio di questo programma.

La parte piu' importante di Studio's e' l'agenda delle prestazioni ovvero l'area di memorizzazione di ogni attivita' prestata in relazione ad uno specifico Cliente, e la successiva fase di emissione della Fattura professionale o Pro Forma.

Le stampe di Studio's, del tutto automatiche, sono il fiore all'occhiello del programma, insieme alla sua semplicita', da questa pagina sono visualizzabili alcuni :

ESEMPI DELLE STAMPE DISPONIBILI

Studio's permette una semplice ma efficace gestione attraverso comode schede nel piu' puro stile Microsoft Windows.

 ELENCO DELLE PRINCIPALI FUNZIONI

• Agenda prestazioni professionali

• Associazione prestazioni a singole pratiche del Cliente

• Gestione somme anticipate per il Cliente

• Gestione ore lavorate per il Cliente

• Imputazione automatica dei prezzi per ciascuna prestazione

• Imputazione automatica del valore per rimborsi kilometrici

• Gestione archiviazione disegni

• Gestione pratiche di studio e rel. scadenze

• Gestione degli incarichi ricevuti dai clienti di Studio

• Gestione archiviazione supporti magnetici

• Gestione anagrafica clienti con eventuali dati del Coniuge

• Associazione di qualsiasi documento esistente

• Invio e-mail con doppio click da scheda cliente

• Gestione coordinate bancarie cliente con codice IBAN

• Identificazione stato patrimoniale

• Fatturazione con o senza ritenuta Cassa previdenziale, senza limiti al nr. di righe

• Emissione delle note pro-forma, senza limiti al nr. di righe

• Analisi dei fatturati anche fra diverse annualita'

• Gestione della ritenuta d'acconto

• Gestione del contributo professionale, anche con rivalsa

• Gestione dell'Incasso Fatture

• Gestione del protocollo per la corrispondenza in arrivo o partenza

• Prima Nota ( movimenti per Cassa e/o per Banca )

• Ricerca trasversale in ogni campo

• Riepilogo prestazioni effettuate per produzione parcelle

• Stampa riepilogo archivi magnetici

• Stampa archivio generale di studio

• Stampa parziale o totale anagrafica

• Anteprima a video

• Cancellazione relazionale dei nominativi

• Personalizzazione dati a cura dell'Utente

• Fatture stampabili su carta preintestata o personalizzata nel programma.

• Stesura dei Preventivi per il Cliente

 GESTIONE CLIENTI DI STUDIO E PRESTAZIONI EFFETTUATE

Studio's comprende un potente modulo per la tradizionale gestione anagrafica dei Clienti di Studio e la relativa associazione delle prestazioni professionali effettuate, e il tutto è gestibile tramite questa semplice scheda di lavoro :

in questo modulo del programma il Professionista potra' anche memorizzate tutte le prestazioni, le eventuali anticipazioni, i rimborsi kilometrici e quant'altro potra' essere d'aiuto nella successiva predisposizione della fattura professionale.

Insieme il Professionista memorizza anche le coordinate bancarie predefinite e le relative modalità di pagamento, che verranno poi usate nelle successive fatturazioni allo specifico Cliente.

Questo potente modulo consente anche di memorizzare la tracciatura dei documenti esistenti :

nonchè di associare al Cliente qualsiasi documento ( foto, Pdf, etc. ) e di attivarne il contenuto con un click ...

 ALLARME SCADENZE

Dal menù di avvio il programma consente l'immediata ed automatica visualizzazione delle scadenze previste nel periodo compreso nel mese corrente secondo la data di sistema.

Studio's dimostra la sua potenzialita' offrendo all'utilizzatore una comoda lista delle Scadenze memorizzate per ciascuna delle pratiche attive sui Clienti.

Il periodo dell'analisi da considerare, puo' essere variato secondo le necessità dell'Utente e può anche essere stampato il relativo promemoria.

 GESTIONE PRIMA NOTA ECONOMICA

 EMISSIONE DELLE FATTURE E DELLE NOTE PRO-FORMA

Studio's comprende un potente modulo per la predisposizione, il calcolo e la stampa, delle fatture professionali e delle Note Pro-Forma, con l'aliquota iva al 21% ma comunque personalizzabile a cura dell'utente ...

Ogni documento puo' essere composto da un numero illimitato di righe descrittive e, sempre predisponendo il documento, il Professionista puo' liberamente impostare i seguenti parametri :

• Percentuale eventuale ritenuta d'acconto

• Percentuale eventuale quota per costi generali da addebitare al Cliente

• Percentuale eventuale contributo obbligatorio

• Percentuale i.v.a.

• Scelta applicazione contributo come quota rivalsa ex art. 2 Legge 335/95

e ancora ...

• Scelta predisposizione documento come fattura o nota pro-forma

• Scelta predisposizione documento con o senza l'intestazione dei dati di Studio

Il modulo di fatturazione calcola il documento utilizzando raffinate e potenti funzioni intrinseche, ad esempio non applica la ritenuta d'acconto nel caso in cui la fattura venga emessa ad una persona fisica.

 GESTIONE ASSOCIATI O COLLABORATORI DI STUDIO

Il modulo riepiloga tutte le prestazioni suddividendole tra i diversi esecutori.

Il modulo "collaboratori" consente un accurata analisi delle ore e delle attività impiegate per ciscun cliente e per ciscuna pratica, anche all'interno di un periodo determinato.

Questo particolare modulo prevede una comoda utilita' per la creazione di files in formato Ms-Excel al fine di consentirne la compilazione remota da parte di Collaboratori Terzi.

 

 

Il Modulo consente poi la successiva importazione del file compilato, associando tutte le prestazioni alle singole pratiche aperte su specifici Clienti.

In tal modo lo Studio potra' anche avvalersi di Terzi che potranno comodamente far pervenire le loro Note di Lavoro anche tramite e-mail ed aggiornare automaticamente il proprio Data Base.

 

 GESTIONE REGISTRI CONTABILI

Studio's rende disponibile un apposito modulo per la gestione dei registri di contabilità.

 

 

le stampe dei Registri sono realizzate in formato A4 su foglio singolo con modelli sostanzialmente conformi ai modelli ministeriali.

 

 GESTIONE PROTOCOLLO PER LA CORRISPONDENZA IN ENTRATA - USCITA

Il  programma comprende anche un tanto semplice quanto potente modulo per la gestione di tutta la corrispondenza, in arrivo e in partenza, tenendo traccia di tutti gli elementi più significativi :

 

 

 

Questo modulo rende semplice la regolare tenuta del protocollo, e comprende anche ben 4 report di stampa, filtrabili per periodo, che riepilogano :

• protocollo generale completo

• protocollo generale abbreviato

• protocollo generale in arrivo

• protocollo generale in partenza

 

  GENERAZIONE DI PREVENTIVI

Studio's by Fmr comprende un tanto semplice quanto potente modulo per la predisposizione di Preventivi :

 

Questo modulo consente di generare n  preventivi sui diversi clienti, utilizzando le voci già inserite nell'apposito Listino, e, una volta generato il preventivo Studio's consente di conservarlo, modificarlo e stamparlo ... in tutta semplicità.

 

 ELABORATI DI STAMPA

Un altro importante aspetto di Studio's by Fmr, e' rappresentato dalle stampe predefinite di cui dispone e dalla semplicita' di analisi e raggruppamento dei dati che queste stampe sanno esprimere.

Naturalmente, tutte le stampe hanno l'opzione di anteprima a video, nel piu' puro stile Microsoft Windows.

Di seguito, con un click sui collegamenti, si visualizzeranno alcuni significativi esempi di stampa :

 

Agenda Cliente

Cartellina Fascicolo Incarico

Fattura : con ritenuta d'acconto e quota di rivalsa

Fattura : con ritenuta d'acconto ma senza quota di rivalsa

Fattura : senza ritenuta d'acconto ma con quota di rivalsa

Fattura : senza ritenuta d'acconto e senza quota di rivalsa

Nota pro-forma

Riepilogo Incassi

Riepilogo Collaboratori

Preventivo a Cliente

 

 

e ... ancora ...

• Agenda generale

• Riepilogo gestione supporti magnetici e/o cartacei

• Scheda anagrafica singola o generale

• Elenco scadenze in relazione alle pratiche aperte

• Elenco delle pratiche attive

• Estratto Conto di prima nota economica

• Riepilogo delle prestazioni attuate dai Collaboratori dello Studio

• Calcolo automatico importo/ora per le prestazioni di collaboratori

 

 CREAZIONE DOCUMENTI IN FORMATO PDF

Dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, del tutto automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.

Questo formato è utile, ad esempio, per essere inviato come allegato ad un messaggio di posta elettronica.

 

 UTILIZZO IN RETE INTRANET E MODULO DI PROTEZIONE

L'archivio dati generato da Studio's by Fmr è completamente condivisibile in ambiente Multi Utente, da tutti gli Utilizzatori collegati attraverso una qualsiasi rete per Microsoft Windows.

 

 

Anche in ambiente Mono Utente l'archivio dati di Studio's by Fmr può risiedere su una macchina che funge da Server ed essere gestito da una qualsiasi macchina connessa alla rete Intranet e che funga da Client.

I diversi Utenti abilitati, possono accedere contemporaneamente anche ai medesimi moduli e il programma controlla automaticamente la congruità delle operazioni di rete.

Il programma provvede anche alla realizzazione delle copie di sicurezza con appositi comandi.

Studio's si avvale di un potente modulo che consente di assegnare i diritti di utilizzo per i diversi moduli che compongono il programma, rendendo quindi possibile acconsentire o negare l'accesso a qualsiasi modulo a seconda dell'operatore che ha in uso una licenza del programma.

 

 REQUISITI E ASSISTENZA TECNICA

Questo programma "gira" su qualsiasi Personal Computer, dotato di sistema operativo Microsoft Windows, sia a 32 che a 64 bit nelle versioni ...

È possibile eseguire questo programma anche su un computer Apple Mac, in seguito al passaggio di Apple ai processori Intel nel 2006, per informazioni specifiche contattare il proprio fornitore hardware.

Il programma Studio's e' completamente in Italiano ed estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un manuale sempre in linea semplicissimo da utilizzare, che insieme agli aiuti contestuali sulla barra di stato e sul tasto destro del mouse aiutano anche l'utente meno smaliziato ad usare al meglio questo programma.

Si segnala che questo programma comprende il servizio di assistenza tecnica specialistica, sia telefonica che in remote desktop, del tutto gratuito per ben 12 mesi.