Il programma Building by Fmr ha come scopo la facile schedulazione, gestione e pianificazione delle attività legate alle tematiche d'incontro fra la domanda e l'offerta dell'agenzia immobiliare.

Con Building e' possibile schedulare tutte le notizie e le acquisizioni dell'agenzia e ritrovare con semplicita' e velocemente tutte le informazioni.

Questa, crediamo sia la condizione fondamentale per una resa professionale ad alto valore economico in questo tipo di applicazione.

Vediamo ora gli aspetti salienti della procedura :

 DATI GENERALI

Il programma consente di definire per ciascuna Unita' alcuni contrassegni di particolare rilevanza, quali :

• Numero scheda

• Numero distintivo singola unita'

• Funzionario

• Tipologia dell'unita'

• Oggetto acquisito

• Oggetto notizia

• Mercato compravendita

• Mercato affittanze

 GESTIONE DELL' ACQUISIZIONE

Il programma, per ciascuna scheda descrittiva dell'unita' immobiliare, consente di memorizzare i seguenti dati operativi :

• Data inserimento / variazione

• Proposta valida sino al

• Unita' in rientro dal

• Unita' venduta il

• Nome dell'inseritore

• Nome del venditore

• Nome dell'acquirente

• Importo realizzato

e ancora, ...

• Nome del funzionario.

• Valore provvigione al funzionario.

• Data di scadenza del mandato.

• Data di rinnovo del mandato.

 DATA BASE DELLE UNITA' IMMOBILIARI DISPONIBILI

Il vero cuore del programma e' il database delle Informazioni.

Questo modulo consente di memorizzare qualsiasi informazione o acquisizione e di associare le seguenti informazioni ad ogni singola unita' :

• Descrizione stabile

• Indirizzo

• Comune - c.a.p. - provincia

• Zona

• Anno di costruzione

• Anno di ristrutturazione

• Piani

• Facciata

• Giardino

• Esistenza Portineria

• Esistenza Ascensore

Descrizione unita' immobiliare :

• Livello di piano

• Numero locali

• Numero bagni

• Anno di ristrutturazione

• Balconi e/o terrazze e/o cantine

• Metratura interna

• Metratura balconi

• Esistenza Cantina e/o Solaio

• Esistenza Garages

• Tipologia riscaldamento

• Prezzo in Lire

• Prezzo in Euro

• Oneri

Descrizione pubblicitaria :

• Testo annuncio (campo memo senza limiti)

• Contrassegno di unita' in circuito pubblicitario

• Data inizio periodo pubblicita' corrente

• Data termine periodo pubblicita' corrente

Situazione locativa :

• Campo memo senza limiti per la piu' ampia descrizione della situazione locativa.

Situazione visite :

• Campo memo senza limiti per la piu' ampia descrizione dei vincoli d'orario e di modalita' di visita c/o l'unita', ovvero delle visite effettuate.

Sezione Anagrafica :

• Proprietario - Nome

• Proprietario - Indirizzo

• Proprietario - Citta'

• Proprietario - Telefono

• Inquilino      - Nome e Cognome 

• Data scadenza contratto di locazione esistente

• Canone annuo contratto di locazione esistente

• Spese accessorie contratto di locazione esistente

Situazione Ipotecaria :

• Contrassegno esistenza mutuo.

• Dati Istituto erogante.

• Anno erogazione.

• Durata del mutuo.

• Periodicita'.

• Tasso d'interesse applicato.

• Numero rate residue.

• Importo rata.

• Importo residuo.

• Annotazioni aggiuntive.

Documenti Ms-Word associabili :

• Proposta di acquisto

• Preliminare di vendita

 GESTIONE DELLE RICHIESTE

Building e' dotato di un potente modulo per la ricerca immediata delle unita' disponibili, rispetto a richieste pervenute, e consente altresì di memorizzare i parametri della richiesta per effettuare ulteriori e successive analisi, anche in tempi diversi.

PARAMETRI APPLICABILI ALLA RICERCA DETTATA DAL RICHIEDENTE :

• Tipologia unita'

• Zona

• Provincia

• Comune

• Piano

• Locali

• Bagni

• Metratura massima

• Prezzo massimo

• Riscaldamento (tipologia)

• Condizione (libero/occupato)

DATI RESTITUITI DAL MODULO DI RICERCA :

• Descrizione e collocazione geografica

• Tipologia

• Zona

• Situazione locativa

• Piano

• Locali

• Bagni

• Metratura 

• Prezzo in Euro e in Lire

MEMORIZZAZIONE DEI DATI DEL RICHIEDENTE :

Oltre ai parametri della specifica richiesta, Building memorizza anche i seguenti dati relativi al Richiedente :

• Nominativo

• Indirizzo

• Citta'

• Recapito telefonico

• Annotazioni libere

• Data della richiesta

• Contrassegno vendita o locazione

 COMPARAZIONE FRA LE RICHIESTE E LE UNITA' DISPONIBILI

Building prevede un comodissimo modulo che effettua, a richiesta dell'operatore, una veloce e potente ricerca incrociata fra tutte le unita' disponibili in Agenzia e le specifiche richieste pervenute.

Questa analisi, selezionando una delle richieste memorizzate, applica, del tutto automaticamente, i parametri dettati dal Richiedente e restituisce due tipi di elaborato :

• Tabella delle unita' corrispondenti alla richiesta

• Lettera da consegnare al Richiedente

 FILTRI E RICERCHE IMMEDIATE

Il programma consente di ricercare velocemente le informazioni residenti in qualsiasi CAMPO di qualsiasi DATABASE gestito dal programma.

Questo tipo di ricerca e' attivabile da qualsiasi punto del programma.

 GESTIONE AGENDA DEGLI IMPEGNI

Nel software e' compreso un potente modulo Agenda che permette la corretta programmazione delle visite, con l'associazione di date ed orari nonche' il riferimento ai Funzionari delegati e le eventuali annotazioni utili.

Il modulo Agenda prevede la possibilita' di filtrare gli impegni per :

• Giornata attuale

• Giornate prossime

• Tutto

• Per singolo Funzionario

• Per singola unita' immobiliare

• Per periodo

La stampa della Lista Impegni rende estremamente comodo l'uso di questo modulo del programma.

 TABELLE PERSONALIZZABILI DALL'UTENTE

• Percorsi di chiamata per le agende dei funzionari

• Anagrafica dei funzionari

• Tipologia unita' immobiliari

• Tipologia sistemi di riscaldamento

• Tipologia delle zone operative

• Elenco di 8.051 Comuni Italiani con Cap e Provincia

L'elenco dei Comuni Italiani fa' parte della procedura ed e' utilizzabile anche nella fase di inserimento dei dati, rendendo piu' confortevole ed "a prova d'errore" anche questa noiosa ma fondamentale operazione.

• Elenco dei proprietari (nome, indirizzo, citta', telefono)

• Elenco delle testate giornalistiche

 GESTIONE IMMAGINI E/O FOTOGRAFIE

Building comprende un potente modulo per la libera associazione di ben 11 elementi grafici, siano fotografie o disegni, a ciascuna scheda relativa a specifica unita'.

Il modulo gestisce :

• Inserimento delle immagini in formato BMP

• Stampa elenco delle unita' con immagini associate

il modulo consente di ricercare le immagini salvate su qualsiasi supporto collegato al Pc, tramite la consueta shell di Ms-Windows^® anche utilizzando l'anteprima di stampa che facilita la selezione dell'immagine corretta.

 GESTIONE DOCUMENTI ASSOCIATI

Building comprende un paio di interessanti comandi per la libera associazione di  02 documenti in formato Ms-Word^®, a ciascuna scheda relativa a specifica unita'.

Il modulo gestisce esattamente :

• Proposta di acquisto

• Preliminare di vendita

e consente di caricare un modello predefinito del documento desiderato, che viene fornito insieme al programma, quindi di modificarlo e associarlo inscindibilmente alla specifica scheda.

I modelli di base possono essere modificati dall'utente inserendo i dati personali in modo da farli divenire dati di default.

In particolare nel modello base della Proposta di Acquisto possibili personalizzare anche l'intestazione della pagina, inserendovi :

• Marchio grafico

• Ragione sociale

• Indirizzo

• Recapiti telefonici

• Partita Iva e Codice Fiscale

• Indirizzo e-mail

 ROLLING ILLUSTRATIVO CICLICO

Building comprende un potente modulo per la visualizzazione ciclica di tutte le immagini, fotografie e/o disegni, associati alle unita' immobiliari.

Il Rolling Dimostrativo e' utilizzabile anche a scopo VETRINA, disponendo semplicemente di un monitor correttamente orientato verso l'esterno dell'agenzia.

Cio' consente una agevole gestione della Pubblicita' Diretta.

 REPORT DI STAMPA

Di seguito e' possibile visualizzare i seguenti modelli di stampa, in formato PDF ...

	Elenco visite
	Scheda unita'
	Analisi  Richieste

... e ancora ... il programma rende disponibili le seguenti stampe :

• Elenco unita' memorizzate

• Elenco unita' in acquisizione

• Elenco unita' in carico solo come notizia

• Elenco generale richieste

• Elenco specifico richieste

• Elenco generale con estremi di mandato

• Elenco con rubrica proprietari

• Analisi Comparativa fra Domanda e Offerta

• Analisi comparativa fra Offerta e Domanda

• Annunci 

• Elenco delle pubblicita' da consegnare alle testate e/o ad uso interno

 ESPORTAZIONE DEI DATI

Per gli utenti che desiderassero una ulteriore personalizzazione degli elaborati di stampa e' altresì prevista l'utilita' di esportazione dati.

Infatti, tutto il lavoro o la parte di questo visibile nell'anteprima di stampa corrente puo' essere comodamente esportato in formati leggibili ed elaborabili da :

al fine di rendere piu' agevole l'eventuale diversa formattazione desiderata dall'Utente, o ulteriori analisi dei dati.

Building prevede anche un comodo modulo dedicato all'esportazione delle anagrafiche :

• Unita' generale

• Unita' in vendita

• Unita' in locazione

• Annunci pubblicitari

in formato testuale - ASCII - per una comoda integrazione con pagine Internet in HTML.

 IL KIT PER L'INSTALLAZIONE

Il programma viene consegnato su cd-rom autoinstallante in Italiano per computer dotati di Microsoft Windows in una qualsiasi delle seguenti versioni :

	'98
	2000
	NT
	XP
	VISTA

e in dotazione viene rilasciata anche una chiavetta Usb posta a protezione del corretto utilizzo del programma.

Il programma "gira" su qualsiasi Pc dotato delle caratteristiche minime richieste dal sistema operativo Microsoft Windows e non necessita di una particolare configurazione tecnica.

 ASSISTENZA ED AIUTO ALL'UTENTE

Il programma e' estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help on line semplicissimo da utilizzare.  

In ogni caso nel prezzo di Building sono compresi 12 mesi d'assistenza telefonica e telematica gratuita. L'assistenza gratuita si rinnova automaticamente per altri 12 mesi ad ogni aggiornamento (facoltativo) del programma.

Per questo programma anche disponibile il servizio di Tele Assistenza Remota che consente ad un ns. operatore di prendere il controllo del Pc del cliente, con il suo espresso consenso e attivabile esclusivamente dal Pc del cliente, al fine di esaminare eventuali problemi e/o di illustrare l'uso dei comandi.