Il programma Building by Fmr ha come scopo la facile schedulazione, gestione e pianificazione delle attività legate alle tematiche d'incontro fra la domanda e l'offerta dell'agenzia immobiliare.
Questo programma "gira"
indifferentemente su sistemi Ms-Windows a 32 o a 64 bit.
Con Building e' possibile schedulare tutte le notizie e le acquisizioni dell'agenzia e ritrovare con semplicita' e velocemente tutte le informazioni.
Questa, crediamo sia la condizione fondamentale per una resa professionale ad alto valore economico in questo tipo di applicazione.
Vediamo ora gli aspetti salienti della procedura :
DATI GENERALI
Il programma consente di definire per ciascuna Unita' alcuni contrassegni di particolare rilevanza, quali :
GESTIONE DELL' ACQUISIZIONE
Il programma, per ciascuna scheda descrittiva dell'unita' immobiliare, consente di memorizzare i seguenti dati operativi :
e ancora, ... -
Nome del funzionario. -
Valore provvigione al funzionario. -
Data di scadenza del mandato. -
Data di rinnovo del mandato.
DATABASE DELLE UNITA' IMMOBILIARI DISPONIBILI
Il vero cuore del programma e' il database delle Informazioni.
Questo modulo consente di memorizzare qualsiasi informazione o acquisizione e di associare le seguenti informazioni ad ogni singola unita' :
Descrizione unita' immobiliare :
Descrizione pubblicitaria : -
Testo annuncio (campo memo senza limiti) -
Contrassegno di unita' in circuito pubblicitario -
Data inizio periodo pubblicita' corrente -
Data termine periodo pubblicita' corrente
Situazione locativa :
Situazione visite :
Sezione Anagrafica : -
Proprietario - Nome -
Proprietario - Indirizzo -
Proprietario - Citta' -
Proprietario - Telefono -
Inquilino - Nome e Cognome -
Data scadenza contratto di locazione esistente -
Canone annuo contratto di locazione esistente -
Spese accessorie contratto di locazione esistente
Situazione Ipotecaria :
Documenti Ms-Word
associabili : -
Proposta di acquisto -
Preliminare di vendita
GESTIONE DELLE RICHIESTE
Building e' dotato di un potente modulo per la ricerca immediata delle unita' disponibili, rispetto a richieste pervenute, e consente altresì di memorizzare i parametri della richiesta per effettuare ulteriori e successive analisi, anche in tempi diversi.
PARAMETRI APPLICABILI ALLA RICERCA DETTATA DAL RICHIEDENTE :
DATI RESTITUITI DAL
MODULO DI RICERCA :
MEMORIZZAZIONE DEI
DATI DEL RICHIEDENTE
:
Oltre ai parametri
della specifica richiesta, Building memorizza anche i seguenti dati
relativi al Richiedente :
COMPARAZIONE FRA LE RICHIESTE E LE UNITA' DISPONIBILI
Building prevede
un comodissimo modulo che effettua, a richiesta dell'operatore, una
veloce e potente ricerca incrociata fra tutte le unita' disponibili in
Agenzia e le specifiche richieste pervenute.
Questa analisi,
selezionando una delle richieste memorizzate, applica, del tutto
automaticamente, i parametri dettati dal Richiedente e restituisce due
tipi di elaborato :
FILTRI E RICERCHE
IMMEDIATE
Il programma
consente di ricercare velocemente le informazioni residenti in qualsiasi
CAMPO di qualsiasi DATABASE gestito dal programma.
Questo tipo di ricerca e' attivabile da qualsiasi punto del programma.
GESTIONE AGENDA DEGLI IMPEGNI
Nel software e' compreso un potente modulo Agenda che permette la corretta programmazione delle visite, con l'associazione di date ed orari
nonche' il riferimento ai Funzionari delegati e le
eventuali annotazioni utili.
Il modulo Agenda
prevede la possibilita' di filtrare gli impegni per :
La stampa della
Lista Impegni rende estremamente comodo l'uso di questo modulo
del programma.
TABELLE
PERSONALIZZABILI DALL'UTENTE
-
Percorsi di chiamata
per le agende dei funzionari
-
Anagrafica dei
funzionari
-
Tipologia unita' immobiliari
-
Tipologia
sistemi di riscaldamento
-
Tipologia
delle zone operative
-
Elenco di 8.051
Comuni Italiani con Cap e Provincia
L'elenco
dei Comuni
Italiani fa'
parte della procedura ed e' utilizzabile anche nella fase di inserimento
dei dati, rendendo piu' confortevole ed "a prova d'errore"
anche questa noiosa ma fondamentale operazione.
-
Elenco dei
proprietari (nome, indirizzo, citta', telefono)
-
Elenco delle
testate giornalistiche
FOTOGRAFIE ALLEGATE
Building consente di associare a ciascuna
scheda immobiliare, una fotografia di particolare rilevanza.
Questo è molto utile per illustrare immediatamente l'unità in sede
di primo contatto, soprattutto all'esterno durante un giro visite.
Building consente anche di gestire n immagini e di utilizzarle anche
come Slide Show illustrativo automatico.
GESTIONE DOCUMENTI
ASSOCIATI
Building comprende
un paio di interessanti comandi per la libera associazione di
02 documenti in formato Microsof Word®, a ciascuna scheda
relativa ad una specifica unita'.
Il modulo
gestisce esattamente :
-
Proposta di acquisto
-
Preliminare di vendita
e consente di
caricare un modello predefinito del documento desiderato, che viene fornito
insieme al programma, quindi di modificarlo e associarlo inscindibilmente
alla specifica scheda.
I modelli di base possono
essere modificati dall'utente inserendo i dati personali in modo da farli
divenire dati di default.
In particolare nel
modello base della Proposta di Acquisto è possibile personalizzare anche
l'intestazione della pagina, inserendovi i seguenti dati e un marchio / logo
grafico :
SLIDE SHOW - ROLLING ILLUSTRATIVO CICLICO
Building
comprende un potente modulo per la visualizzazione ciclica di tutte le
immagini, fotografie e/o disegni, associati alle unita' immobiliari, che
si avvale del visualizzatore di immagini di default ...
Il modulo Slide Show e' utilizzabile anche a scopo VETRINA, disponendo
semplicemente di un monitor correttamente orientato verso l'esterno
dell'agenzia per una
autonoma ed agevole gestione della pubblicita' diretta.
REPORT
DI STAMPA
Di
seguito e' possibile visualizzare i seguenti modelli di stampa, in
formato PDF ...
...
e ancora ... il programma rende disponibili le seguenti stampe :
ESPORTAZIONE DEI DATI
Per gli utenti che desiderassero una ulteriore personalizzazione
degli elaborati di stampa e' altresì prevista l'utilita' di esportazione dati.
Infatti, tutto il lavoro o la parte di questo visibile
nell'anteprima di stampa corrente puo' essere comodamente esportato come
Snapshot :
il formato di Microsoft che
consente la condivisione dei documenti tra diversi Utenti.
Infine, sempre in tema di
esportazione, Building prevede anche
un comodo modulo dedicato all'esportazione delle anagrafiche :
in formato ASCII per una
comoda integrazione con pagine Internet ( Asp, Html, etc. ) o verso altre
procedure gestionali.
IL KIT PER L'INSTALLAZIONE
Il programma
viene consegnato su cd-rom autoinstallante in Italiano per computer dotati di
Ms-Windows a 32 o 64 bit in una delle seguenti versioni :
e in dotazione
viene rilasciata anche una chiavetta Usb posta a protezione del corretto
utilizzo del programma.
Il programma
"gira" su qualsiasi Pc dotato delle caratteristiche minime richieste dal sistema
operativo Microsoft Windows e non necessita di una particolare configurazione
tecnica.
ASSISTENZA
ED AIUTO ALL'UTENTE
Il programma
e' completamente in Italiano ed
estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help online
semplicissimo da utilizzare.
In ogni caso, questo programma
viene proposto con 12 mesi di assistenza tecnica compresi nel prezzo.
Il servizio di assistenza tecnica
per installazione e utilizzo del programma comprende anche - sempre del tutto
gratuitamente - anche il
servizio di assistenza remota che, basato su connessione Internet, consente ai
ns. tecnici l'intervento diretto sul vostro PC, sempre e solo su vostra
richiesta.
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