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scheda tecnica
 

Cantieri Professional by Fmr

completa gestione d'impresa, con analisi di costi e ricavi, per cantieristica edile e impiantistica

 

Il programma Cantieri rende disponibili tutte le utilità per la gestione aziendale, con potenti comandi e analisi dedicati alle attività cantieristiche, edili e impiantistiche, sia a livello locale che da remoto.

Questo programma gode di una solida esperienza maturata in oltre 10 anni di vita ed e' ormai diffuso su tutto il territorio nazionale, tuttavia Cantieri e' in costante sviluppo - integrando sempre le migliori soluzioni gestionali - grazie al contributo delle numerose Imprese edili e impiantistiche che lo hanno scelto e lo utilizzano con grande soddisfazione.
 


Cantieri
 e' un programma davvero potente e completo nelle sue molteplici funzioni, pur conservando quella semplicità d'uso che ne hanno fatto uno dei programmi più utilizzati dalle Imprese operanti nel mondo dell'edilizia e delle attività affini.

Per meglio illustrare le caratteristiche di completezza e semplicità di Cantieri, ecco di seguito una panoramica degli ergonomici menù di lavoro:

 

 

Nella progettazione di questa applicazione, in omaggio alla legge sulla tutela della privacy e per la migliore tutela dei dati aziendali, e' stata posta una particolare attenzione alla sicurezza e riservatezza, rendendo disponibili idonei e potenti comandi a protezione da accessi indesiderati agli archivi di lavoro.

Cantieri by Fmr può essere utilizzato come licenza unica, oppure può convenientemente essere usato in un gruppo di lavoro su rete locale, così come per ricevere i rapportini giornalieri provenienti da cantieri remoti, tramite Internet, verso la sede amministrativa dell'impresa.

L'argomento Internet / Intranet viene illustrato nell'apposita sezione di questa scheda informativa.

 

 LE AREE FUNZIONALI GENERALI DEL PROGRAMMA

Il programma Cantieri comprende tutte le caratteristiche per una accurata e completa gestione delle attività d'impresa, per il settore edile e aree affini.

Molte sono le funzionalità del programma Cantieri, riassunte nella tabella seguente descrivendo solo alcune tra le più importanti caratteristiche e rinviando alle versioni dimostrative, prelevabili in questo stesso sito, la più approfondita valutazione del programma :
 

 

Anagrafiche di : Cantieri - Clienti - Fornitori - Banche - Corrieri - Personale
Analisi degli acquisti
Analisi dettagliata del consuntivo lavori
Analisi inventario globale in tempo reale
Associazione documenti alle fatture Fornitori in formato Office e Pdf
Elaborazione dei dati in gruppo di lavoro su rete locale
Gestione automatica multi magazzino
Gestione dei costi generali d'impresa
Gestione dei materiali e dei servizi
Gestione dei noleggi per veicoli e attrezzature
Gestione dei rapportini giornalieri di cantiere
Gestione delle Commesse
Gestione dello scadenziario Clienti e Fornitori
Gestione di primanota su conti correnti economici
Gestione e generazione degli incassi con distinta per ricevute bancarie
Gestione mano d'opera, ordinaria, straordinaria, ferie, permessi, assenze, ore pioggia, etc.
Gestione variazioni percentuali automatiche sui prezzi di vendita in economia
Modulo Emissione dei documenti di trasporto
Modulo Fatturazione a Clienti con reverse charge
Modulo Fatturazione a Clienti con ritenute d'acconto ( con riepilogo ritenute operate )
Modulo per la personalizzazione delle stampe e delle tabelle di base
Modulo per l'analisi dei costi e dei ricavi
Registrazione dei consumi di cantiere con inventario
Analisi di confronto tra Preventivo e Consuntivo
Elaborazione dei dati in gruppo di lavoro su rete Internet
Esportazione dati contabili in formato Ascii per integrazione in procedure fiscali
Esportazione dei dati verso Ms-Excel
Gestione dei consumi di carburante
Gestione dei costi sulle singole fasi di lavoro
Gestione del parco attrezzature e veicoli
Gestione della dislocazione delle attrezzature
Gestione della documentazione di cantiere
Gestione delle anticipazioni e dei rimborsi al Personale
Gestione delle dotazioni al Personale
Gestione delle mailing list 
Gestione delle squadre di lavoro
Gestione dello scadenziario manutenzioni attrezzature 
Gestione dello scadenziario manutenzioni e assicurazioni veicoli
Gestione ordini a Fornitori - con analisi immediata delle giacenze per articolo
Importazione dei materiali dal programma di Computo Metrico
Importazione delle fasi di lavoro dal programma di Computo Metrico
Modulo per il calcolo di interessi legali e mora
Modulo per la generazione di preventivi commerciali
Modulo per la gestione del giornale di cantiere, con testi e immagini
Modulo per la stampa della dichiarazione di conformità alla regola dell'arte
Modulo Pianificazione utilizzo attrezzature
Modulo Pianificazione utilizzo risorse umane
Sicurezza : Gestione cambio rapido dell'archivio collegato al programma
Sicurezza : Gestione criptata degli acconti ricevuti
Sicurezza : Gestione diritti di accesso alle diverse aree operative, e stampe, del programma
Sicurezza : Gestione eliminazione immediata dell'archivio collegato al programma

 

. . .  E   T A N T O   A L T R O   A N C O R A  . . .


Come già accennato, Cantieri by Fmr prevede anche la possibilità di predisporre i rapportini giornalieri presso i diversi cantieri di lavoro e quindi di "spedirli" tramite Internet alla sede amministrativa dell'Impresa, dove i dati verranno integrati ed aggregati ai diversi cantieri, del tutto automaticamente.

Ma la caratteristica fondamentale di questo programma e' l'estrema semplicità d’uso che subito traspare vedendo l'amichevole interfaccia di lavoro, ad esempio ecco la scheda di creazione di un cantiere :

 

 

Cantieri by Fmr e' un programma che, memorizzando tutti i dati che pervengono dai diversi cantieri di lavoro, e' in grado di restituire impeccabili e dettagliate analisi e/o riepiloghi ...

 

Il programma Cantieri by Fmr comprende numerose funzioni di grande aiuto all'Imprenditore, fra le quali ricordiamo solo le piu' significative nel seguente elenco  :

  • Libera definizione e gestione delle qualifiche, con costi personalizzabili e/o specifici.

  • Libera impostazione dell'unita' di misura per la mano d'opera utilizzata.

  • Definizione delle tipologie per la suddivisione in gruppi omogenei di materiali e fornitori.

  • Gestione dell'elenco generale dei materiali e dei noleggi, condivisibile da tutti i cantieri.

  • Libera determinazione delle modalita' di pagamento, per fornitori e clienti

  • Determinazione prezzi di vendita fissi (per lavori ad economia o vendita al dettaglio)

  • Determinazione prezzi di vendita in percentuale diversificata per ciascun cantiere

  • Determinazione prezzi di vendita in base alla rilevazione di ogni ultimo costo d’acquisto.

  • Importazione dell'elenco materiali dalla procedura di Computo Metrico

Inoltre, per agevolarne l'immediato utilizzo, il programma viene distribuito con una propria dotazione di Elenchi di Base :

  • per Opere Edili

  • per Impiantistica Elettrica 

  • per Impiantistica Idraulica


Infine, Cantieri by Fmr consente un elevato livello di personalizzazione per adattarsi alle diverse esigenze di qualsiasi Impresa.

 

 PERSONALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA

Cantieri by Fmr dispone di un apposito modulo per la personalizzazione dei dati Utente :

     

     

     

     

 

e, sempre da questa scheda è inoltre possibile selezionare i colori che si vogliono utilizzare per alcuni caratteristici elementi di alcune importanti stampe predefinite del programma come Ordini a Fornitori, Documenti di Trasporto, Fatture a Clienti e Preventivi, al fine di armonizzare i colori delle stampe con i colori dominanti del Logo della propria azienda ...

     

     

Oltre ai dati identificativi e alla personalizzazione dei colori, Cantieri by Fmr consente inoltre di personalizzare alcune importanti tabelle con dati di base che verranno poi utilizzati dal programma in sede di elaborazione:

 

  • definizione archivi di lavoro

  • qualifiche in uso e unita' di misura per le qualifiche (Ore, Mc. Mq. Ml. etc.)

  • registrazione del Personale e associazione alle qualifiche dell'Impresa

  • definizione delle squadre di lavoro   

  • definizione dei fornitori           

  • definizione dei materiali e servizi      

  • definizione delle modalita' di pagamento     

  • definizione dei conti correnti economici   

  • definizione dei cantieri  clienti           

  • tabella anagrafica dei committenti

  • tabella anagrafica Corrieri / Trasportatori

 

 

 GESTIONE ANAGRAFICHE

a) Apertura, eliminazione e/o archiviazione dei cantieri e dei magazzini.

b) Dati dei Fornitori con indirizzario, suddivisione per tipologia, e associazione facoltativa a specifici cantieri.

c) Dati dei Committenti con anagrafica, recapiti e modalita' predefinite di pagamento

d) Registrazione del personale, con suddivisione delle posizioni ordinarie e/o straordinarie rispetto all'orario di lavoro consueto, e con la specifica gestione di:

  • Dati anagrafici

  • Dati di assunzione

  • Posizione Enti

  • Rapporto economico

  • Vestiario

  • Visite mediche

  • Annotazioni riservate

     

Con la gestione dell'anagrafica di cantiere, e quindi con tutte le informazioni relative al cantiere medesimo, è anche possibile determinare i

 

  • documenti di cantiere

 

in proprio possesso e la loro collocazione ( presso il cantiere, presso la sede legale o amministrativa ).

 

Questo modulo, che consente un'accurata stampa di riepilogo di tutti i documenti di cantiere posseduti, consente una agevole e semplice visione d'insieme di tutti i documenti di cantiere obbligatori.

 

 

 

  GENERAZIONE DI PREVENTIVI AD USO COMMERCIALE

Il programma Cantieri by Fmr comprende anche un modulo del tutto integrato per la predisposizione di Preventivi di tipo commerciale, che esprime tutta la sua potenzialità attraverso un uso semplicissimo della sua facile interfaccia :

 

Questo modulo consente di generarepreventivi sui diversi cantieri / clienti, utilizzando le voci già memorizzate nel proprio Listino Prezzi e, se desiderato, applicando una specifica aliquota di sconto che verrà evidenziata sul report stampabile.

Una volta generato il preventivo è possibile conservarlo, modificarlo e stamparlo ... in tutta semplicità.

Ciascun preventivo può anche essere contrassegnato come " accettato " dal Cliente, per distinguerlo con immediatezza tra i numerosi preventivi che l'imprenditore edile si troverà a generare.

 

 TESSERINI PERSONALI DI RICONOSCIMENTO ( Legge 248 del 04.08.2006 )

Identificazione del personale con l'associazione di relativa fotografia per la produzione di badge aziendali.

Il programma recepisce le misure previste dalla legge in relazione all’obbligo del tesserino di riconoscimento per i lavoratori dei cantieri edili, comprendendo anche quanto definito dalla Circolare 29 del 2.9.06 emanata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
 

Nota :

Tale obbligo grava anche in capo ai lavoratori autonomi che esercitano direttamente la propria attività nei cantieri, i quali sono tenuti a provvedervi per proprio conto. Nei casi in cui siano presenti contemporaneamente nel cantiere più datori di lavoro o lavoratori autonomi, dell'obbligo risponde in solido il committente dell'opera.

Il modulo di inserimento delle fotografie consente di ricercare le immagini salvate su qualsiasi supporto collegato al Pc, tramite la consueta shell di Ms-Windows® anche utilizzando l'anteprima di stampa che facilita la selezione dell'immagine corretta.

 

 RUBRICA GENERALE DEI NOMINATIVI TRATTATI NELLE DIVERSE ANAGRAFICHE

I dati delle diverse anagrafiche ( clienti - fornitori - personale ) vengono automaticamente presentati anche nella Rubrica Generale :
 


che consente l'immediata ricerca del nominativo desiderato e, volendo, di spedire una mail del tutto automaticamente.

La Rubrica Generale e' stampabile e filtrabile per categoria, inoltre dispone di uno specifico comando per l'esportazione verso Ms-Excel® al fine di consentirne anche un utilizzo esterno, ad esempio su un palmare / smartphone / pc portatile ... compatibile con Ms-Windows®.

 

GESTIONE MAILING LIST

Il programma consente di inviare messaggi e-mail immediati a qualsiasi nominativo raccolto nella Rubrica.

Oltre al messaggio individuale, il programma prevede anche la gestione di  mailing list, per la spedizione massiva di messaggi a intere liste di nominativi.

Le due liste gestibili sono : Clienti o Fornitori

Questo comando predispone automaticamente il messaggio, utilizzando il client e-mail installato ( Outlook Express, Windows Mail, etc.) e lasciando ovviamente libero l'utente di inserire il testo desiderato.

Questa funzione nasconde i nomi dei destinatari del messaggio di posta elettronica riportandoli nel campo CCn, in tal modo ogni destinatario riceverà il suo messaggio senza però poter vedere gli altri nominativi ai quali è stato spedito.

 

 GESTIONE RISERVATA ACCONTI RICEVUTI

Il programma in aggiunta al normale modulo di gestione dei conti correnti economici, dispone anche di una modalità assolutamente riservata per tener traccia delle movimentazioni di denaro, ad esempio gli acconti ricevuti, fra l'Impresa e il committente.

Questa funzionalità sostituisce mastri, foglietti e libriccini di varia natura normalmente utilizzati per questo tipo di annotazioni e, una volta emesse tutte le fatture e comunque alla chiusura del Cantiere, tutte le annotazioni di questo modulo vengono definitivamente eliminate ...

 

 

 

Questo modulo è posto sotto la protezione del Supervisor del programma Cantieri e di default presenta in ogni caso i dati in modalità cryptata onde evitare sguardi troppo indiscreti.

 

 GESTIONE DETTAGLIATA DELLA MANO D'OPERA

Cantieri by Fmr risulta particolarmente efficace nella gestione della mano d'opera, il programma infatti permette di definire un costo di base per ciascuna qualifica, e di importare le qualifiche con i relativi costi di base in ciascun nuovo cantiere.


 

Nella scheda anagrafica del cantiere il Prezzo e il Costo di ciascuna qualifica può essere modificato a piacere, e attraverso un apposito modulo e' anche possibile determinare un costo unitario specifico per ciascuna Risorsa e indipendente dal costo base previsto per la qualifica.

Riepilogando, il programma gestisce quindi i costi della mano d'opera con tre diverse possibilità :

  • Costo di base per la qualifica

  • Costo di base, o modificato, per la qualifica sullo specifico cantiere

  • Costo di base, o specifico, per la specifica Risorsa

Quindi, registrando normalmente le presenze tratte dai rapportini di cantiere, il programma associera' il costo corretto per la Risorsa che si sta' registrando.

La gestione della mano d'opera prevede anche un particolare contrassegno per identificare Prestatori d'opera 'interni' o 'esterni' ed è in grado di generare del tutto automaticamente una serie di riepiloghi di particolare interesse, ad esempio :

  • Riepilogo mensile mano d'opera per cantiere 

  • Riepilogo mensile mano d'opera per tutti i cantieri 

e ancora ...

  • Riepilogo mano d'opera per risorsa

  • Riepilogo mano d'opera per squadra

  • Riepilogo mano d'opera per qualifica

  • Riepilogo mano d'opera interna e/o esterna

il tutto anche differenziando la tipologia delle ore lavorate ( ordinarie, straordinarie, extra, ferie, permessi, etc. ) ed il periodo e/o il cantiere desiderato.

La modalità di composizione del costo unitario per la mano d'opera, molto utile alle Imprese che desiderano adottare questo metodo senza tuttavia essere un obbligo, si gestisce tramite questa semplice scheda :
 


Il modulo consente di inserire, descrivere e sommare, più componenti elementari che andranno a costituire il costo complessivo unitario per la mano d'opera, poi, nella scheda di associazione delle qualifiche alle risorse si potrà quindi optare per un costo predefinito, legato alla qualifica, oppure per un costo specifico, da digitare o derivante dalla composizione di cui sopra.

Questa procedura rende estremamente flessibile il calcolo della paga oraria per ciascuna specifica risorsa.

Infine, tramite un'apposita tabella, l'impresa puo' personalizzare i contrassegni di individuazione per le tipologie di prestazioni d'opera, riuscendo cosi' a differenziare i propri utilizzi della mano d'opera sino al livello desiderato.

 

 REGISTRAZIONE DEI RAPPORTINI GIORNALIERI

Ecco la potente interfaccia per la registrazione dei rapportini giornalieri di Cantieri by Fmr, per la memorizzazione delle attività operate nei diversi cantieri, e dell'impiego della mano d'opera, sia ordinaria che extra ordinaria :

 


Registrando la mano d'opera è sufficiente indicare la Risorsa per memorizzare i relativi Prezzi e Costi sulla specifica annotazione, valori che tuttavia restano completamente modificabili per poter gestire eventuali situazioni particolari.

 

 ANALISI DEI COSTI E DEL FATTURATO DI CANTIERE

Il programma dispone di un comodo modulo per l'immediata visualizzazione del cash flow relativo a tutti i cantieri aperti :
 

 

con il report dei seguenti dati :

  • Codice del cantiere

  • Importo dei lavori previsto

  • Totale complessivo dei costi diretti

  • Analisi percentuale dei costi rispetto all'importo dei lavori previsto

  • Totale complessivo delle fatture emesse sul cantiere, comprese annualità pregresse

  • Analisi percentuale delle fatture emesse sul cantiere, rispetto all'importo dei lavori previsto

  • Saldo fatture da emettere rispetto al residuo sull'importo dei lavori previsto

 

 

 GESTIONE DELLE SQUADRE DI LAVORO

Il programma prevede, pur non essendo obbligatorio, la possibilita' di associare Risorse a Squadre di lavoro e di identificarne i relativi Capo Squadra al fine di raggruppare le ore e gli emolumenti per ciascuna squadra di lavoro.
 

 
 

 
Attraverso l'apposito modulo integrato e' possibile importare i nominativi del Personale dalla relativa anagrafica, e cio' anche ogni qualvolta venisse variata l'anagrafica del personale ( licenziamenti, nuove assunzioni, etc. ).

Con la costituzione di una Squadra di Lavoro si puo' attribuire ad uno dei nominativi la qualifica di Capo Squadra e ad esso puo' essere associata una Nota Spese per gestire Acconti e Rimborsi.

Il modulo rende anche disponibile un report con il riepilogo della mano d'opera raggruppato per squadre di lavoro, con filtro per periodo e per squadra, e quindi ottenere :

  • il totale delle ore lavorate da ogni Risorsa

  • il totale degli emolumenti da liquidare 

  • il conguaglio del totale di squadra con il totale della Nota Spese

 

 

 ANNOTAZIONI GIORNALIERE DA RAPPORTINI DI CANTIERE

Cantieri by Fmr semplifica enormemente l'attivita' di registrazione dei costi, attraverso gli specifici moduli per gestire le diverse annotazioni :

  • costi generali dell'Impresa ( con fatture, ricevute o scontrini )

  • materiali e/o servizi giunti al cantiere

  • riepilogo dei lavori realizzati

  • presenze mano d'opera ordinaria

  • presenze mano d'opera extra ordinaria

  • registrazione delle assenze

  • prestazioni contabilizzate per Ore  Mc.  Mq.  Ml. etc.

  • noleggi per ciascun Cantiere, comprese attrezzature interne, in quota.

  • carburanti acquistati, in relazione ad eventuali noleggi o per altri utilizzi.

  • note di spesa, per la gestione dare avere sui conti degli Operai.

  • movimentazioni di materiali, fra cantieri, fra magazzini e cantieri, o viceversa.

 

Oltre alla registrazione della mano d'opera, rappresentata in altra parte di questa scheda, attraverso il potente modulo di gestione dei materiali è possibile registrare spostamenti, resi e quant'altro al fine di imputare correttamente i relativi costi agli specifici cantieri :

 

 

e ... ancora ...

 

  • Stampa D.D.T. immediata o posticipata, con possibilita' di scegliere se stampare su carta pre intestata o con intestazione generata dal programma.

  • Registrazione (facoltativa) nel rapportino di cantiere, delle Condizioni Meteo e della Temperatura rilevata in cantiere, con possibilita' di stampare il relativo riepilogo per periodo e per Cantiere.

 

 GESTIONE DELLE COMMESSE DI LAVORO

Cantieri by Fmr consente un'immediata identificazione dei cantieri facenti capo ad una Commessa.

Attraverso un semplice codice identificativo inserito dall'utente, il programma e' in grado di associare tutti i costi e i ricavi di competenza d'unica Commessa ed elaborare una impeccabile analisi.

La stampa di analisi della Commessa di lavoro restituisce :

  • costi diretti suddivisi per gruppi

  • totale dei costi diretti

  • totale del fatturato emesso verso il cantiere / committente

  • totale dei ricavi

 

 STESURA DEL GIORNALE DI CANTIERE

Cantieri by Fmr prevede un comodo modulo di lavoro per la Registrazione del giornale di Cantiere ove memorizzare tutte le annotazioni ritenute utili ed altrimenti non codificabili.

Il Giornale di Cantiere prevede anche la possibilita' di Associare Elementi Grafici, ovvero immagini o disegni creati ex novo o importati da :

  • scanner

  • macchina fotografica digitale

  • applicazione Cad

alla pagina di giornale prescelta. :
 


Il modulo comprende anche la stampa di due report specifici :

  • Giornale di Cantiere  solo testo

  • Giornale di Cantiere  solo testo associato ad elementi grafici

Entrambi i report di stampa possono essere "filtrati" per periodo e per specifico cantiere.

 

 REGISTRAZIONE E ANALISI DEI CONSUMI DEI MATERIALI NEI CANTIERI

La gestione dei consumi dei materiali nei cantieri è un'altro aspetto egregiamente servito dal programma.

Infatti è possibile, per chi lo desidera, registrare i consumi di materiale nei diversi cantieri, giorno per giorno, ottenendo così un inventario in tempo reale delle giacenze in cantiere.

Ecco la scheda per la registrazione dei carichi di materiali e/o servizi ai cantieri :

 

 

Questa potente utilità consente anche di visualizzare la giacenza reale del materiale selezionato, durante la sessione di emissione degli ordini ai fornitori, evitando lunghe e articolate indagini.
 


I consumi reali dei materiali non incidono sull'inventario generale o sui costi / prezzi, poichè questi aspetti sono gestibili tramite la movimentazione classica dei materiali, ovvero :

  • registrazioni per : ricevimento materiali da fornitori

  • registrazioni per : spostamento materiali tra magazzini e / o tra cantieri

  • registrazioni per : resi a fornitori

Le tre stampe previste per questo modulo consentono un accurato riepilogo dei consumi di materiale registrati per ciascun cantiere all'interno di un determinato periodo, presentando i dati con :

  • analisi di riepilogo globale

  • analisi di riepilogo con prezzi di costo

  • analisi di riepilogo con prezzi di vendita

 

 EMISSIONE FATTURE E UTILITA' VERSO CLIENTI

Fra le numerose utilita' di gestione dei Clienti presenti nel programma Cantieri by Fmr, se ne elencano solo alcune, scelte tra le piu' significative :

    Emissione fatture

    Emissione fatture con ritenuta d'acconto   comma 43 dell'art. 1 Legge 296/2006

    Emissione fatture in esenzione i.v.a.         -  reverse charge Ag. Entrate Circolare 37/E - 29/12/06

     

     

     

e ancora ...

     

    Riepilogo totale per ciascuna giornata con dettaglio dei costi.

    Riepilogo totale per ciascuna giornata con dettaglio dei prezzi ( per opere in economia )

    Consuntivo, con dettaglio delle lavorazioni effettuate, materiali, noli e mano d’opera.

    Stampa fattura su carta pre intestata o con intestazione generata dal programma.

    Gestione degli incassi, con accurato scadenziario per ciascuna fattura emessa.

    Archiviazione a "storico" delle fatture emesse, con visualizzazione e ristampa.

     

L'emissione delle fatture, o note di credito, è possibile anche con aliquote i.v.a. differenziate per ciascuna riga descrittiva, in tal caso sulla stampa si ottiene automaticamente la ventilazione dell'i.v.a. ( vedere l'esempio di stampa della fattura ).

 

 

 

 

CONTROLLO DEI CREDITI

 

Anche tener d'occhio i crediti esigibili iscritti negli incassi derivanti dalle fatture emesse, non è più un problema, infatti un potente modulo interpellabile in qualsiasi momento, fornisce dettagliate informazioni circa i crediti esistenti in relazione a qualsiasi Cliente.

 

Un'accurata reportistica consente, oltre all'interrogazione a schermo, di stampare i risultati per le analisi dei crediti.

 

 

 SCADENZIARIO CREDITI VERSO CLIENTI

Un potente modulo gestisce egregiamente i crediti da clienti che derivano dall'emissione di fatture, che tra l'altro consente :

- suddivisione dell'incasso di una fattura in più pagamenti
- impostazione delle rate inserendo una percentuale


 


 

 

La percentuale viene anche proposta automaticamente, così come del tutto automaticamente viene calcolato ed impostato l'importo della rata a credito.

 

Il modulo controlla :

- che l'importo della fattura non venga ripartito in misura superiore al 100%
- che l'importo della fattura non venga superato durante la ripartizione su più pagamenti


Qualora per il Cliente collegato al Cantiere per il quale si sta emettendo la fattura, sia stato previsto un metodo di pagamento tramite Ricevute Bancarie, il modulo di gestione dello scadenziario predispone automaticamente anche tutte le necessarie informazioni per :

- numerazione progressiva delle Ri. Ba.
- stampa della distinta per la presentazione delle Ri. Ba. alla propria banca

 

 

 

 

 

 UTILITA' VERSO FORNITORI

Registrazione bolle con possibilita' d’associare immediatamente un prezzo d’acquisto, al fine di consentire un’immediata analisi dei ricavi, con una doppia modalita' di utilizzo :

 

  • Impostazione automatica dell'ultimo prezzo d’acquisto, a parita' di materiale e di fornitore

  • Digitazione d’un prezzo d’acquisto provvisorio, da aggiornare al ricevimento fattura.

  • Registrazione fatture da Fornitori, con gestione scadenziario automatico dei pagamenti.

 

 

 

La registrazione delle fatture fornitori, prevede anche la possibilità di incorporare per ciascuna registrazione, una copia del documento originale, in formato :

 

 

Acrobat PDF

 

consentendo così l'immediata visualizzazione del documento registrato, la sua analisi e l'eventuale ristampa.

 

 

e ... ancora ...

 

  • Registrazione prezzi d’acquisto, a conferma o in modifica dei prezzi registrati da bolla

  • Saldo dei conti per ciascun fornitore e scadenziario evaso o non evaso.

  • Ricerca rapida dei Fornitori specificatamente associati a ciascun Cantiere.

  • Scheda Fornitore con fatturato  Debito  Pagato

 

 

 

 

 

 GESTIONE DEGLI ORDINI AI FORNITORI

L'emissione degli ordini di fornitura, con visualizzazione dell'elenco generale materiali e noleggi, prevede la scelta del fornitore con doppia modalita' :

    Scelta fra tutti i fornitori registrati nella procedura

    Scelta fra i soli fornitori che gia' hanno fornito il medesimo materiale

     

 

e ... ancora ...

    Impostazione del Cantiere di destinazione per i materiali di cui all'ordine in emissione

    Impostazione della modalita' di pagamento per l'ordine in fase di emissione

    Calcolo automatico dell'importo, con calcolo di quantita' per prezzo e/o viceversa.

    Filtri di inclusione/esclusione per facilitare il controllo dei contenuti

    Modifica ordini di fornitura, con selezioni fra ordini stampati o fra tutti gli ordini.

    Riepilogo generale di tutti gli ordini di fornitura.

    Stampa ordini ai Fornitori, immediata o posticipata.

    Stampa su carta pre intestata o con intestazione generata dal programma.

     

     

     

 GESTIONE CONTI CORRENTI ECONOMICI

Cantieri by Fmr prevede la gestione di n conti correnti economici, anche associabili a specifici Fornitori, e rende disponibili le seguenti informazioni :

    Data dell'operazione

    Mezzo utilizzato ( assegno, bonifico, etc. )

    Numero di riferimento

    Cliente o Fornitore

    Descrizione del movimento

    Codice I.B.A.N.

    Codice C.R.O.

    Importo ( nelle colonne : Entrate  Uscite  Crediti  Debiti )

    Casella di controllo per la spunta degli e.c. bancari

    Saldo per Conto e Globale in tempo reale

    Stampe specifiche di riepilogo dei movimenti

     

     

     

     

     

 ANALISI DEI CANTIERI

Tutte le analisi che presentano dati economici di costo e vendita, consentono di visualizzare o nascondere i dati di costo, e di procedere alla stampa dei dati analizzati.

    Analisi degli acquisti, con filtri per fornitore, codice materiale, periodo, o cantiere.

    Analisi dei noleggi, con filtri per codice noleggio, periodo, o cantiere.

    Analisi delle presenze, con filtri per codice del personale, periodo, o cantiere.

    Analisi delle lavorazioni, con filtri per fase di lavorazione, periodo, o cantiere.

    Analisi complessiva di costi e ricavi, per specifico cantiere dalla data di creazione.

ad esempio :

 

 

     

e ... ancora ...

    Analisi della situazione IVA con debiti  crediti ed acconti versati
     

     



    Analisi costi e fatturato per cantiere
     

     


     

     

 GESTIONE E ANALISI DELLE FASI DI LAVORAZIONE

Cantieri by Fmr consente l'analisi di " n " elementi o fasi di lavorazione che, a piacere dell'Utente, si desiderano analizzare attraverso la libera associazione di una specifica fase ad ogni memorizzazione di qualsiasi costo.

Le fasi possono strutturarsi anche in sottofasi.

La lista delle fasi di lavorazione e' liberamente definibile dall'Utente, che puo' anche utilizzare una delle numerose fasi gia' previste dal programma.

Questo modulo permette anche l'importazione delle fasi di lavoro già valorizzate in sede di Computo Metrico Estimativo, attingendone i valori direttamente dai file generati dal programma Computo by Fmr.

Attraverso la gestione delle fasi di lavoro si ottiene anche l'analisi dell' avanzamento reale dei lavori.

AVANZAMENTO LAVORI : Preventivo

 

Questo comando consente di predisporre un accurato riepilogo delle voci di preventivo associando a ciascuna fase precedentemente scelta uno specifico importo lavori ed una durata espressa in giornate di lavoro.

 

AVANZAMENTO LAVORI : Consuntivo

 

Questo comando analizza ogni singolo cantiere e restituisce l'importo previsto con l'importo effettivo dei lavori ( ore, noli e materiali ) realizzati e la relativa incidenza e progressione percentuale.

 

 PIANIFICAZIONE RISORSE E ATTREZZATURE


Tramite il modulo per la pianificazione delle Risorse Umane e delle Attrezzature Cantieri consente la più semplice programmazione dei propri impegni ...

 


... aiutando l'imprenditore a rendere il più semplice possibile la pianificazione dei lavori.

 

 INTEGRAZIONE CON IL COMPUTO METRICO ESTIMATIVO

E' possibile esportare verso Computo - il programma di computo metrico estimativo di Fmr - l'elenco delle fasi di lavorazione ed associare le fasi di lavoro alle voci del computo estimativo gia' valorizzate ...


 

... quindi e' possibile utilizzarle nel programma Cantieri per ottenere l'associazione ad un determinato cantiere e il consuntivo del tutto automatico.

La procedura è davvero semplice e prevede :

  • - Esportazione lista fasi verso Computo

  • - Associazione in apposita scheda delle singole fasi alle singole voci di Preventivo, gia' valorizzate al loro totale complessivo

  • - Esportazione verso Cantieri della tabella così ottenuta, con voce  totale economico e relativa fase

  • - Predisposizione preventivo con selezione del cantiere

  • - Associazione delle fasi provenienti da computo, e relativi importi, al cantiere selezionato

  • - Aggiunta (facoltativa) dei giorni di lavorazione per ciascuna fase al fine di ottenere il Consuntivo Automatico nel programma Cantieri.

 

 ELABORATI DI STAMPA

Un altro importante aspetto di Cantieri by Fmr, e' rappresentato dalla grande varieta' di stampe predefinite di cui dispone e dalla semplicita' di analisi e raggruppamento dei dati che queste stampe sanno esprimere.

Il programma, pone una cura particolare nelle stampe dei dati relativi all'utilizzo della mano d'opera, dei rapportini di cantiere, delle fasi di lavoro e in genere di tutti i dati trattati.

Naturalmente, tutte le stampe hanno l'opzione di anteprima a video, nel piu' puro stile Microsoft Windows, e nell'elenco seguente, con un click sulle Icone di Anteprima, si visualizzeranno alcuni significativi esempi di stampa :

 

 Modello Ordine a Fornitori

 

 Riepilogo mano d'opera per risorsa

 Modello Bolla Emessa

Esempio di un documento di trasporto

 

 Riepilogo mano d'opera non ordinaria

 Modello Fattura Emessa

 

 Riepilogo mano d'opera diverse

 Riepilogo Giornale Cantiere

 

 Riepilogo mano d'opera per cantiere

 Analisi Saldo Cantiere 

 

 Riepilogo mano d'opera per qualifica

 Analisi Ore Mensili 

 

 Riepilogo mano d'opera per fase

 Modello Consuntivo

 

 Consuntivo Squadra specifica

 Analisi Ricavi

 

 Consuntivo Squadre

 Analisi Totale Fornitore

 

 Modello Rapportini di cantiere

 Grafico Costi

 

 Lista Attrezzature

Lista attrezzature dell'Impresa

 Riepilogo Rapporti

 

 Analisi Cash Flow

Lista attrezzature dell'Impresa

 Associazione Bolle con relative Fatture

 

 Analisi Costo mano d'opera

Lista attrezzature dell'Impresa

 Analisi Bolle Fatture

 

 Acconti Stipendi

Lista attrezzature dell'Impresa

 Rapporto Giornata

Rapportino Globale di Giornata

 

 Lista Fatture Emesse

 Stato d'avanzamento dei lavori

 

 Lista Fatture Ricevute

Lista attrezzature dell'Impresa

 Risorsa - Periodo

 

 Dich. conformità impianto alla regola dell'arte

 Risorsa - Cantiere

 

 Preventivo ad uso commerciale

 Bilancio Generale di Cantiere

 

 Bilancio Generale di Cantiere - incrementale

 

Il programma, oltre ai report di stampa predefiniti, rende anche disponibili ulteriori elaborati sotto forma di grafici che, a volte, possono risultare estremamente utili per rappresentare velocemente e con dati facilmente comprensibili, anche le piu' complesse analisi.

Altre, fra le principali stampe sono :

Pianificazione della dislocazione sui Cantieri delle attrezzature   Pianificazione della dislocazione sui Cantieri delle risorse umane
Dichiarazione di Conformita' Impiantistica alla regola dell'Arte.   Calcolo degli interessi legali e/o di mora
Fatturato mensile fornitori suddiviso per tipologia   Scadenziario Fornitori (tutte le scadenze)
Elenco materiali con prezzi di vendita e costi di acquisto medi   Elenco materiali con prezzi di vendita medi
Scadenziario Fornitori (solo scadenze non evase)   Fatturato Fornitori per tipologia (generale per tutti i cantieri)
Riepilogo dei lavori eseguiti (prezzi) e Mano d'opera totale   Riepilogo dei lavori eseguiti (costi) e Mano d'opera totale
Fatturato Fornitori con acquisti suddivisi per cantiere   Elenco materiali con i soli prezzi di vendita
Elenco materiali con i soli costi di acquisto   Riepilogo mano d'opera per tutti i cantieri (orizzontale  verticale)
Analisi dei costi e dei ricavi   Riepilogo rapportini di cantiere (per cantiere e per periodo)
Dettagli note spese suddivise per cantiere   Riepilogo noleggi
Riepilogo note spese suddivise per cantiere   Bilancio per fasi di lavorazione (per  periodo e cantiere)
Consumi di carburante  

Consumi di carburante suddivisi per cantiere

Comparazione preventivo  stato d’avanzamento lavori   Analisi dei costi con relative incidenze sul totale dei costi
Giornale di Cantiere   Elenco delle fasi di lavorazione generale o per singolo cantiere
Anagrafica dei Fornitori e del Personale (per codice o qualifica )   Inventario generale con valorizzazioni a costo e per vendita
Riepilogo giornaliero per specifico cantiere ( costi e ricavi )   Elenco Prezzi dei Materiali
Elenco Prezzi dei Noleggi   Modulo  per i rapportini giornalieri di cantiere

Elenco prezzi suddiviso per cantiere relativo ai materiali

  Elenco prezzi suddiviso per cantiere relativo ai noleggi
Elenco fatture emesse con dettaglio imponibile - iva - ritenute d'acconto   Disponibilita' di base dati per impiantistica elettrica ed idraulica

 

 

 CREAZIONE DOCUMENTI IN FORMATO PDF

Dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, del tutto automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.

 



Questo formato è utile, ad esempio, per essere inviato come allegato ad un messaggio di posta elettronica ...
 

 

 ESPORTAZIONE DEI DOCUMENTI PER INTEGRAZIONI SUCCESSIVE

Il programma Cantieri consente l'esportazione dei dati gestionali più significativi, in formato ASCII ( American Standard Code for Information Interchange - Codice Standard Americano per lo Scambio di Informazioni ) per consentirne l'uso all'interno di altre applicazioni gestionali (anche fiscali) realizzate da Terze Parti ..
 

 

... e tutte le esportazioni sono filtrabili per Cantiere, Periodo e per Id Personale.

Attenzione :

  • Le Fatture Emesse mod. 1 esportano il riepilogo complessivo di ogni singola fattura, mentre il mod. 2 provvede all'esportazione di tutte le singole righe che compongono la fattura emessa.

  • La seconda modalità è importante nel caso in cui si desideri passare i dati delle fatture emesse ad un service esterno, per la predisposizione della Fattura Elettronica per la Pubblica Amministrazione.

  • Per meglio comprendere, e facilitare l'eventuale importazione in procedure diverse del contenuto dei file generati dall'esportazione delle Fatture Emesse, nel Manuale Operativo rilasciato a corredo del programma, viene incluso il tracciato record con i nomi di campo e i tipi di dati per i files esportati.
     

 CALCOLO INTERESSI E MORA

Il programma contiene anche un modulo estremamente semplificato per il calcolo degli Interessi e della Mora che richiede, a seconda del calcolo che si desidera realizzare, il solo inserimento dei seguenti valori :

  • NUMERO DEL S.A.L

  • DATA FINE LAVORI

  • DATA CONTABILIZZAZIONE

  • DATA PREVISIONE RATA DI SALDO

  • DATA PAGAMENTO RATA DI SALDO

  • NUMERO DEI PAGAMENTI E DATE

  • IMPORTI

 

 

Il modulo comprende tutte le variazioni dei tassi d'interesse dal 01/01/1990 ( L. n. 353 del 26/11/1990 ) e tutti i tassi per Mora dal 01/01/1998 (D.M. 07/02/1990  G.U. n. 4 del 27/02/1990)  ...

 

 

 

 PROTEZIONE DA ACCESSI INDESIDERATI

Data la tipologia "sensibile" dei dati trattabili da questo programma, particolare attenzione e' stata posta a proposito di protezione dei dati da accessi indesiderati.

Anzitutto il programma dispone di autonomi comandi per realizzare periodicamente le copie di sicurezza degli archivi che potranno poi essere salvate su qualsiasi supporto su rete locale, e un apposito allarme avverte l'utente nel caso di obsolescenza della precedente copia di backup.

Per gli Utilizzatori di Cantieri in Multiutenza su rete condivisa, e' estremamente interessante il potente modulo supervisor di Cantieri, che consente l'attribuzione delle autorizzazioni locali per l'uso degli specifici oggetti ...
 


Attraverso il modulo
supervisor l'Utente potra' impedire, ad esempio, che utilizzatori addetti ad attivita' di magazzino possano accedere a schede o stampe che visualizzano dati amministrativi.

E ancora, il programma Cantieri dispone anche di potenti comandi per l'eliminazione di archivi che determinano la cancellazione immediata e definitiva di ogni archivio creato ... senza lasciarne traccia alcuna.

 

 UTILIZZO DEL PROGRAMMA IN RETE LOCALE 

L'archivio dati generato da Cantieri è completamente condivisibile in ambiente Multi Utente, da tutti gli Utilizzatori collegati attraverso una qualsiasi rete per Microsoft Windows.

Anche in ambiente Mono Utente l'archivio dati di Cantieri può risiedere su una macchina che funge da Server ed essere gestito da una qualsiasi macchina connessa alla rete Intranet e che funga da Client.

Acquistando il necessario numero di licenze per l'uso del programma, i diversi Utenti possono accedere contemporaneamente anche ai medesimi moduli, e il programma controlla automaticamente la congruità delle operazioni di rete.

 

  UTILIZZO DEL PROGRAMMA IN RETE INTERNET  ( modulo opzionale )


" Non affidare i tuoi dati alle nuvole ... ma sfrutta il web per gestire i tuoi dati. "
 

Da questa convinzione, che lascia sempre sul computer del nostro Cliente l'archivio con i suoi dati reali, proteggendoli così da qualsiasi attacco ma anche da occhi indiscreti, nasce lo sviluppo del modulo opzionale denominato " Web Extension " per la condivisione e la gestione dei dati tramite Internet.

 

 

L'accesso alle informazioni gestibili dal modulo  " Web Extension " è disponibile utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connettività Internet, sia con una linea fissa che mobile, ad esempio :

 

Desktop

Notebook

Tablet

Smartphone

 

Questo modulo viene usato per consentire ai propri Collaboratori, dislocati sul territorio in zone geograficamente distanti, di interagire con la sede amministrativa dell'Impresa, potendo - se espressamente autorizzati - visualizzare e inserire dati tramite apposite schede, disponibili in un normale browser di navigazione ...

 

 

La gestione delle informazioni disponibili nell'area Internet avviene tramite comodi comandi per la navigazione e per le interrogazioni o l'inserimento dei dati.

Più nel dettaglio, il programma Cantieri attraverso il modulo " Web Extension " consente di ricevere da cantieri remoti ovunque dislocati, e incorporare del tutto automaticamente nel proprio archivio locale, le registrazioni di :

- mano d'opera ordinaria e straordinaria

- condizioni meteo giornaliere

- bolle ( d.d.t. ) per materiali in arrivo presso i cantieri
- consumo dei materiali per l'inventario in tempo reale
- giornale di cantiere

Insomma, questa innovativa modalità di lavoro consente di ricevere e registrare - del tutto automaticamente - presso la sede dell'impresa, tutte le registrazioni inserite dai Responsabili di Cantiere, senza più trasmissioni cartacee, ritardi ed errori.

A titolo d'esempio, di seguito la visualizzazione più dettagliata di alcune delle schede di lavoro online con il modulo " Web Extension " :


 

 accesso protetto all'area web extension
 

 


menu di accesso alle diverse aree operative
 


registrazione della mano d'opera di cantiere
 


registrazione consumo di materiali per inventario in tempo reale
 


registrazione notizie sul giornale di cantiere
 


registrazione bolle per materiali in arrivo sul cantiere
 


 

REQUISITI MINIMI E ASSISTENZA TECNICA

Questo programma "gira" su qualsiasi Personal Computer, dotato di sistema operativo Microsoft Windows, sia a 32 che a 64 bit nelle più recenti versioni, e si adatta automaticamente alla risoluzione dello schermo in uso, per facilitare le attività di lettura e di inserimento dei dati ...

 


Il programma Cantieri e' completamente in Italiano ed estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help online semplicissimo da utilizzare, oltre ad un esaustivo manuale in formato PDF leggibile a schermo e /o stampabile.

Si segnala che questo programma comprende sempre, in qualsiasi versione, il servizio di assistenza tecnica specialistica, sia telefonica che in remote desktop, del tutto gratuito per ben 12 mesi.

 

 

 

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