. . .  E   T A N T O   A L T R O   A N C O R A  . . .

Come già accennato, Cantieri by Fmr prevede anche la possibilità di predisporre i rapportini giornalieri presso i diversi cantieri di lavoro e quindi di "spedirli" tramite Internet alla sede amministrativa dell'Impresa, dove i dati verranno integrati ed aggregati ai diversi cantieri, del tutto automaticamente.

Ma la caratteristica fondamentale di questo programma e' l'estrema semplicita' d’uso, semplicita' che traspare anche dall'amichevole interfaccia dalla quale l'Utente realizza tutte le operazioni previste dal programma.

Cantieri by Fmr e' un programma che, memorizzando tutti i dati che pervengono dai diversi cantieri di lavoro, e' in grado di restituire impeccabili e dettagliate analisi e/o riepiloghi ...

VEDI ALCUNI ESEMPI DELLE STAMPE DISPONIBILI

Cantieri by Fmr consente un elevato livello di personalizzazione per adattarsi alle diverse esigenze di qualsiasi Impresa.

Di seguito il dettaglio delle piu' importanti funzioni :

 PERSONALIZZAZIONE DATI IDENTIFICATIVI DELL'IMPRESA

Ragione sociale

Indirizzo  - Cap  - Citta' - Pr

Partita iva  e Codice fiscale

Telefono - Telefax - Cellulare - Email

R.e.a. e capitale sociale ex art 2250 cod. civile

Albo delle imprese artigiane  L. 7.12.95 / 51 camerale

Albo delle imprese artigiane  L. .0.95 / 443 provinciale

Settore di attivita' dell'Impresa

Eventuale marchio aziendale

 

 



 

 

 PERSONALIZZAZIONE DATI DI BASE

definizione archivi di lavoro

qualifiche in uso e unita' di misura per le qualifiche (Ore, Mc. Mq. Ml. etc.)

registrazione del Personale e associazione alle qualifiche dell'Impresa

definizione delle squadre di lavoro   

definizione dei fornitori           

definizione dei materiali e servizi      

definizione delle modalita' di pagamento     

definizione dei conti correnti economici   

definizione dei cantieri  clienti           

tabella anagrafica dei committenti ( con Iban obbligatorio dal 1/1/200 )

tabella anagrafica Corrieri / Trasportatori

 AREE FUNZIONALI DEL PROGRAMMA

Personalizzazione

Anagrafiche

Identificazione Centri di Costo

Gestione rapportini giornalieri

Gestione bolle  d.d.t.

Fatturazione normale

Fatturazione con ritenuta d'acconto ( Legge Finanziaria 2007 )

Generazione di Preventivi commerciali

Gestione Clienti

Gestione Fornitori

Gestione Ordini

Gestione attrezzature dell'Impresa

Gestione dotazioni al Personale

Gestione veicoli dell'impresa

Gestione manutenzioni interne

Analisi attivita'

Analisi costi e ricavi

Analisi delle commesse

Analisi avanzamento lavori

Calcolo interessi legali

Calcolo interessi di mora

Fasi di lavoro

Conti correnti economici

Dichiarazione di conformita' impiantistica

Pianificazione dell'uso di attrezzature e risorse umane

Calcolo interessi e mora per ritardati pagamenti

Stampe e grafici

Esportazioni per Ms-Office

 INFORMAZIONI GENERALI

Il programma Cantieri by Fmr comprende numerose funzioni di grande aiuto all'Imprenditore, fra le quali ricordiamo solo le piu' significative nel seguente elenco  :

Libera definizione e gestione delle qualifiche, con costi personalizzabili e/o specifici.

Libera impostazione dell'unita' di misura per la mano d'opera utilizzata.

Definizione delle tipologie per la suddivisione in gruppi omogenei di materiali e fornitori.

Gestione dell'elenco generale dei materiali e dei noleggi, condivisibile da tutti i cantieri.

Libera determinazione delle modalita' di pagamento, per fornitori e clienti

Determinazione prezzi di vendita fissi (per lavori ad economia o vendita al dettaglio)

Determinazione prezzi di vendita in percentuale diversificata per ciascun cantiere

Determinazione prezzi di vendita in base alla rilevazione di ogni ultimo costo d’acquisto.

Importazione dell'elenco materiali dalla procedura di Computo Metrico

Inoltre, per agevolarne l'immediato utilizzo, il programma viene distribuito con una dotazione di Elenchi di Base :

per Opere Edili

per Impiantistica Elettrica 

per Impiantistica Idraulica

 GESTIONE ANAGRAFICHE

a) Apertura, eliminazione e/o archiviazione dei cantieri e dei magazzini.

b) Dati dei Fornitori con indirizzario, suddivisione per tipologia, e associazione facoltativa a specifici cantieri.

c) Dati dei Committenti con anagrafica, recapiti e modalita' predefinite di pagamento

d) Registrazione del personale, con suddivisione delle posizioni ordinarie e/o straordinarie rispetto all'orario di lavoro consueto, e con la specifica gestione di:

Dati anagrafici

Dati di assunzione

Posizione Enti

Rapporto economico

Vestiario

Visite mediche

Annotazioni riservate

 

Con la gestione dell'anagrafica di cantiere, e quindi con tutte le informazioni relative al cantiere medesimo, è anche possibile determinare i

documenti di cantiere

in proprio possesso e la loro collocazione ( presso il cantiere, presso la sede legale o amministrativa ).

Questo modulo, che consente un'accurata stampa di riepilogo di tutti i documenti di cantiere posseduti, consente una agevole e semplice visione d'insieme di tutti i documenti di cantiere obbligatori.

 TESSERINI PERSONALI DI RICONOSCIMENTO L. 24 / 04.0.2006

Identificazione del personale con l'associazione di relativa fotografia per la produzione di badge aziendali.

Il programma recepisce le nuove misure previste dalla legge n. 24 del 4 agosto 2006, e in particolare il comma 3 che introduce l’obbligo, a partire dal 1° ottobre 2006, del tesserino di riconoscimento per i lavoratori dei cantieri edili, precisando che la tessera deve essere corredata di fotografia e deve contenere le generalità del lavoratore e l'indicazione del datore di lavoro e che i lavoratori sono tenuti ad esporre detta tessera di riconoscimento.

Il modulo comprende quanto definito dalla Circolare nr. 29 del 2 settembre 2006 emanata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.

Nota :

Tale obbligo grava anche in capo ai lavoratori autonomi che esercitano direttamente la propria attività nei cantieri, i quali sono tenuti a provvedervi per proprio conto. Nei casi in cui siano presenti contemporaneamente nel cantiere più datori di lavoro o lavoratori autonomi, dell'obbligo risponde in solido il committente dell'opera.

Il modulo di inserimento delle fotografie consente di ricercare le immagini salvate su qualsiasi supporto collegato al Pc, tramite la consueta shell di Ms-Windows^® anche utilizzando l'anteprima di stampa che facilita la selezione dell'immagine corretta.

 RUBRICA GENERALE DEI NOMINATIVI TRATTATI NELLE DIVERSE ANAGRAFICHE

I dati delle diverse anagrafiche ( clienti - fornitori - personale ) vengono automaticamente presentati anche nella Rubrica Generale :

che consente l'immediata ricerca del nominativo desiderato e, volendo, di spedire una mail del tutto automaticamente.

La Rubrica Generale e' stampabile e "filtrabile" per categoria, inoltre dispone di uno specifico comando per l'esportazione verso Ms-Excel^® al fine di consentirne anche un utilizzo "esterno", ad esempio su un palmare compatibile con Ms-Windows^®.

 GESTIONE RISERVATA ACCONTI RICEVUTI

Il programma in aggiunta al normale modulo di gestione dei conti correnti economici, dispone anche di una modalità assolutamente riservata per tener traccia delle movimentazioni di denaro, ad esempio gli acconti ricevuti, fra l'Impresa e il committente.

Questa funzionalità sostituisce mastri, foglietti e libriccini di varia natura normalmente utilizzati per questo tipo di annotazioni. 

Una volta emesse tutte le fatture e comunque alla chiusura del Cantiere, tutte le annotazioni di questo modulo vengono definitivamente eliminate.

Dati Criptati

Questo modulo è posto sotto la protezione del Supervisor del programma Cantieri e di default presenta in ogni caso i dati in modalità cryptata onde evitare sguardi troppo indiscreti.

 GESTIONE DELLA MANO D'OPERA

Cantieri by Fmr risulta particolarmente efficace nella gestione della mano d'opera, il programma infatti permette di definire un costo di base per ciascuna qualifica, e di importare le qualifiche con i relativi costi di base in ciascun nuovo cantiere.

Nella scheda anagrafica del cantiere il Prezzo e il Costo di ciascuna qualifica può essere modificato a piacere, e attraverso un apposito modulo e' anche possibile determinare un costo unitario specifico per ciascuna Risorsa e indipendente dal costo base previsto per la qualifica.

Riepilogando, il programma gestisce quindi i costi della mano d'opera con tre diverse possibilità :

Costo di base per la qualifica

Costo di base, o modificato, per la qualifica sullo specifico cantiere

Costo di base, o specifico, per la specifica Risorsa

Quindi, registrando normalmente le presenze tratte dai rapportini di cantiere, il programma associera' il costo corretto per la Risorsa che si sta' registrando.

La gestione della mano d'opera prevede anche un particolare contrassegno per identificare Prestatori d'opera 'interni' o 'esterni' ed è in grado di generare del tutto automaticamente una serie di riepiloghi di particolare interesse, ad esempio :

Riepilogo mensile mano d'opera per cantiere 

Riepilogo mensile mano d'opera per tutti i cantieri 

e ancora ...

Riepilogo mano d'opera per risorsa

Riepilogo mano d'opera per squadra

Riepilogo mano d'opera per qualifica

Riepilogo mano d'opera interna e/o esterna

il tutto anche differenziando la tipologia delle ore lavorate ( ordinarie, straordinarie, extra, ferie, permessi, etc. ) ed il periodo e/o il cantiere desiderato.

La modalità di composizione del costo unitario per la mano d'opera, molto utile alle Imprese che desiderano adottare questo metodo senza tuttavia essere un obbligo, si gestisce tramite questa semplice scheda :

Il modulo consente di inserire, descrivere e sommare, più componenti elementari che andranno a costituire il costo complessivo unitario per la mano d'opera, poi, nella scheda di associazione delle qualifiche alle risorse si potrà quindi optare per un costo predefinito, legato alla qualifica, oppure per un costo specifico, da digitare o derivante dalla composizione di cui sopra.

Questa procedura rende estremamente flessibile il calcolo della paga oraria per ciascuna specifica risorsa.

Infine, tramite un'apposita tabella, l'impresa puo' personalizzare i contrassegni di individuazione per le tipologie di prestazioni d'opera, riuscendo cosi' a differenziare i propri utilizzi della mano d'opera sino al livello desiderato.

 ANALISI DEI COSTI E DEL FATTURATO DI CANTIERE

Il programma dispone di un comodo modulo per l'immediata visualizzazione del cash flow relativo a tutti i cantieri aperti :

con il report dei seguenti dati :

Codice del cantiere

Importo dei lavori previsto

Totale complessivo dei costi diretti

Analisi percentuale dei costi rispetto all'importo dei lavori previsto

Totale complessivo delle fatture emesse sul cantiere, comprese annualità pregresse

Analisi percentuale delle fatture emesse sul cantiere, rispetto all'importo dei lavori previsto

Saldo fatture da emettere rispetto al residuo sull'importo dei lavori previsto

 

 GESTIONE DELLE SQUADRE DI LAVORO

Il programma prevede, pur non essendo obbligatorio, la possibilita' di associare Risorse a Squadre di lavoro e di identificarne i relativi Capo Squadra al fine di raggruppare le ore e gli emolumenti per ciascuna squadra di lavoro.

Attraverso l'apposito modulo integrato e' possibile importare i nominativi del Personale dalla relativa anagrafica, e cio' anche ogni qualvolta venisse variata l'anagrafica del personale ( licenziamenti, nuove assunzioni, etc. ).

Con la costituzione di una Squadra di Lavoro si puo' attribuire ad uno dei nominativi la qualifica di Capo Squadra e ad esso puo' essere associata una Nota Spese per gestire Acconti e Rimborsi.

Il modulo rende anche disponibile un report con il riepilogo della mano d'opera raggruppato per squadre di lavoro, con filtro per periodo e per squadra, e quindi ottenere :

il totale delle ore lavorate da ogni Risorsa

il totale degli emolumenti da liquidare 

il conguaglio del totale di squadra con il totale della Nota Spese

 

 ANNOTAZIONI GIORNALIERE DA RAPPORTINI DI CANTIERE

Cantieri by Fmr semplifica enormemente l'attivita' di registrazione dei costi, attraverso gli specifici moduli per gestire le diverse annotazioni :

costi generali dell'Impresa ( con fatture, ricevute o scontrini )

materiali e/o servizi giunti al cantiere

riepilogo dei lavori realizzati

presenze mano d'opera ordinaria

presenze mano d'opera extra ordinaria

registrazione delle assenze

prestazioni contabilizzate per Ore  Mc.  Mq.  Ml. etc.

noleggi per ciascun Cantiere, comprese attrezzature interne, in quota.

carburanti acquistati, in relazione ad eventuali noleggi o per altri utilizzi.

note di spesa, per la gestione dare avere sui conti degli Operai.

movimentazioni di materiali, fra cantieri, fra magazzini e cantieri, o viceversa.

e ... ancora ...

• Stampa D.D.T. immediata o posticipata, con possibilita' di scegliere se stampare su carta pre intestata o con intestazione generata dal programma.

• Registrazione (facoltativa) nel rapportino di cantiere, delle Condizioni Meteo e della Temperatura rilevata in cantiere, con possibilita' di stampare il relativo riepilogo per periodo e per Cantiere.

 GESTIONE DELLE COMMESSE DI LAVORO

Cantieri by Fmr consente un'immediata identificazione dei cantieri facenti capo ad una Commessa.

Attraverso un semplice codice identificativo inserito dall'utente, il programma e' in grado di associare tutti i costi e i ricavi di competenza d'unica Commessa ed elaborare una impeccabile analisi.

La stampa di analisi della Commessa di lavoro restituisce :

costi diretti suddivisi per gruppi

totale dei costi diretti

totale del fatturato emesso verso il cantiere / committente

totale dei ricavi

 

 STESURA DEL GIORNALE DI CANTIERE

Cantieri by Fmr prevede un comodo modulo di lavoro per la Registrazione del giornale di Cantiere ove memorizzare tutte le annotazioni ritenute utili ed altrimenti non codificabili.

Il Giornale di Cantiere prevede anche la possibilita' di Associare Elementi Grafici, ovvero immagini o disegni creati ex novo o importati da :

scanner

macchina fotografica digitale

applicazione Cad

alla pagina di giornale prescelta.

Il modulo comprende anche la stampa di due report specifici :

Giornale di Cantiere  solo testo

Giornale di Cantiere  solo testo associato ad elementi grafici

Entrambi i report di stampa possono essere "filtrati" per periodo e per specifico cantiere.

 REGISTRAZIONE E ANALISI DEI CONSUMI DEI MATERIALI NEI CANTIERI

La gestione dei consumi dei materiali nei cantieri è un'altro aspetto egregiamente servito dal programma.

Infatti è possibile, per chi lo desidera, registrare i consumi di materiale nei diversi cantieri, giorno per giorno, ottenendo così un inventario in tempo reale delle giacenze in cantiere.

Questa potente utilità consente anche di visualizzare la giacenza reale del materiale selezionato, durante la sessione di emissione degli ordini ai fornitori, evitando lunghe e articolate indagini.

I consumi reali dei materiali non incidono sull'inventario generale o sui costi / prezzi, poichè questi aspetti sono gestibili tramite la movimentazione classica dei materiali, ovvero :

• registrazioni per : ricevimento materiali da fornitori

• registrazioni per : spostamento materiali tra magazzini e / o tra cantieri

• registrazioni per : resi a fornitori

Le tre stampe previste per questo modulo consentono un accurato riepilogo dei consumi di materiale registrati per ciascun cantiere all'interno di un determinato periodo, presentando i dati con :

• analisi di riepilogo globale

• analisi di riepilogo con prezzi di costo

• analisi di riepilogo con prezzi di vendita

 EMISSIONE FATTURE E UTILITA' VERSO CLIENTI

Fra le numerose utilita' di gestione dei Clienti presenti nel programma Cantieri by Fmr, si elencano alcune scelte tra le piu' significative :

Emissione fatture

Emissione fatture con ritenuta d'acconto   -  comma 43 dell'art. 1 Legge 296/2006

Emissione fatture in esenzione i.v.a.         -  reverse charge Ag. Entrate Circolare 37/E - 29/12/06

 

 



 

e ancora ...

 

Riepilogo totale per ciascuna giornata con dettaglio dei costi.

Riepilogo totale per ciascuna giornata con dettaglio dei prezzi ( per opere in economia )

Consuntivo, con dettaglio delle lavorazioni effettuate, materiali, noli e mano d’opera.

Stampa fattura su carta pre intestata o con intestazione generata dal programma.

Gestione degli incassi, con accurato scadenziario per ciascuna fattura emessa.

Archiviazione a "storico" delle fatture emesse, con visualizzazione e ristampa.

 

L'emissione delle fatture, o note di credito, è possibile anche con aliquote i.v.a. differenziate per ciascuna riga descrittiva, in tal caso sulla stampa si ottiene automaticamente la ventilazione dell'i.v.a. ( vedere l'esempio di stampa della fattura ).

CONTROLLO DEI CREDITI

Anche tener d'occhio i crediti esigibili iscritti negli incassi derivanti dalle fatture emesse, non è più un problema, infatti un potente modulo interpellabile in qualsiasi momento, fornisce dettagliate informazioni circa i crediti esistenti in relazione a qualsiasi Cliente.

Un'accurata reportistica consente, oltre all'interrogazione a schermo, di stampare i risultati per le analisi dei crediti.

 SCADENZIARIO CREDITI VERSO CLIENTI

Un potente modulo gestisce egregiamente i crediti da clienti che derivano dall'emissione di fatture, che tra l'altro consente :

- suddivisione dell'incasso di una fattura in più pagamenti
- impostazione delle rate inserendo una percentuale

La percentuale viene anche proposta automaticamente, così come del tutto automaticamente viene calcolato ed impostato l'importo della rata a credito.

Il modulo controlla :

- che l'importo della fattura non venga ripartito in misura superiore al 100%
- che l'importo della fattura non venga superato durante la ripartizione su più pagamenti

Qualora per il Cliente collegato al Cantiere per il quale si sta emettendo la fattura, sia stato previsto un metodo di pagamento tramite Ricevute Bancarie, il modulo di gestione dello scadenziario predispone automaticamente anche tutte le necessarie informazioni per :

- numerazione progressiva delle Ri. Ba.
- stampa della distinta per la presentazione delle Ri. Ba. alla propria banca

 UTILITA' VERSO FORNITORI

Registrazione bolle con possibilita' d’associare immediatamente un prezzo d’acquisto, al fine di consentire un’immediata analisi dei ricavi, con una doppia modalita' di utilizzo :

• Impostazione automatica dell'ultimo prezzo d’acquisto, a parita' di materiale e di fornitore

• Digitazione d’un prezzo d’acquisto provvisorio, da aggiornare al ricevimento fattura.

• Registrazione fatture da Fornitori, con gestione scadenziario automatico dei pagamenti.

 

Attenzione :

La registrazione delle fatture fornitori, prevede anche la possibilità di incorporare per ciascuna registrazione, una copia del documento originale, in formato :

 

Acrobat PDF

consentendo così l'immediata visualizzazione del documento registrato, la sua analisi e l'eventuale ristampa.

e ... ancora ...

• Registrazione prezzi d’acquisto, a conferma o in modifica dei prezzi registrati da bolla

• Saldo dei conti per ciascun fornitore e scadenziario evaso o non evaso.

• Ricerca rapida dei Fornitori specificatamente associati a ciascun Cantiere.

• Scheda Fornitore con fatturato  Debito  Pagato

 GESTIONE DEGLI ORDINI AI FORNITORI

L'emissione degli ordini di fornitura, con visualizzazione dell'elenco generale materiali e noleggi, prevede la scelta del fornitore con doppia modalita' :

Scelta fra tutti i fornitori registrati nella procedura

Scelta fra i soli fornitori che gia' hanno fornito il medesimo materiale

e ... ancora ...

Impostazione del Cantiere di destinazione per i materiali di cui all'ordine in emissione

Impostazione della modalita' di pagamento per l'ordine in fase di emissione

Calcolo automatico dell'importo, con calcolo di quantita' per prezzo e/o viceversa.

Filtri di inclusione/esclusione per facilitare il controllo dei contenuti

Modifica ordini di fornitura, con selezioni fra ordini stampati o fra tutti gli ordini.

Riepilogo generale di tutti gli ordini di fornitura.

Stampa ordini ai Fornitori, immediata o posticipata.

Stampa su carta pre intestata o con intestazione generata dal programma.

 

 GESTIONE CONTI CORRENTI ECONOMICI

Cantieri by Fmr prevede la gestione di n conti correnti economici, anche associabili a specifici Fornitori, e rende disponibili le seguenti informazioni :

Data dell'operazione

Mezzo utilizzato ( assegno, bonifico, etc. )

Numero di riferimento

Cliente o Fornitore

Descrizione del movimento

Codice I.B.A.N.

Codice C.R.O.

Importo ( nelle colonne : Entrate  Uscite  Crediti  Debiti )

Casella di controllo per la spunta degli e.c. bancari

Saldo per Conto e Globale in tempo reale

Stampe specifiche di riepilogo dei movimenti

 

 ANALISI DEI CANTIERI

Tutte le analisi che presentano dati economici di costo e vendita, consentono di visualizzare o nascondere i dati di costo, e di procedere alla stampa dei dati analizzati.

Analisi degli acquisti, con filtri per fornitore, codice materiale, periodo, o cantiere.

Analisi dei noleggi, con filtri per codice noleggio, periodo, o cantiere.

Analisi delle presenze, con filtri per codice del personale, periodo, o cantiere.

Analisi delle lavorazioni, con filtri per fase di lavorazione, periodo, o cantiere.

Analisi complessiva di costi e ricavi, per specifico cantiere dalla data di creazione.

e ... ancora ...

Analisi della situazione IVA con debiti  crediti ed acconti versati

Analisi costi e fatturato per cantiere

 

 GESTIONE E ANALISI DELLE FASI DI LAVORAZIONE

Cantieri by Fmr consente l'analisi di " n " elementi o fasi di lavorazione che, a piacere dell'Utente, si desiderano analizzare attraverso la libera associazione di una specifica fase ad ogni memorizzazione di qualsiasi costo.

Le fasi possono strutturarsi anche in sottofasi.

La lista delle fasi di lavorazione e' liberamente definibile dall'Utente, che puo' anche utilizzare una delle numerose fasi gia' previste dal programma.

Attraverso la gestione delle fasi di lavoro si ottiene anche l'analisi dell' avanzamento reale dei lavori.

AVANZAMENTO LAVORI : Preventivo

Questo comando consente di predisporre un accurato riepilogo delle voci di preventivo associando a ciascuna fase precedentemente scelta uno specifico importo lavori ed una durata espressa in giornate di lavoro.

AVANZAMENTO LAVORI : Consuntivo

Questo comando analizza ogni singolo cantiere e restituisce l'importo previsto con l'importo effettivo dei lavori ( ore, noli e materiali ) realizzati e la relativa incidenza e progressione percentuale.

 PIANIFICAZIONE RISORSE E ATTREZZATURE

Tramite il modulo per la pianificazione delle risorse e delle attrezzature Cantieri by Fmr consente la più semplice programmazione dei propri impegni.

rendendo semplice la pianificazione dei lavori.

 INTEGRAZIONE CON IL COMPUTO METRICO ESTIMATIVO

E' possibile esportare verso COMPUTO PROFESSIONAL l'elenco delle Fasi di Lavorazione.

Nel programma di Computo e' possibile associare le specifiche fasi di lavoro alle voci del preventivo gia' valorizzate.

Quindi e' possibile reimportarle in Cantieri by Fmr per ottenerne l'associazione ad un determinato cantiere e successivamente il consuntivo del tutto automatico.

La procedura richiede le seguenti azioni pratiche :

Cantieri

• Esportazione lista fasi verso Computo

Computo

• Associazione in apposita scheda delle singole fasi alle singole voci di Preventivo, gia' valorizzate al loro totale complessivo

• Esportazione verso Cantieri della tabella così ottenuta, con voce  totale economico e relativa fase

Cantieri

• Predisposizione preventivo con selezione del cantiere

• Associazione delle fasi provenienti da computo, e relativi importi, al cantiere selezionato

• Aggiunta (facoltativa) dei giorni di lavorazione per ciascuna fase al fine di ottenere il Consuntivo Automatico nel programma Cantieri.

 ELABORATI DI STAMPA

Un altro importante aspetto di Cantieri by Fmr, e' rappresentato dalla grande varieta' di stampe predefinite di cui dispone e dalla semplicita' di analisi e raggruppamento dei dati che queste stampe sanno esprimere.

Il programma, pone una cura particolare nelle stampe dei dati relativi all'utilizzo della mano d'opera, dei rapportini di cantiere, delle fasi di lavoro e in genere di tutti i dati trattati.

Naturalmente, tutte le stampe hanno l'opzione di anteprima a video, nel piu' puro stile Microsoft Windows, e nell'elenco seguente, con un click sulle Icone di Anteprima, si visualizzeranno alcuni significativi esempi di stampa :

Modello Ordine a Fornitori			Riepilogo mano d'opera per risorsa
Modello Bolla Emessa			Riepilogo mano d'opera non ordinaria
Modello Fattura Emessa			Riepilogo mano d'opera diverse
Riepilogo Giornale Cantiere			Riepilogo mano d'opera per cantiere
Analisi Saldo Cantiere			Riepilogo mano d'opera per qualifica
Analisi Ore Mensili			Riepilogo mano d'opera per fase
Modello Consuntivo			Consuntivo Squadra specifica
Analisi Ricavi			Consuntivo Squadre
Analisi Totale Fornitore			Modello Rapportini di cantiere
Grafico Costi			Lista Attrezzature
Riepilogo Rapporti			Analisi Cash Flow
Associazione Bolle con relative Fatture			Analisi Costo mano d'opera
Analisi Bolle Fatture			Acconti Stipendi
Rapporto Giornata			Lista Fatture Emesse
Stato d'avanzamento dei lavori			Lista Fatture Ricevute
Risorsa - Periodo			Dich. conformità impianto alla regola dell'arte
Risorsa - Cantiere			Preventivo ad uso commerciale

Il programma, oltre ai report di stampa predefiniti, rende anche disponibili ulteriori elaborati sotto forma di grafici che, a volte, possono risultare estremamente utili per rappresentare velocemente e con dati facilmente comprensibili, anche le piu' complesse analisi.

Altre, fra le principali stampe sono :

Pianificazione della dislocazione sui Cantieri delle attrezzature

Pianificazione della dislocazione sui Cantieri delle risorse umane

Dichiarazione di Conformita' Impiantistica alla regola dell'Arte.

Calcolo degli interessi legali e/o di mora

Fatturato mensile fornitori suddiviso per tipologia

Scadenziario Fornitori (tutte le scadenze)

Elenco materiali con prezzi di vendita e costi di acquisto medi

Elenco materiali con prezzi di vendita medi

Scadenziario Fornitori (solo scadenze non evase)

Fatturato Fornitori per tipologia (generale per tutti i cantieri)

Riepilogo dei lavori eseguiti (prezzi) e Mano d'opera totale

Riepilogo dei lavori eseguiti (costi) e Mano d'opera totale

Fatturato Fornitori con acquisti suddivisi per cantiere

Elenco materiali con i soli prezzi di vendita

Elenco materiali con i soli costi di acquisto

Riepilogo mano d'opera per tutti i cantieri (orizzontale  verticale)

Riepilogo rapportini di cantiere (per cantiere e per periodo)

Riepilogo noleggi

Analisi dei costi e dei ricavi

Dettagli note spese suddivise per cantiere

Riepilogo note spese suddivise per cantiere

Consumi di carburante

Consumi di carburante suddivisi per cantiere

Bilancio per fasi di lavorazione (per  periodo e cantiere)

Comparazione preventivo  stato d’avanzamento lavori

Analisi dei costi con relative incidenze sul totale dei costi

Giornale di Cantiere

Elenco delle fasi di lavorazione generale o per singolo cantiere

Anagrafica dei Fornitori e del Personale (per codice o qualifica )

Inventario generale con valorizzazioni a costo e per vendita

Riepilogo giornaliero per specifico cantiere ( costi e ricavi )

Elenco Prezzi dei Materiali

Elenco Prezzi dei Noleggi

Modulo  per i rapportini giornalieri di cantiere

Elenco prezzi suddiviso per cantiere relativo ai materiali

Elenco prezzi suddiviso per cantiere relativo ai noleggi

Elenco fatture emesse con dettaglio imponibile - iva - ritenute d'acconto

Disponibilita' di base dati per impiantistica elettrica ed idraulica

 

 ESPORTABILITA’ DEI DATI

Per gli utenti che desiderassero un’ulteriore personalizzazione degli elaborati di stampa e' altresì prevista l'utilita' di esportazione dati.

Infatti, tutti i dati visibili nell'anteprima di stampa di qualsiasi Report possono essere comodamente esportati nei formati leggibili ed elaborabili da :

al fine di rendere piu' agevole l'eventuale diversa formattazione desiderata dall'Utente, o ulteriori analisi dei dati.

Oltre ai formati predefiniti per Ms-Office, il programma consente l'esportazione dei dati in formato TXT per consentirne l'uso all'interno di applicazioni gestionali (anche fiscali) realizzate da Terze Parti.

I dati esportabili sono :

Bolle (d.d.t.) in emissione

Bolle ricevute

Fatture ricevute

Presenze del personale (ore/uomo)

Noleggi

Le esportazioni sono "filtrabili" per :

Cantiere

Periodo

Id Personale

 

 PROTEZIONE DEI DATI DA ACCESSI INDESIDERATI

Data la tipologia "sensibile" dei dati trattabili da questo programma, particolare attenzione e' stata posta a proposito di protezione dei dati da eventuali accessi indesiderati.

Anzitutto il programma dispone di autonomi comandi per realizzare periodicamente le copie di sicurezza degli archivi che potranno poi essere salvate su dischetti, cd-rom, dischi di rete, unita' Zip o quant'altro di simile.

Un apposito allarme avverte l'utente nel caso di obsolescenza della precedente copia di backup.

La protezione per l'accesso fisico al programma e' affidata ad una chiave di tipo Usb che rende utilizzabile il programma anche su macchine diversamente dislocate.

A richiesta il produttore puo' configurare sistemi Multiutenza senza alcun limite al numero degli Operatori.

Per gli Utilizzatori di Cantieri by Fmr in Multiutenza su rete condivisa, e' estremamente interessante il potente modulo supervisor di Cantieri by Fmr, che consente l'attribuzione delle autorizzazioni locali per l'uso degli specifici oggetti.

Attraverso il modulo supervisor l'Utente potra' impedire, ad esempio, che utilizzatori addetti ad attivita' di magazzino possano accedere a schede o stampe che visualizzano dati amministrativi.

E ancora a proposito di protezione, Cantieri by Fmr dispone anche di potenti comandi per l'eliminazione di archivi che determinano la cancellazione immediata e definitiva di ogni archivio creato nell'apposita cartella, senza lasciarne traccia alcuna.

 UTILIZZO IN RETE : INTRANET E INTERNET

Tutti gli archivi generati da Cantieri by Fmr sono completamente condivisibili tra tutti gli Utilizzatori collegati attraverso una qualsiasi rete per Microsoft Windows.

Ecco una tabella che riassume le possibili connessioni :

Gli utenti possono, se autorizzati dal gestore del sistema, accedere contemporaneamente anche ai medesimi moduli e il programma controlla automaticamente la congruità delle operazioni di rete.

Cantieri by Fmr prevede anche comodi comandi di tipo collaborativo che consentono a cantieri remoti, ovvero dislocati diversamente dalla sede amministrativa dell'Impresa, di memorizzare localmente i propri costi diretti sullo specifico cantiere, quindi di inviarli tramite Internet alla Sede Amministrativa che potra' integrarli nella gestione generale e complessiva di tutti i cantieri attivi. 

Le informazioni gestibili dal Cantiere Remoto sono :

Registrazione delle prestazioni di mano d’opera

Registrazione degli arrivi di materiali e/o servizi al cantiere

Registrazione dei propri noli effettuati al cantiere

Registrazione delle note di spesa e/o anticipazioni al Personale

Registrazione del giornale di cantiere

L’utente di una licenza del programma Cantieri by Fmr installata presso la Sede Amministrativa gestira' integralmente tutti i dati riguardanti l'amministrazione e i cantieri, in particolare le anagrafiche, la fatturazione e la personalizzazione dei dati di base, potra' pero' creare un apposito :

FILE DI CONDIVISIONE REMOTA

e spedirlo al cantiere remoto perche' vi si possano effettuare localmente le registrazioni richieste.

Si precisa che il cantiere remoto dovra' a sua volta essere equipaggiato con una apposita versione del programma Cantieri by Fmr, la speciale versione Input, che consente la sola immissione dei dati da registrare senza alcuna possibilita' di visione o stampa di dati amministrativi.

In alternativa, se preferito, anche il cantiere remoto potra' dotarsi di una licenza completa del programma Cantieri by Fmr e in questo caso elaborare i dati in remoto con gli stessi comandi della sede amministrativa.

 CALCOLO INTERESSI E MORA

Infine il programma contiene anche un modulo estremamente semplificato per il calcolo degli Interessi e della Mora che richiede, a seconda del calcolo che si desidera realizzare, il solo inserimento dei seguenti valori :

• NUMERO DEL S.A.L

• DATA FINE LAVORI

• DATA CONTABILIZZAZIONE

• DATA PREVISIONE RATA DI SALDO

• DATA PAGAMENTO RATA DI SALDO

• NUMERO DEI PAGAMENTI E DATE

• IMPORTI

Il modulo comprende tutte le variazioni dei tassi d'interesse dal 01/01/1990 ( L. n. 353 del 26/11/1990 ) ad oggi, e tutti i tassi per Mora dal 01/01/1998 (D.M. 07/02/1990  G.U. n. 4 del 27/02/1990) ad oggi.

 IL KIT PER L'INSTALLAZIONE

Il programma viene consegnato su cd-rom autoinstallante in Italiano per computer dotati di Ms-Windows a 32 o 64 bit in una delle seguenti versioni :

	XP
	VISTA
	7 - SEVEN

e in dotazione viene rilasciata anche una chiavetta Usb posta a protezione del corretto utilizzo del programma.

Il programma "gira" su qualsiasi Pc dotato delle caratteristiche minime richieste dal sistema operativo Microsoft Windows e non necessita di una particolare configurazione tecnica.

 ASSISTENZA ED AIUTO ALL'UTENTE

Il programma e' completamente in Italiano ed estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help online semplicissimo da utilizzare, oltre ad un esaustivo manuale in formato PDF leggibile a schermo e /o stampabile.

In ogni caso, questo programma viene proposto con 12 mesi di assistenza tecnica compresi nel prezzo.

Il servizio di assistenza tecnica per installazione e utilizzo del programma comprende anche - sempre del tutto gratuitamente - anche il servizio di assistenza remota che, basato su connessione Internet, consente ai ns. tecnici l'intervento diretto sul vostro PC, sempre e solo su vostra richiesta.