Stampare gli elenchi dei soci, gestire la prima nota di cassa o banca, contattare gli associati o collaboratori e fornitori, anche tramite Skype oppure inviando una e-mail, non è mai stato così facile.

Inoltre Calcio by Fmr può essere utilizzato sia in versione mono che multiutente, e la gestione degli archivi dei dati è tanto semplice quanto potente, attraverso questa semplice interfaccia è infatti possibile operare su archivi locali ma anche su archivi di rete ...

 

Il programma prevede che l'associazione sportiva possa inserire tutti i propri dati al fine di personalizzare le intestazioni e i piè di pagina delle numerose stampe che vengono generate dalla procedura.

Questa attività si completa attraverso questa comoda scheda :

nominativo dell'associazione
nominativo del Presidente
indirizzo - cap - città - provincia
partita iva
codice fiscale
telefono
fax
indirizzo sito web
indirizzo posta elettronica
coordinate conto corrente
marchio per logo grafico associativo
marchio per firma e timbro documenti
importo della quota di associazione ordinaria
periodo da considerare per l'analisi del budget di spesa personale ( facoltativo )
Dati Azienda Sanitaria per visite mediche	Regione
	Dipartimento
	Provincia
	Logo Grafico Regionale
Dati iscrizione associazione alla F. I. G. C.	Delegazione
	Matricola
	Data iscrizione
	Sigla comitato regionale
	Sigla delegazione provinciale / distrettuale
( il programma comprende tutti i loghi delle Regioni Italiane )

 

Sempre da questa scheda è inoltre possibile selezionare i colori che si vogliono utilizzare per alcuni caratteristici elementi di alcune importanti stampe predefinite del programma, al fine di armonizzare i colori delle stampe con i colori dominanti del Logo della propria squadra ...

 

 

 

stampa scheda del nominativo N. B. Quest'ultima stampa comprende tutti i dati completi e tutti i movimenti economici intercorsi tra l'Associazione e il Nominativo.

A ciascun nominativo memorizzato nell'anagrafica generale sono inoltre associabili i seguenti importanti elementi :

• - fotografia

• - data di nascita

• - numero del cartellino

• - squadra

• - ruolo prevalente

• - numero del documento d'identità personale

• - le date di inizio e termine del rapporto

• - concessione della liberatoria per la privacy

Inoltre, con la possibilità di nasconderli alla vista occasionale indesiderata, a ciascuna scheda personale sono associabili anche :

• - importo concordato : fisso mensile

• - importo concordato : premio partita

• - importo concordato : premio reti

Infine, a ciascuna scheda personale e in modalità non immediatamente visibile, si possono associare alcuni specifici dati relativi alle visite mediche :

• - data visite mediche annuali

• - esito positivo / negativo         con segnalazione automatica di visita scaduta

• - peso

• - statura

Nella scheda per la gestione anagrafica vengono automaticamente visualizzati, con ordinamento alfabetico sul nominativo, le sole schede dei nominativi che risultano "attivi", salvo poter vedere anche i nominativi contrassegnati come "non attivo".

Un'altro utile controllo del tutto automatico è rappresentato dall'immediata visualizzazione in testa alla scheda dell'avviso per l'eventuale mancato versamento della quota associativa per l'annualità corrente.

Ed anche il budget di spesa personale viene gestito del tutto automaticamente dal programma, evidenziando se, per la scheda anagrafica visualizzata, sia stato superato il budget prefissato.

Una specifica stampa attivabile direttamente dalla scheda di gestione anagrafica è in grado di rappresentare :

• - tutti i dati anagrafici

• - tutte le eventuali annotazioni

• - tutti i movimenti economici relativi al nominativo

La gestione anagrafica del programma prevede anche un comodo modulo di controllo per la visualizzazione di tutti i nominativi in formato tabellare, che consente immediatamente la verifica delle schede inserite.

In questa modalità una speciale funzione ricerca eventuali nominativi duplicati e ne consente anche la cancellazione selettiva.

Infine, il programma consente di stampare, facoltativamente e da ciascuna scheda la Tessera Associativa che certifica l'avvenuto versamento della Quota Sociale per l'anno corrente.

 

 

 

data movimento

mezzo utilizzato ( bonifico, assegno, etc. )

eventuale numero di riferimento

entrate / uscite / crediti / debiti

descrizione dell'operazione ( causale )

Durante la visualizzazione di ciascun nominativo avente lo status di SOCIO il programma controlla se è stata versata la quota per l'annualità corrente e visualizza sulla scheda un avviso di mancato versamento.

L'inserimento di movimenti economici relativi ad uno specifico nominativo, per versamento quote, donazioni liberali, etc. può essere effettuato direttamente dalla scheda di gestione anagrafica, facilitando così enormemente il lavoro dell'operatore che sta imputando i dati.

La stampa delle apposite ricevute per :

• - versamento quote

• - donazioni liberali

• - donazione di beni materiali con dichiarazione sostitutiva di atto notorio

può essere comodamente lanciata dalla scheda di gestione anagrafica e le ricevute seguono il criterio di numerazione automatica progressiva infinita.

Dal programma è anche possibile stampare, a fronte di un movimento economico in Uscita, una ricevuta da far sottoscrivere al percipiente.

 GESTIONE DEL MAGAZZINO CON CARICO E SCARICO

 MEMORIZZAZIONE CALENDARIO DI TORNEI E CAMPIONATI

Il programma comprende un comodo modulo per la memorizzazione dei tornei e dei campionati ai quali verranno iscritte le squadre della società sportiva, ed il tutto viene gestito attraverso questa semplice scheda :

 

 

 GENERAZIONE E STAMPA DELLE CONVOCAZIONI E DELLE DISTINTE DI GARA

Il programma comprende un comodo modulo per la generazione e la stampa delle convocazioni e delle distinte di gara, con l'elenco dei giocatori e dei tecnici.

Sia la predisposizione che la stampa, delle convocazioni come delle distinte, viene realizzata attraverso questa semplice interfaccia di lavoro:

 

 

Inserendo una sola volta i dati dei giocatori, da questa semplice scheda è possibile indicare quali giocatori si desiderano convocare e procedere alla stampa del modello per la convocazione.

La conseguente distinta di gara non richiederà altro che la 'spunta' dei giocatori già presenti nella lista dei 'convocati'.

 

 MEMORIZZAZIONE DEI RISULTATI DI GARA

Il programma comprende un modulo per la memorizzazione dei seguenti risultati di gara, ed ogni informazione viene gestita attivando questa semplice, ma potente, scheda di lavoro :

 

 

Questo modulo prevede una chiara stampa riepilogativa, per ciascuna gara memorizzata.

 

ricerca libera nelle celle

contrassegno di selezione per stampe in differita

filtro di raggruppamento per : status

filtro di raggruppamento per : tipo

filtro di raggruppamento per : origine

filtro di raggruppamento per : città

filtro di raggruppamento per : provincia

filtro di raggruppamento per : anno di nascita dell'atleta

filtro di raggruppamento per : evento al quale è iscritto un atleta

filtro di raggruppamento per : disciplina dell'atleta

filtro di raggruppamento per : squadra

 

 

il modulo di iscrizione alla Società Sportiva, pre intestato con i dati della scheda

richiesta visita medica

ricevuta donazioni in denaro

stampa dichiarazione sostitutiva atto notorio per donazioni di beni mobili

stampa cartellino FIGC - SGS e LND

stampa cartellino FIGC - PICCOLI AMICI

scheda riepilogativa del socio / donatore con anagrafica, annotazioni e movimenti economici

Sempre dalla scheda della gestione anagrafica è inoltre possibile :

contrassegnare determinate schede

ricercare le schede contrassegnate

esportare i dati in formato indirizzo postale per rielaborazioni esterne, ad esempio Stampa Unione di Ms-Word

esportare i dati in formato e-mail per creare una mailing list da utilizzare con il proprio client

effettuare una chiamata al nominativo tramite Skype

inviare una e-mail al nominativo tramite Outlook Express

CALCIO comprende anche un modulo per la completa gestione delle movimentazioni economiche.

E' da sottolineare che la prima nota economica del programma gestisce anche più conti correnti, sia per banca che per cassa, in modalità simultanea e con singole selezioni e interrogazioni.

Tutte le operazioni possono essere inserite da questa semplice scheda, e in questa stessa scheda, si ritroveranno anche tutte le movimentazioni memorizzate tramite le movimentazioni economiche di qualsiasi specifica scheda anagrafica, dal database generale.

Questo modulo prevede anche la gestione di un particolare " conto temporaneo " le cui annotazioni non vengono automaticamente mostrate nelle stampe di Bilancio e nel Libro Soci.

 STAMPE PREDEFINITE - AREA ANAGRAFICHE E STATISTICHE

 

 

Le stampe sono filtrabili semplicemente applicando uno o più dei parametri presenti nell'area filtri.

 

 

In questo specifico menu' di stampa sono disponibili i report di tipo economico ...

 

 

 

In ogni caso, l'anteprima di stampa di CALCIO consente di effettuare ingrandimenti di tutta la pagina o di particolari significativi, di scorrere tutte le pagine e stampare tutto il lavoro o solamente le pagine desiderate, anche in piu' copie e/o su diverse stampanti o viceversa si possono inviare direttamente a Terzi tramite telefax  o tramite e-mail.

 

 

Oltre alle stampe predefinite CALCIO prevede anche la produzione di alcuni "simpatici" grafici,

 

 

 

Tra le molte stampe predefinite di CALCIO è possibile visualizzare nella sottostante tabella i seguenti esempi  ... in formato Acrobat PDF :

 

 

 GESTIONE ATTIVITA' DI ALLENAMENTO O EVENTI DIVERSI

• allenamenti

• ritiri

• gare extra campionati e tornei

• riunioni tecniche

 

Il programma, per le Associazioni Sportive che desiderano poter redigere bilanci ancora più accurati, o semplicemente gestire una rendicontazione ancor più precisa, rende disponibile un potente quanto facile modulo per la definizione di Progetti e Fasi di Progetto, ai quali associare qualsiasi movimentazione economica da qualsiasi scheda di qualsiasi Nominativo.

I codici di progetto con le relative fasi, da un punto di vista puramente contabile, sono assimilabili ai normali codici di un piano dei conti ...

 

 

        

 

 GESTIONE PROTOCOLLO PER LA CORRISPONDENZA IN ENTRATA - USCITA

Questo modulo rende semplice la regolare tenuta del protocollo, e comprende anche ben 4 report di stampa, filtrabili per periodo, che riepilogano :

• protocollo generale completo
• protocollo generale abbreviato
• protocollo generale in arrivo
• protocollo generale in partenza

 

 

 GESTIONE DELL'AGENDA DEGLI APPUNTAMENTI