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. . .  QUESTO PROGRAMMA PUO' ESSERE INSTALLATO ANCHE SU PIU' PC SENZA VINCOLI ALL'HARDWARE O AL SISTEMA OPERATIVO IN USO  . . .

 

Sporting by Fmr

il programma per la gestione economica delle associazioni sportive e delle loro attività 

 

 

Javascript DHTML Tree Menu Powered by dhtml-menu-builder.com

 

Sporting by Fmr rappresenta, una soluzione efficiente, semplice ed estremamente pratica, per la gestione di associazioni sportive, anche multi disciplinari.

 

 

Stampare gli elenchi dei soci, gestire la prima nota di cassa o banca, contattare gli associati o gli atleti, o i collaboratori e fornitori, anche tramite Skype oppure inviando una e-mail, non è mai stato così facile.

Il programma è anche ampiamente personalizzabile per meglio adattarsi alle specifiche necessità.

 

Inoltre Sporting by Fmr può essere utilizzato sia in versione mono che multiutente, e la gestione degli archivi dei dati è tanto semplice quanto potente,

 attraverso questa semplice interfaccia è infatti possibile operare su archivi locali ma anche su archivi di rete ...

 

 

Di seguito alcuni degli altri elementi tra i più importanti del programma :

 

 PERSONALIZZAZIONE DATI

 

 

nominativo dell'associazione

nominativo del Presidente

indirizzo - cap - città - provincia

partita iva

codice fiscale

telefono
fax
indirizzo sito web
indirizzo posta elettronica
coordinate conto corrente
numero di matricola della società sportiva
marchio per logo grafico
marchio per firma e timbro documenti
importo della quota di associazione ordinaria
disciplina sportiva prevalente ( opzione )

 

 GESTIONE ANAGRAFICA DEGLI ATLETI, SOCI, COLLABORATORI E FORNITORI

 

 

nominativo

indirizzo - cap - città - provincia

partita iva

codice fiscale

telefono fisso e mobile
fax
indirizzo sito web
indirizzo posta elettronica
area annotazioni libere
area annotazioni economiche
nominativo - status
nominativo - origine
nominativo - tipo
nominativo - disciplina sportiva
stampa scheda del nominativo

N. B.

Quest'ultima stampa comprende tutti i dati completi e tutti i movimenti economici intercorsi tra l'Associazione e il Nominativo.

 

A ciascun nominativo memorizzato nell'anagrafica generale sono inoltre associabili i seguenti importanti elementi :

  • - fotografia

  • - data di nascita

  • - numero del cartellino

  • - squadra

  • - ruolo prevalente

  • - numero del documento d'identità personale

  • - le date di inizio e termine del rapporto

  • - concessione della liberatoria per la privacy

Inoltre, a ciascuna scheda personale sono associabili anche i seguenti elementi relativi all'eventuale trattamento economico concordato:

  • - importo : fisso mensile

  • - importo : premio di gara

  • - importo : premio per punti

Infine, a ciascuna scheda personale e in modalità non immediatamente visibile, si possono associare alcuni specifici dati relativi alle visite mediche :

  • - data visite mediche annuali

  • - esito positivo / negativo         con segnalazione automatica di visita scaduta

  • - peso

  • - statura

Nella scheda per la gestione anagrafica vengono automaticamente visualizzati, con ordinamento alfabetico sul nominativo, le sole schede dei nominativi che risultano "attivi", salvo poter vedere anche i nominativi contrassegnati come "non attivo".

Un'altro utile controllo del tutto automatico è rappresentato dall'immediata visualizzazione in testa alla scheda dell'avviso per l'eventuale mancato versamento della quota associativa per l'annualità corrente.

Una specifica stampa attivabile direttamente dalla scheda di gestione anagrafica è in grado di rappresentare :

  • - tutti i dati anagrafici

  • - tutte le eventuali annotazioni

  • - tutti i movimenti economici relativi al nominativo

La gestione anagrafica del programma prevede anche un comodo modulo di controllo per la visualizzazione di tutti i nominativi in formato tabellare, che consente immediatamente la verifica delle schede inserite.

In questa modalità una speciale funzione ricerca eventuali nominativi duplicati e ne consente anche la cancellazione selettiva.

Infine, il programma consente di stampare, facoltativamente e da ciascuna scheda la Tessera Associativa che certifica l'avvenuto versamento della Quota Sociale per l'anno corrente.

 

 GESTIONE ECONOMICA DEGLI ATLETI, SOCI, COLLABORATORI E FORNITORI

data movimento

mezzo utilizzato ( bonifico, assegno, etc. )

eventuale numero di riferimento

entrate / uscite / crediti / debiti

descrizione dell'operazione ( causale )

 

Durante la visualizzazione di ciascun nominativo avente lo status di SOCIO il programma controlla se è stata versata la quota per l'annualità corrente e visualizza sulla scheda un avviso di mancato versamento.

L'inserimento di movimenti economici relativi ad uno specifico nominativo, per versamento quote, donazioni liberali, etc. può essere effettuato direttamente dalla scheda di gestione anagrafica, facilitando così enormemente il lavoro dell'operatore che sta imputando i dati.

La stampa delle apposite ricevute per :

  • - versamento quote

  • - donazioni liberali

  • - donazione di beni materiali con dichiarazione sostitutiva di atto notorio

può essere comodamente lanciata dalla scheda di gestione anagrafica e le ricevute seguono il criterio di numerazione automatica progressiva infinita.

 

 GESTIONE DEL MAGAZZINO CON CARICO E SCARICO

 

- data di carico

- descrizione

- quantità

- valore unitario

 

Per la gestione dello scarico, nella scheda equivalente, si potrà associare anche una causale e il soggetto destinatario, infine, le stampe di riepilogo molto accurate, completano questo semplice ma potente modulo.

 

 MEMORIZZAZIONE DEL CALENDARIO PER I TORNEI E/O CAMPIONATI

Il programma comprende un comodo modulo per la memorizzazione dei tornei e dei campionati ai quali verranno iscritte le diverse squadre gestite dalla società sportiva :

 

 

tabella squadre

tabella tornei

data e orario della gara

luogo di svolgimento

squadra locale
squadra ospite
 

 

 GENERAZIONE E STAMPA DELLE CONVOCAZIONI E DELLE DISTINTE DI GARA

Il programma comprende un comodo modulo per la generazione e la stampa delle convocazioni e delle distinte di gara, con l'elenco degli atleti e dei tecnici :

 

 

 Numero progressivo atleta

 Nome e cognome

 Data di nascita

 Numero tessera sportiva

 Documento identità personale
 Capitano o Vice
 Dirigenti
 Medico sociale
 Massaggiatore
 Tecnici

Inserendo una sola volta i dati degli atleti, da questa semplice scheda è possibile indicare quali atleti si desiderano convocare e procedere alla stampa del modello per la convocazione.

La seguente distinta di gara non richiederà altro che la 'spunta' degli atleti già presenti nella lista dei 'convocati'.

 

 MEMORIZZAZIONE DEI RISULTATI DI GARA

Il programma comprende un modulo per la memorizzazione dei seguenti risultati di gara :

  • - ammonizioni

  • - espulsioni

  • - marcatori

  • - squalifiche

  • - totale "punti" squadra locale

  • - totale "punti" squadra ospite

  • - vincitore

  • - nr. pubblico ( utile a fini di marketing )

e anche questo modulo prevede una chiara stampa riepilogativa, per gara.

 

 RICERCHE DI ATLETI, SOCI, COLLABORATORI E FORNITORI

ricerca libera nelle celle

contrassegno di selezione per stampe in differita

filtro di raggruppamento per : status

filtro di raggruppamento per : tipo

filtro di raggruppamento per : origine
filtro di raggruppamento per : città
filtro di raggruppamento per : provincia
filtro di raggruppamento per : squadra
filtro di raggruppamento per : anno di nascita dell'atleta
filtro di raggruppamento per : evento al quale è iscritto un atleta
filtro di raggruppamento per : disciplina dell'atleta

 STAMPE E FUNZIONI PREDEFINITE NELLA SEZIONE ANAGRAFICA

libro soci per annualità

modello lettera pre intestata per sollecito annuale delle quote

stampa delle ricevute, con numerazione automatica, per donazioni liberali

stampa dichiarazione sostitutiva atto notorio per donazioni di beni mobili

modulo di iscrizione alla Società Sportiva, pre intestato con i dati della scheda
modulo di iscrizione alla Società Sportiva, in bianco
scheda riepilogativa del socio / donatore con anagrafica, annotazioni e movimenti economici

Sempre dalla scheda della gestione anagrafica è inoltre possibile :

contrassegnare determinate schede

ricercare le schede contrassegnate

esportare i dati in formato indirizzo postale per rielaborazioni esterne, ad esempio Stampa Unione di Ms-Word

esportare i dati in formato e-mail per creare una mailing list da utilizzare con il proprio client

effettuare una chiamata al nominativo tramite Skype
inviare una e-mail al nominativo tramite Outlook Express

 

 GESTIONE E STAMPE DEL MODULO DI PRIMA NOTA ECONOMICA

 

 

data movimento

mezzo utilizzato ( bonifico, assegno, etc, )

eventuale numero di riferimento

nominativo del cliente / fornitore

entrate / uscite / crediti / debiti

descrizione dell'operazione ( causale )
totali a schermo per entrate / uscite / crediti / debiti
totale complessivo giacenza economica
stampa di riepilogo per : periodo
stampa di riepilogo per : nominativo specifico
stampa di riepilogo per : generale
stampa di riepilogo per : per mensilità ( con sub totali )

 

 ULTERIORI STAMPE PREDEFINITE ATTIVABILI DA APPOSITO MENU'

 

 

modello pre-intestato : carta da lettera A4

modello pre-intestato : busta normalizzata

elenco filtrato : etichette per spedizioni su formato A4

elenco filtrato : in forma abbreviata dei nominativi e delle relative annotazioni

elenco indirizzario nominativi
 
 
Le stampe sono filtrabili semplicemente applicando uno o più dei seguenti parametri :
 

 
L'anteprima di stampa di Sporting consente di effettuare ingrandimenti di tutta la pagina o di particolari significativi, di scorrere tutte le pagine e stampare tutto il lavoro o solamente le pagine desiderate, anche in piu' copie e/o su diverse stampanti o viceversa si possono inviare direttamente ad un telefax modem collegato al personal computer.
 
Oltre alle stampe predefinite Sporting prevede anche la produzione di alcuni "simpatici" grafici,
 

 
 
Tutte le stampe predefinite di Sporting sono visibili in Anteprima di Stampa, scaricando la versione demo del programma, e alcuni esempi si possono vedere con un click sui sottostanti collegamenti :
 
 

( esempi di stampa in formato pdf )


Sempre dal Menù delle Stampe e applicando i medesimi ' filtri ' il programma consente di esportare i dati in un foglio di Ms-Excel per successive eventuali elaborazioni a cura dell'utente.

 

 GESTIONE ATTIVITA' DI ALLENAMENTO O EVENTI DIVERSI

Sporting by Fmr comprende anche un potente modulo per la gestione dei diversi eventi che si attivano in una società sportiva, ad esempio per :

  • allenamenti

  • ritiri

  • gare extra campionati e tornei

  • riunioni tecniche

e ... quant'altro di assimilabile.

Il modulo prevede :

  • definizione degli eventi

  • descrizione

  • luogo

  • periodo e orario

  • numero massimo di iscritti

  • eventuale quota d'iscrizione.

Il modulo gestisce anche il rilevamento delle reali presenze agli eventi, restituendo accurate stampe di riepilogo mensile.

 

 GESTIONE DELL'AGENDA DEGLI APPUNTAMENTI

Sporting by Fmr comprende anche un semplice modulo per la gestione degli appuntamenti, con le seguenti caratteristiche :

planning settimanale per la selezione del giorno

memorizzazione della data e orario per l'impegno

cella di libera annotazione sullo specifico impegno

filtri di ricerca : indietro / avanti / oggi / tutto
stampa di riepilogo per gli impegni filtrati

 

L'impostazione delle date nell'agenda, avviene tramite il Calendario integrato, per una più comoda selezione ... a prova di errore !

 

 GESTIONE VERBALI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

Nel programma Sporting anche possibile scrivere, memorizzare e stampare i verbali del Consiglio Direttivo, cosi come per l'Assemblea dei Soci, con le seguenti caratteristiche :

 

data

ora di inizio

ora di termine

nome del presidente
nome del segretario
descrizione dell'ordine del giorno
testo libero per verbalizzare l'assemblea
report per la stampa del verbale

 

 IL KIT PER L'INSTALLAZIONE

Il programma viene consegnato su cd-rom autoinstallante in Italiano per computer dotati di Microsoft Windows in una qualsiasi delle seguenti versioni :

punto elenco

'98

punto elenco

2000

punto elenco

NT

punto elenco

XP

punto elenco

VISTA

punto elenco

7 - SEVEN

e in dotazione viene rilasciata anche una chiavetta Usb posta a protezione del corretto utilizzo del programma.

Il programma "gira" su qualsiasi Pc dotato delle caratteristiche minime richieste dal sistema operativo Microsoft Windows e non necessita di una particolare configurazione tecnica.

 ASSISTENZA ED AIUTO ALL'UTENTE

ll programma e' completamente in Italiano ed estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help online semplicissimo da utilizzare, che insieme ai tasti funzionali pre-programmati ed agli aiuti contestuali, permette un facile utilizzo del software anche all'utente meno esperto.

In ogni caso, questo programma viene proposto con 12 mesi di assistenza tecnica compresi nel prezzo.

Il servizio di assistenza tecnica per installazione e utilizzo del programma comprende anche - sempre del tutto gratuitamente - anche il servizio di assistenza remota che, basato su connessione Internet, consente ai ns. tecnici l'intervento diretto sul vostro PC, sempre e solo su vostra richiesta.

 

 


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