Sporting by Fmr
rappresenta,
una soluzione efficiente, semplice ed estremamente pratica, per la gestione di
associazioni sportive, anche multi disciplinari.
A richiesta, è anche possibile
procedere all'importazione dell'anagrafica da precedenti basi di dati già in uso
presso l'associazione sportiva, al fine di rendere ancor più veloce l'avvio di
questo programma.
Stampare gli elenchi dei soci,
gestire la prima nota di cassa o banca, contattare gli associati o gli atleti, o
i collaboratori e fornitori, anche tramite Skype oppure inviando una e-mail, non è mai stato così facile.
Il programma è anche ampiamente
personalizzabile per meglio adattarsi alle specifiche necessità.
Inoltre
Sporting by Fmr può
essere utilizzato sia in versione mono che multiutente, e la gestione degli
archivi dei dati è tanto semplice quanto potente, e, attraverso questa semplice
interfaccia, è possibile operare su archivi locali ma anche su archivi di
rete ...
Di seguito alcuni degli altri
elementi tra i più importanti del programma :
PERSONALIZZAZIONE
DATI
Il programma prevede che
l'associazione sportiva possa inserire tutti i propri dati al fine
di personalizzare le intestazioni e i piè di pagina delle numerose
stampe che vengono generate dalla procedura.
Questa attività si completa
attraverso questa comoda scheda :
|
|
|
 |
| |
|
nominativo dell'associazione
|
|
nominativo del Presidente
|
|
indirizzo - cap - città - provincia
|
|
partita iva
|
|
codice fiscale
|
|
telefono |
|
fax |
|
indirizzo sito web |
|
indirizzo posta elettronica |
|
coordinate conto corrente
|
|
numero di matricola della società
sportiva |
|
marchio per logo grafico |
|
marchio per firma e timbro
documenti |
|
importo della quota di associazione
ordinaria |
|
disciplina sportiva prevalente (
opzione ) |
Sempre da questa scheda è
inoltre possibile selezionare i colori che si vogliono utilizzare
per alcuni caratteristici elementi di alcune importanti stampe
predefinite del programma, al fine di armonizzare i colori
delle stampe con i colori dominanti del Logo della propria
associazione sportiva
...
GESTIONE ANAGRAFICA DEGLI ATLETI, SOCI,
COLLABORATORI E FORNITORI
| |
|
 |
| |
|
nominativo
|
|
indirizzo - cap
- città - provincia |
|
partita iva
|
|
codice fiscale
|
|
telefono fisso e mobile |
|
fax |
|
indirizzo sito web |
|
indirizzo posta elettronica |
|
area annotazioni libere |
|
area annotazioni economiche |
|
nominativo - status |
|
nominativo - origine |
|
nominativo - tipo |
|
nominativo - disciplina sportiva |
|
stampa scheda del nominativo
N. B.
Quest'ultima stampa comprende
tutti i dati completi e tutti i movimenti economici intercorsi tra
l'Associazione e il Nominativo.
|
ciascun nominativo memorizzato
nell'anagrafica generale sono inoltre associabili i seguenti importanti elementi
:
-
- fotografia
-
- data di
nascita
-
- numero del
cartellino
-
- squadra
-
- ruolo
prevalente
-
- numero del
documento d'identità personale
-
- le date di
inizio e termine del rapporto
-
- concessione
della liberatoria per la privacy
Inoltre, a ciascuna scheda
personale sono associabili anche i seguenti elementi relativi all'eventuale
trattamento economico concordato:
-
- importo :
fisso mensile
-
- importo :
premio di gara
-
- importo :
premio per punti
Infine, a ciascuna
scheda personale e in modalità non immediatamente visibile, si
possono associare alcuni specifici dati relativi alle visite mediche
:
Nella
scheda per la gestione anagrafica vengono automaticamente
visualizzati, con ordinamento alfabetico sul nominativo, le sole
schede dei nominativi che risultano "attivi", salvo poter vedere
anche i nominativi contrassegnati come "non attivo".
Un'altro utile
controllo del tutto automatico è rappresentato dall'immediata
visualizzazione in testa alla scheda dell'avviso per l'eventuale
mancato versamento della quota associativa per l'annualità corrente.
Una specifica stampa
attivabile direttamente dalla scheda di gestione anagrafica è in
grado di rappresentare :
-
- tutti i dati
anagrafici
-
- tutte le
eventuali annotazioni
-
- tutti i
movimenti economici relativi al nominativo
La gestione anagrafica
del programma prevede anche un comodo modulo di controllo per
la visualizzazione di tutti i nominativi in formato tabellare, che
consente immediatamente la verifica delle schede inserite.
In questa modalità una
speciale funzione ricerca eventuali nominativi duplicati e ne
consente anche la cancellazione selettiva.
Infine, il programma
consente di stampare, facoltativamente e da ciascuna scheda la
Tessera Associativa
che certifica l'avvenuto versamento della
Quota Sociale
per l'anno corrente.
GESTIONE DEI TEST ATLETICI
Il
programma comprende un apposito modulo per la memorizzazione dei
test atletici, ed il tutto viene gestito attraverso questa
semplice scheda :
La
tabella dei test atletici è anche del tutto personalizzabile a cura
dell'utente, che può inserire nuovi test o modificare quelli già
esistenti.
GESTIONE ECONOMICA DEGLI ATLETI, SOCI,
COLLABORATORI E FORNITORI
|
data movimento
|
|
mezzo utilizzato ( bonifico,
assegno, etc. ) |
|
eventuale numero di riferimento
|
|
entrate / uscite / crediti / debiti
|
|
descrizione dell'operazione (
causale ) |
Durante
la visualizzazione di ciascun nominativo avente lo status di
SOCIO
il programma controlla se è stata versata la quota per l'annualità
corrente e visualizza sulla scheda un avviso di mancato versamento.
L'inserimento di movimenti economici relativi ad uno specifico
nominativo, per versamento quote, donazioni liberali, etc. può
essere effettuato direttamente dalla scheda di gestione anagrafica,
facilitando così enormemente il lavoro dell'operatore che sta
imputando i dati.
La
stampa delle apposite ricevute per :
può
essere comodamente lanciata dalla scheda di gestione anagrafica e le
ricevute seguono il criterio di numerazione automatica progressiva
infinita.
GESTIONE DEL MAGAZZINO CON CARICO E SCARICO
|
 |
| |
|
- data di carico
|
|
- descrizione |
|
- quantità |
|
- valore
unitario |
| |
Per la
gestione dello scarico, nella scheda equivalente, si potrà associare
anche una causale e il soggetto destinatario, infine, le stampe di
riepilogo molto accurate, completano questo semplice ma potente
modulo.
MEMORIZZAZIONE DEL CALENDARIO PER I TORNEI E/O
CAMPIONATI
Il
programma comprende un comodo modulo per la memorizzazione dei
tornei e dei campionati ai quali verranno iscritte le diverse
squadre gestite dalla società sportiva :
| |
|
 |
| |
|
tabella squadre
|
|
tabella tornei |
|
data e orario della gara
|
|
luogo di
svolgimento |
|
squadra locale |
|
squadra ospite |
| |
GENERAZIONE E STAMPA DELLE CONVOCAZIONI E DELLE
DISTINTE DI GARA
Il
programma comprende un comodo modulo per la generazione e la stampa
delle convocazioni e delle distinte di gara, con l'elenco degli
atleti e dei tecnici :
| |
|
 |
| |
|
Numero progressivo atleta
|
|
Nome e cognome |
|
Data di nascita
|
|
Numero tessera
sportiva |
|
Documento identità personale |
|
Capitano o Vice |
|
Dirigenti |
|
Medico sociale |
|
Massaggiatore |
|
Tecnici |
Inserendo una sola volta i dati degli atleti, da questa semplice
scheda è possibile indicare quali atleti si desiderano convocare e
procedere alla stampa del modello per la convocazione.
La seguente distinta di
gara non richiederà altro che la 'spunta' degli atleti già
presenti nella lista dei 'convocati'.
MEMORIZZAZIONE DEI RISULTATI DI GARA
Il
programma comprende un modulo per la memorizzazione dei seguenti
risultati di gara :
e anche questo modulo
prevede una chiara stampa riepilogativa, per gara.
RICERCHE DI ATLETI, SOCI, COLLABORATORI E
FORNITORI
|
 |
| |
|
ricerca libera nelle celle
|
|
contrassegno di selezione per
stampe in differita |
|
filtro di raggruppamento per :
status |
|
filtro di raggruppamento per : tipo
|
|
filtro di raggruppamento per :
origine |
|
filtro di raggruppamento per :
città |
|
filtro di raggruppamento per :
provincia |
|
filtro di raggruppamento per :
squadra |
|
filtro di raggruppamento per : anno
di nascita dell'atleta |
|
filtro di raggruppamento per :
evento al quale è iscritto un atleta |
|
filtro di raggruppamento per :
disciplina dell'atleta |
STAMPE E FUNZIONI PREDEFINITE NELLA SEZIONE
ANAGRAFICA
|
libro soci per annualità
|
|
modello lettera pre intestata per
sollecito annuale delle quote |
|
stampa delle ricevute, con
numerazione automatica, per donazioni liberali |
|
stampa dichiarazione sostitutiva
atto notorio per donazioni di beni mobili |
|
modulo di iscrizione alla Società
Sportiva, pre intestato con i dati della scheda |
|
modulo di iscrizione alla Società
Sportiva, in bianco |
|
scheda riepilogativa del socio /
donatore con anagrafica, annotazioni e movimenti economici |
Sempre dalla scheda della gestione
anagrafica è inoltre possibile :
|
contrassegnare determinate schede
|
|
ricercare le
schede contrassegnate |
|
esportare i
dati in formato indirizzo postale per rielaborazioni
esterne, ad esempio Stampa Unione di Ms-Word |
|
esportare i dati in formato e-mail
per creare una mailing list da utilizzare con il proprio client |
|
effettuare una chiamata al
nominativo tramite Skype |
|
inviare una e-mail al nominativo
tramite Outlook
Express |
GESTIONE DEL MODULO DI PRIMA
NOTA ECONOMICA
Sporting comprende anche un modulo
per la completa gestione delle movimentazioni economiche.
E'
da sottolineare che la
prima nota economica del programma gestisce anche più conti correnti, sia
per banca
che per cassa,
in modalità simultanea e con singole selezioni e interrogazioni.
Tutte
le operazioni possono essere inserite da questa semplice scheda, e
in questa stessa scheda, si ritroveranno anche tutte le
movimentazioni memorizzate tramite le movimentazioni economiche di
qualsiasi specifica scheda anagrafica, dal database generale.
STAMPE PREDEFINITE - AREA ANAGRAFICHE E STATISTICHE
Oltre
ai diversi report di stampa che si attivano da specifiche schede di
lavoro, Sporting dispone del seguente comodo menù che aggrega le
stampe più utilizzate, con scelta, filtri di selezione e
esportazione verso Ms-Excel ...
Le stampe sono
filtrabili semplicemente applicando uno o più dei parametri
indicati.
STAMPE PREDEFINITE - AREA DI ANALISI E RIEPILOGO ECONOMICO
In
questo specifico menu' di stampa di Sporting sono disponibili i report di tipo
economico ...
L'anteprima di stampa di
Sporting consente di effettuare ingrandimenti di tutta la pagina
o di particolari significativi, di scorrere tutte le pagine e
stampare tutto il lavoro o solamente le pagine desiderate, anche in
piu' copie e/o su diverse stampanti o viceversa si possono inviare
direttamente ad un telefax modem collegato al personal computer.
Oltre alle stampe
predefinite Sporting prevede anche la produzione di alcuni
"simpatici" grafici,
Tutte le stampe
predefinite di Sporting sono visibili in Anteprima di Stampa,
scaricando la versione demo del programma, e alcuni esempi si possono
vedere con un click sui sottostanti collegamenti :
( esempi di
stampa in formato pdf )
Sempre dal
Menù delle Stampe
e applicando i medesimi ' filtri ' il programma consente di esportare i dati
in un foglio di Ms-Excel per
successive eventuali elaborazioni a cura dell'utente.
CREAZIONE
DOCUMENTI IN FORMATO PDF
Dalla
modalità di anteprima di stampa, il programma rende
disponibile un potente comando che genera, del tutto
automaticamente e senza necessità di programmi
aggiuntivi, una copia fedele del documento
visualizzato, in formato Acrobat PDF.
Questo formato è utile, ad esempio, per essere
inviato come allegato ad un messaggio di posta
elettronica.
GESTIONE ATTIVITA' DI ALLENAMENTO O EVENTI
DIVERSI
Sporting by Fmr comprende anche un potente modulo per la
gestione dei diversi eventi che si attivano in una società sportiva,
ad esempio per :
-
-
-
gare extra
campionati e tornei
-
e ...
quant'altro di assimilabile.
Il
modulo prevede :
Il
modulo gestisce anche il rilevamento delle reali presenze agli
eventi, restituendo accurate stampe di riepilogo mensile.
GESTIONE DEI MOVIMENTI ECONOMICI PER
SPECIFICO PROGETTO
Il
programma, per le Associazioni Sportive che desiderano poter
redigere bilanci ancora più accurati, o semplicemente gestire
una rendicontazione ancor più precisa, rende disponibile un
potente quanto facile modulo per la definizione di Progetti e
Fasi di Progetto, ai quali associare qualsiasi movimentazione
economica da qualsiasi scheda di qualsiasi Nominativo.
I codici di progetto con le relative fasi, da un punto di vista
puramente contabile, sono assimilabili ai normali codici di un
piano dei conti ...
Associando qualsiasi movimentazione economica, sia in entrata che in
uscita, ad un Progetto e -
opzionalmente - ad una specifica Fase di quel medesimo Progetto, il
programma rende disponibile un accurato riepilogo che, con dati
compressi o espansi, illustra perfettamente lo status economico di
quanto movimentato.
GESTIONE PROTOCOLLO PER LA
CORRISPONDENZA IN ENTRATA - USCITA
Il
programma comprende anche un tanto semplice quanto potente modulo
per la gestione di tutta la corrispondenza in arrivo e in partenza dall'Associazione
Sportiva, tenendo traccia di tutti gli elementi più
significativi :
Questo modulo rende semplice la regolare
tenuta del protocollo, e comprende anche ben 4 report di stampa,
filtrabili per periodo, che riepilogano :
-
protocollo generale completo
-
protocollo generale abbreviato
-
protocollo generale in arrivo
-
protocollo generale in partenza
GESTIONE MAILING LIST
Sempre in tema di corrispondenza, il programma
consente di inviare messaggi e-mail immediati a qualsiasi nominativo
del database.
Inoltre il programma prevede anche la
gestione di ben venti ( 20 ) mailing list, per la spedizione
massiva di messaggi a intere liste di nominativi.
Questo comando predispone automaticamente il
messaggio, utilizzando il client e-mail installato ( Outlook
Express, Windows Mail, etc.) e lasciando ovviamente libero l'utente
di inserire il testo desiderato.
Questa funzione nasconde i nomi dei
destinatari del messaggio di posta elettronica riportandoli nel
campo CCn, in tal modo ogni destinatario riceverà il suo messaggio
senza però poter vedere gli altri nominativi ai quali è stato
spedito.
GESTIONE DELL'AGENDA DEGLI APPUNTAMENTI
Sporting by Fmr comprende anche un semplice modulo per la
gestione degli appuntamenti, con le seguenti caratteristiche :
|
planning settimanale per la
selezione del giorno |
|
memorizzazione della data e orario
per l'impegno |
|
cella di libera annotazione sullo
specifico impegno |
|
filtri di ricerca : indietro /
avanti / oggi / tutto |
|
stampa di riepilogo per gli impegni
filtrati |
L'impostazione delle date nell'agenda, avviene tramite il Calendario
integrato, per una più comoda selezione ... a prova di errore !
GESTIONE VERBALI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Nel programma
Sporting anche possibile scrivere, memorizzare
e stampare i verbali del Consiglio Direttivo, cosi come per
l'Assemblea dei Soci, con le seguenti caratteristiche :
|
data
|
|
ora di inizio
|
|
ora di termine
|
|
nome del presidente |
|
nome del segretario |
|
descrizione dell'ordine del giorno |
|
testo libero per verbalizzare
l'assemblea |
|
report per la stampa del verbale |
REQUISITI E ASSISTENZA TECNICA
Questo programma "gira" su
qualsiasi Personal Computer,
dotato di sistema operativo Microsoft Windows, sia a 32 che a 64 bit nelle versioni
...
È possibile eseguire questo programma anche su un computer
Apple Mac, in
seguito al passaggio di Apple ai processori
Intel nel 2006, per informazioni specifiche
contattare il proprio fornitore hardware.
ll programma
Sporting e'
completamente in Italiano ed estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un
help online
semplicissimo da utilizzare, che insieme ai tasti funzionali
pre-programmati ed agli aiuti contestuali, permette un facile utilizzo del
software anche all'utente meno esperto.
Si
segnala che questo programma comprende il servizio
di assistenza tecnica specialistica, sia telefonica
che in remote desktop, del tutto gratuito per ben 12
mesi. | 
