Il programma gestionale "Artigian by Fmr" rappresenta, finalmente, una soluzione efficiente, semplice ed estremamente pratica, per molteplici categorie artigianali, che non hanno la necessita' di utilizzare complesse procedure di gestione aziendale.

Tra le categorie che possono trarre il maggiore profitto dall'uso di questo programma, abbiamo individuato :

• piccoli produttori

• installatori

• riparatori

• manutentori

• assemblatori

• esercenti attività artigianali e commerciali ( panificatori, fruttivendoli, etc. )

e tutti gli addetti ad attività di tipo artigianale, in genere.

Artigian e' un programma di semplicissimo utilizzo che si adatta anche alle esigenze di categorie diverse, ad esempio i panificatori, che effettuano distribuzioni giornaliere di materie prime o prodotti finiti ed hanno la necessità di riepilogare le consegne mensili per effettuare la successiva fatturazione.

Artigian infatti consente di operare in regime di aliquota iva unica, oppure di disporre il proprio listino generale dei prezzi, anche con aliquote iva differenti per ciascun prodotto o servizio se questo è quanto desiderato.

Artigian e' un semplice programma che consente all'artigiano, di gestire con piena soddisfazione le operazioni svolte in proprio o per conto di terzi, come :

- fornitura prodotti, materiali e servizi
- interventi
- mano d'opera

memorizzando i propri listini e tutti i rapportini di lavoro inerenti ciascuna prestazione, al fine di emettere un semplice "riepilogo" oppure le relative bolle e le fatture ai propri Clienti.

Per l'Artigiano che esercita attivita' periodiche, come le manutenzioni di tipo impiantistico, il programma rende disponibile anche un potente modulo di lavoro per la gestione di :

- interventi programmabili ad intervalli predeterminati

 DATI GENERALI

I moduli di lavoro previsti in Artigian by Fmr, sono :

Anagrafica Clienti

Listino dei prezzi per ricambi, prestazioni, materie prime, prodotti finiti

Assegnazione sconti e ricarichi per singolo Cliente rispetto a listino generale

Memorizzazione dei bollettini / rapportini di lavoro / bollette di consegna

Elaborazione delle fatture a singolo Cliente

Elaborazione delle fatture a una specifica Commessa ( insieme di forniture in diversi punti )

Elaborazione delle bolle D.D.T.

Generazione di preventivi

Gestione interventi programmabili

Analisi dei bollettini / rapportini registrati : per cliente

Analisi dei bollettini / rapportini registrati : per codice prodotto o servizio

Analisi dei bollettini / rapportini registrati : per periodo

Analisi delle fatture emesse

Analisi delle fatture emesse per mensilità

Analisi delle fatture emesse per cliente

Analisi dei preventivi generati

Stampa fatture

Stampa bolle D.D.T.

Stampa scheda anagrafica cliente

Stampa Bollettini

Stampa riepilogo fatture emesse

Stampa etichette per mailing

Stampa etichette per etichettatura manuale impianti riparati

Stampa moduli predefiniti per la compilazione di rapportini / bollettini di lavoro

Archivio - salvataggio

Archivio - pulizia

 MODULI OPERATIVI

La semplicità d'uso di Artigian si evince facilmente dalle sue interfacce di lavoro, delle quali di seguito pubblichiamo alcune significative immagini :

 

Anagrafica Clienti Listino generale Prezzi Lista Controlli Periodici Documenti di Trasporto Scadenziario Controlli Compilazione Bollettini Emissione Fatture Analisi Bollettini Prima Nota Distinta Base Calcolo Produzione Generazione Preventivi

 

Per visualizzare le immagini ingrandite, basta un click sulla miniatura.

 MULTI LISTINO

Artigian permette l'uso di listini con prezzi diversi per ciascun Cliente.

Questo modulo è estremamente semplice e consente di attribuire percentuali di ricarico o di sconto diverse per ciascun cliente, rispetto al proprio listino generale dei prezzi.

Questo metodo evita di dover "ritoccare" molte voci per molti  listini, ad ogni variazione di prezzo, poiche' basta variare il listino generale per riflettere automaticamente la variazione su tutti i prezzi applicabili ai diversi Clienti.

Ciascuna voce di listino può essere associata ad uno specifico gruppo e correlata alla propria aliquota iva, che può essere diversa tra categorie di prodotti o anche su singoli prodotti e servizi.

 GENERAZIONE DI PREVENTIVI VELOCI

Artigian comprende un potente modulo per la generazione di Preventivi.

I preventivi attingono dall'anagrafica clienti e dal proprio listino prezzi, e a ciascun preventivo può essere imputata una specifica percentuale di sconto.

Ogni preventivo viene automaticamente codificato in modo univoco e ne è consentita la modifica e la ristampa.

 ASSEMBLAGGIO PRODOTTI - DISTINTA BASE

Artigian comprende, pur nella sua semplicità, un potente modulo per la composizione di prodotti assemblati ovvero per la gestione della distinta base.

Il modulo attinge gli elementi ( finiti e/o elementari ) dal listino generale dei prezzi, e questi elementi vengono utilizzati nelle sessioni di composizione e di calcolo dei fabbisogni di produzione.

Il calcolo è del tutto automatico e istantaneo e la distinta base generata comprende anche l'analisi dei costi, con la quota aggiunta per eventuali costi generali.

Al termine è anche possibile lanciare la stampa di riepilogo per l'analisi e il calcolo appena realizzato.

 EMISSIONE DOCUMENTI DI TRASPORTO

Artigian consente una accurata gestione della fase di emissione per i documenti di trasporto, tramite l'apposito modulo che prevede i seguenti dati :

data movimento

numero del documento

dati del mittente

dati del destinatario

causale del trasporto

indirizzo di consegna ( se diverso dal destinatario )

quantità - codice - unità di misura - descrizione

Le bolle generate da Artigian possono essere inviate del tutto automaticamente al modulo di gestione dei bollettini ed essere quindi utilizzate per la successiva fatturazione automatica.

 PRIMA NOTA ECONOMICA

Artigian gestisce egregiamente anche la Prima Nota Economica con un modulo composto da :

data movimento

mezzo utilizzato ( assegno, carta di credito, bonifico, etc. )

eventuale numero di riferimento

cliente o fornitore

entrate

uscite

debiti

crediti

causale del movimento

controllo di 'spunta' per estratti conti di banca o posta

I movimenti di Prima Nota Economica di Artigian sono filtrabili per Periodo, Nominativo e Annualità, per una più comoda ricerca e analisi dei dati.

 REPORT DI STAMPA

L'anteprima di stampa di Artigian consente di effettuare ingrandimenti di tutta la pagina o di particolari significativi, di scorrere tutte le pagine e stampare tutto il lavoro o solamente le pagine desiderate, anche in piu' copie e/o su diverse stampanti o viceversa si possono inviare direttamente ad un telefax modem collegato al personal computer.

Alcuni esempi delle stampe disponibili in Artigian sono attivabili tramite i seguenti collegamenti :

	Bolla d'accompagnamento		Fattura fiscale
	Bollettino di lavoro		Riepilogo delle prestazioni
	Listino generale dei prezzi		Scadenziario controlli periodici
	Distinta base		Modulo rapportini di lavoro

Gli esempi delle stampe sono visualizzabili e stampabili con Acrobat Reader o programmi simili.

 CREAZIONE DOCUMENTI IN FORMATO PDF

Dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, del tutto automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato PDF.
 

Questo formato è utile, ad esempio, per essere inviato come allegato ad un messaggio di posta elettronica.

 FATTURAZIONE AUTOMATICA E MANUALE

La fatturazione automatica e' uno degli aspetti piu' importanti del programma.

L'artigiano installatore e/o manutentore si trova infatti a fine mese nella condizione di dover riepilogare grandi quantità di interventi, forniture ricambi, visite di controllo, e potrebbe facilmente "dimenticare" qualche importante dato ai fini della fatturazione.

Il modulo di fatturazione previsto in Artigian rende possibile la sola visualizzazione delle fatture gia' emesse, la loro eventuale modifica, o la predisposizione di nuove fatture comprendenti :

- Tutti gli interventi
- Tutti i materiali e servizi
- Tutti i controlli o servizi periodici

La fatturazione automatica opera ricercando i costi da addebitare al singolo Cliente oppure all'intera Commessa, riepilogando in maniera ordinata tutte le consegne e i servizi per ciascun punto di fornitura.

FATTURA MANUALE

E' possibile impostare una fattura manualmente inserendo le seguenti informazioni :

- data fattura
- numero della fattura
- intestazione della fattura ( scegliendo un Cliente dall'apposito menu' a discesa )
- un importo digitato nella cella ' imponibile '
- un'aliquota iva che verra' sommata all'imponibile

FATTURA AUTOMATICA

Oppure, e' possibile ordinare al modulo di fatturazione, di trovare ed associare alla nuova fattura tutti i Bollettini di lavorazione e tutti i Controlli Periodici, compilati per un determinato Cliente all'interno di un periodo

VENTILAZIONE I.V.A.

La procedura può anche presentare il dettaglio ventilato delle aliquote iva utilizzate, utile se si usano aliquote iva diverse, ed in tal caso sul report di fatturazione verranno presentati anche i seguenti dati :

- importi netti
- aliquote iva
- importi per i.v.a.
- importi totali

con una riga riepilogativa per ciascuna aliquota i.v.a. eventualmente utilizzata.

 GESTIONE CONTROLLI E SERVIZI PERIODICI

Artigian consente all'utilizzatore una comoda Gestione di Controlli ( ad esempio manutenzioni etc. ) di tipo periodico.

L'utilizzatore potra' personalizzare una propria tabella dei dati di base nella quale sara' possibile memorizzare le seguenti informazioni :

- Codice identificativo univoco
- Descrizione
- Intervallo, in giorni, fra due eventi uguali
- Prezzo da fatturare

Quindi sara' possibile sfruttare questa importante opportunita' offerta da Artigian e per registrare i Controlli Eseguiti o da Eseguire .

Le attivita' richieste per la registrazione degli interventi relativi a controlli pre programmati consistono semplicemente in:

• - Scelta del Cliente

• - Scelta del Tipo Controllo 

Artigian e' in grado di impostare automaticamente le date dei controlli e/o servizi successivi al primo, semplicemente scegliendo dal Mena' a Tendina, il tipo di controllo desiderato.

Infine, identificando i servizi previsti come ESEGUITI Artigian ne consentira' la fatturazione automatica.

L'analisi dei controlli gia' schedulati ed ancora da effettuare completa questo potente modulo e consente di ottenere, del tutto automaticamente tre tipi di liste :

• - I controlli schedulati nel corso della giornata odierna

• - I controlli schedulati nel corso della settimana 

• - I controlli schedulati nel corso del mese

 UTILITA' DI RICOVERO DEI DATI

Artigian  lavora essenzialmente su tabelle di dati contenute in un solo file di archivio e prevede un comodo comando per realizzare periodici salvataggi di sicurezza.

La gestione dell'archivio di lavoro e' particolarmente curata perche' molto importante, si provi solo a pensare che il programma potrebbe richiedere la sua reinstallazione per qualsiasi ragione, ed in tal caso non si disporrebbe piu' dei propri dati.

 GESTIONE ARCHIVI E STORICO DOCUMENTI

Il programma prevede comodi comandi per l'eliminazione selettiva di elenchi di dati che consentono lo 'svuotamento' di un archivio per il successivo riutilizzo.

Il comando e' particolarmente efficace per l'archiviazione a storico e la predisposizione di un archivio ex novo per l'annualita' successiva.

La "pulizia" dell'archivio puo' essere globale o parziale, ovvero eliminando solo le aree di dati desiderate.

Con Artigian - se desiderato - tutti i dati possono essere archiviati, a titolo di storico, ad ogni fine anno.

 PERSONALIZZAZIONE

l programma e' personalizzabile per cio' che riguarda i dati di base relativamente all'artigiano utilizzatore, e cio' rende estremamente flessibile ed adattabile l'uso di questo applicativo.

L'utilizzatore  di Artigian potra' personalizzare i seguenti dati :

Indirizzo

Cap

Citta'

Provincia

Partita iva

Codice fiscale

Registro imprese

R.E.A.

Telefono

Telefax

E-Mail

Descrizione dell'attivita'

Marchietto / logo grafico

Il marchietto / logo verra' riprodotto su :

fatture

bolle d.d.t.

moduli predefiniti dei bollettini di lavorazione

riepilogo bollettini

riepilogo intervalli programmabili

preventivi

 

 REQUISITI E ASSISTENZA TECNICA

Questo programma "gira" su qualsiasi Personal Computer, dotato di sistema operativo Microsoft Windows, sia a 32 che a 64 bit nelle versioni ...

È possibile eseguire questo programma anche su un computer Apple Mac, in seguito al passaggio di Apple ai processori Intel nel 2006, per informazioni specifiche contattare il proprio fornitore hardware.

Artigian e' completamente in Italiano ed estremamente semplice da utilizzare e si avvale di un help in linea di tipo contestuale che si attiva con un click del tasto dx del mouse in corrispondenza di tasti e celle di cui si desidera conoscere il significato, mentre dal menu' di lavoro e' possibile attivare il riepilogo dei comandi frequenti e un comodo Tutorial.

Si segnala che questo programma comprende il servizio di assistenza tecnica specialistica, sia telefonica che in remote desktop, del tutto gratuito per ben 12 mesi.