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programma per la gestione degli affitti per unità immobiliari

 

 
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SCHEDA TECNICA

GESTIONE LOCAZIONI IMMOBILIARI

" Rent by Fmr "

 

Programma per la gestione delle locazioni immobiliari, private e commerciali.

 

 

 

Rent e' un programma sviluppato da Fmr, esclusivamente per l'ambiente di lavoro Microsoft Windows, con il contributo delle specifiche esperienze di numerosi operatori che operano professionalmente nel settore della gestione per le locazioni immobiliari.

 

 

Rent ha come scopo la facile schedulazione, gestione e pianificazione delle attivita' legate all'amministrazione delle locazioni e di seguito si illustrano alcune delle piu' importanti caratteristiche del programma, mentre nella sottostante tabella pubblichiamo gli ultimi riferimenti normativi in materia di locazioni immobiliari, per qualsiasi necessità dei ns. Visitatori.

 

Legge 4 agosto 2006 n. 24 Ag. Entrate Provv. 14.09.2006 Ag. Entrate - Allegato 1

 

E' da ricordare che, oltre alle numerose funzionalità e alla fondamentale semplicità d'uso, le stampe di Rent rendono questo programma estremamente utile e performante :

vedi esempi di stampa

 

 SCHEDULAZIONE UNITÀ IMMOBILIARI

L'identificazione univoca dell'unità immobiliare e' garantita tramite l'associazione di un numero specifico per ciascuna scheda descrittiva, che si compone di tre aree distinte :

PARTE 1 PARTE 2 PARTE 3

Oltre alle evidenti differenziazioni d'indirizzo, proprieta', etc., ulteriori associazioni individuano ciascuna unità :

- Tipologia

- Complesso

- Mappale

- Subalterno

Inoltre, a ciascuna unità immobiliare puo' essere associato uno specifico conto corrente economico, sul quale movimentare le entrate e le uscite relative.

Nella modalita' di visualizzazione dell'unità immobiliare, il programma rappresenta sempre ed automaticamente il piano rateale previsto, con indicazione della rata in scadenza entro i prossimi 30 giorni.

L'inserimento delle unità immobiliari molto semplice e addirittura, laddove utile, possibile utilizzare il comando di duplicazione che provvede a duplicare la scheda di una unità su una nuova scheda, portandosi appresso tutte le informazioni gi inserite nella prima unità, con piano rateale ed eventuali oneri accessori.

Questo facilita enormemente la predisposizione della base di dati iniziale.

 ALLARME DELLE SCADENZE

Nella modalita' di visualizzazione dell'unità immobiliare, il programma consente l'immediata ed automatica visualizzazione delle scadenze previste nel periodo compreso tra la data di sistema ed i 30 giorni successivi.

Le scadenze considerate, sono :

- Istat

- Rate

- Disdette contrattuali

- Registrazioni contrattuali

Rent dimostra la sua potenzialita' offrendo all'utilizzatore una comoda Agenda Scadenze che, attivabile all'accesso del programma,  immediatamente illustra le scadenze piu' importanti nel mese corrente.

Il periodo dell'analisi da considerare, puo' essere variato secondo le necessità dell'Utente.

L' Agenda Scadenze può essere istruita per una partenza automatica, all'avvio del programma, oppure può essere attivata manualmente in qualsiasi momento.

Con Rent impossibile dimenticarsi di importanti scadenze quali, ad esempio, le registrazioni contrattuali.

 CONTROLLO E SOLLECITO CREDITI

Nella scheda di gestione delle unità immobiliari un semplice ma visibilissimo allarme grafico segnala, alla semplice attivazione della scheda, lo status degli eventuali crediti derivanti dall'unità.


Un segnale indica che sull'unità non esistono crediti esigibili, mentre un diverso segnale indica che l'unità debitrice di qualche importo.

            


In tale ultimo caso basta dare un click sull'icona di allarme per aprire una scheda riepilogativa dei crediti esistenti sull'unità immobiliare e, se desiderato, lanciare immediatamente la stampa di una lettera di sollecito.

 CONTI CORRENTI ECONOMICI

Il modulo per la gestione dei conti correnti economici, consente di definire n conti, ciascuno identificabile da :

- Numero progressivo univoco

- Numero di conto

- Descrizione Istituto di Credito

- Descrizione di riferimento interno

Come gia' premesso, ogni conto economico potra' essere associato anche a piu' d'una unità immobiliare, e attraverso un'altro modulo di gestione sara' possibile tener traccia d'ogni movimento sulla specifica unità o conto, attraverso le seguenti possibili annotazioni :

- Data movimento

- Mezzo ( addebito, accredito, assegno, etc. )

- Numero ( es. numero dell'assegno )

- Proprietario o Conduttore

- Entrate

- Uscite

- Crediti

- Debiti

Il modulo di gestione del conto economico prevede anche una casella per la spunta degli estratti conto bancari.

Il modulo restituisce sempre ed automaticamente il saldo del conto, con :

- Totale entrate

- Totale Uscite

- Totale Debiti

- Totale Crediti

- Saldi

Nelle stampe di riepilogo dedicate ai conti correnti economici, elaborabili sia a livello generale che a livello mensile, sono applicabili i seguenti filtri che garantiscono una comoda selezione delle informazioni da stampare:

- Ricerca per Conto

- Ricerca per Istituto di Credito

- Ricerca per Proprietario

- Ricerca per Conduttore

- Ricerca per Periodo ( dal / al )

 EMISSIONE FATTURE PER CANONI E ONERI

Rent prevede un potente modulo per la Fatturazione dei canoni di locazione e relativi oneri accessori in relazione ai Conduttori soggetti Iva.

Attivando il comando di fatturazione Rent presenta l'elenco delle unità immobiliari aventi Conduttori soggetti Iva e scadenze nel periodo preimpostato, consentendone la rapida elaborazione, stampa e memorizzazione.

Rent consente di emettere fatture anche con diverse intestazioni recanti i dati specifici dei Proprietari e di gestire la numerazione progressiva separata per ciascun Proprietario.

Rent riconosce automaticamente se il titolo viene emesso oltre la data di scadenza contrattuale e in tal caso sostituisce la normale descrizione della rata in riscossione con la pi idonea frase " importo a titolo di rata per indennità di occupazione ".

Rent consente di emettere fatture anche con diverse intestazioni recanti i dati specifici dei Proprietari e di gestire la numerazione progressiva separata per ciascun Proprietario.

Del tutto automaticamente Rent controlla se si tratta o no di un "soggetto iva" e quindi predispone il documento come Fattura oppure come Ricevuta.

E ancora, a seconda del tipo di destinatario, sempre Rent che provvede ad apporre il corretto prefisso al nominativo, spettabile per le persone giuridiche ed egregio per le persone fisiche.

 GESTIONE DEPOSITI CAUZIONALI

Il modulo per la gestione dei depositi cauzionali, consente la memorizzazione, per ciascuna unità immobiliare, delle seguenti informazioni :

- Tipo (libretto, fidejussione, cambiale, contante)

- Numero

- Istituto di Credito

- Importo

- Data d'inizio

- Data di termine

- Percentuale Interesse

- Estremi di rimborso

Il modulo per la gestione dei depositi cauzionali e' provvisto di funzioni proprie per il calcolo ed il ricalcolo annuale degli interessi.

Inoltre e' possibile stampare i seguenti elaborati specifici :

- Dichiarazione interessi aziendale

- Dichiarazione interessi persone fisiche

- Riepilogo interessi con dettaglio per periodo

- Dettaglio deposito cauzionale e dati contrattuali

 INOLTRE ...

Rent by Fmr, gestisce egregiamente le seguenti funzionalita' :

- Calcolo durata contratto e rateizzazioni

- Gestione anagrafica Locatori e Conduttori

- Calcolo automatico canone (equo o in deroga)

- Ricalcolo autom. indicizzazione del canone

- Gestione quote per interventi straordinari

- Fatturazione compensi professionali

- Personalizzazione tabelle dati di base

N. B.

Le fatture per Onorari Professionali possono venir stampate direttamente su carta preintestata dal programma, oppure su carta bianca.

La prestampa utilizza i dati di personalizzazione inseriti dall'utente e, naturalmente, tutte le stampe hanno l'opzione di anteprima a video, nel piu' puro stile Microsoft Windows.

 ELABORATI DI STAMPA

Un altro importante aspetto di Rent by Fmr, e' rappresentato dalle stampe predefinite di cui dispone e dalla semplicita' di analisi e raggruppamento dei dati che queste stampe sanno esprimere.

Di seguito, con un click sui collegamenti, si visualizzeranno alcuni significativi esempi di stampa :

  Avviso Var. Istat per non soggetti ad Iva
  Avviso Var. Istat per soggetti ad Iva
  Avviso Scadenza Rate con Dettaglio Annuale
  Avviso Scadenza Rata Singola per soggetti ad Iva
  Avviso Scadenza Rata Singola per non soggetti ad Iva
  Ricevute Saldo Rate
  Fattura compensi professionali
  Fattura rate e oneri accessori
  Fattura per locazione - iva esente art. 10
  Fattura per locazione - iva esente art.
  Fattura / Ricevuta per locazione
  Fattura / Ricevuta per indennit di occupazione
  Elenco fatture emesse
  Estratto Conto Economico
  Dettaglio Contrattuale delle Unità Immobiliari
  Elenco delle Unità Immobiliari con registrazioni in scadenza
  Elenco delle Unità Immobiliari con contratti in scadenza
  Incarico bancario per pagamento continuativo delle rate
  Stampa lettera di sollecito per crediti pendenti

e ancora ... Rent rende disponibili anche i seguenti report :

  • Avviso Scadenza Oneri Accessori

  • Avviso Scadenza registrazione Contrattuale

  • Rubrica

  • Elenco Dettagliato Unità

  • Elenco rate in scadenza

  • Dettaglio oneri Accessori

  • Elenco Disdette Mensili

  • Elenco Contratti in Scadenza

  • Registrazione Contratti

  • Riepilogo Depositi Cauzionali

  • Riepilogo Conti Correnti Economici con totalizzatore mensile

  • Riepilogo Conti Correnti Economici con totalizzatore generale

 ESPORTABILITA' DEI DATI

Per gli utenti che desiderassero unulteriore personalizzazione degli elaborati di stampa e' altres prevista l'utilita' di esportazione dati.

Infatti, tutto il lavoro o la parte di questo visibile nell'anteprima di stampa corrente puo' essere comodamente esportato in formati leggibili ed elaborabili da :

al fine di rendere piu' agevole l'eventuale diversa formattazione desiderata dall'Utente, o ulteriori analisi dei dati.

 ASSISTENZA E AIUTO ALL'UTENTE

l programma e' estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help on line semplicissimo da utilizzare.  

In ogni caso nel prezzo di Rent sono compresi 12 mesi d'assistenza telefonica e telematica gratuita. L'assistenza gratuita si rinnova automaticamente per altri 12 mesi ad ogni aggiornamento (facoltativo) del programma.

Per questo programma anche disponibile il servizio di Tele Assistenza Remota che consente ad un ns. operatore di prendere il controllo del Pc del cliente, con il suo espresso consenso e attivabile esclusivamente dal Pc del cliente, al fine di esaminare eventuali problemi e/o di illustrare l'uso dei comandi.

 UTILIZZO IN RETE

Tutti gli archivi sono completamente condivisibili da Utenti in rete e la protezione e' affidata ad una chiave hardware che rende utilizzabile il programma anche su computers diversamente dislocati.

 IL KIT PER L'INSTALLAZIONE

Il programma viene consegnato su cd-rom autoinstallante in Italiano per computer dotati di Microsoft Windows in una qualsiasi delle seguenti versioni :

punto elenco

'98

punto elenco

2000

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NT

punto elenco

XP

punto elenco

VISTA

e in dotazione viene rilasciata anche una chiavetta Usb posta a protezione del corretto utilizzo del programma.

Il programma "gira" su qualsiasi Pc dotato delle caratteristiche minime richieste dal sistema operativo Microsoft Windows e non necessita di una particolare configurazione tecnica.


 

 Fmr software engineering 

 Via Filippo Corridoni 34 - 24124 Bergamo - Italy - Tel. 035.362930 - Fax 035.4124990 - Mail info@fmrbg.com

Partita iva 02301720161 - Reg. ditte BG262394 


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