|
Rent e' un programma sviluppato da Fmr,
esclusivamente per l'ambiente di lavoro Microsoft Windows, con il contributo delle specifiche esperienze di numerosi
operatori che operano professionalmente nel settore della gestione per le
locazioni immobiliari.

Rent ha come scopo la facile schedulazione, gestione e pianificazione delle attivita' legate all'amministrazione delle locazioni e di seguito si illustrano alcune delle piu'
importanti caratteristiche del programma, mentre nella sottostante tabella
pubblichiamo gli ultimi riferimenti normativi in materia di locazioni
immobiliari, per qualsiasi necessità dei ns. Visitatori.
|
Legge 4 agosto 2006 n. 24 |
Ag. Entrate Provv. 14.09.2006 |
Ag. Entrate - Allegato 1 |
 |
 |
 |
E' da
ricordare che, oltre alle numerose funzionalità e alla fondamentale semplicità
d'uso, le stampe di Rent rendono questo programma estremamente utile e performante :
vedi esempi di stampa
SCHEDULAZIONE UNITÀ IMMOBILIARI
L'identificazione univoca dell'unità immobiliare e' garantita tramite l'associazione di un numero specifico per ciascuna scheda descrittiva,
che si compone di tre aree distinte :
Oltre alle evidenti differenziazioni d'indirizzo, proprieta', etc., ulteriori associazioni individuano ciascuna
unità :
|
- Tipologia | |
- Complesso | |
- Mappale | |
- Subalterno |
Inoltre, a ciascuna
unità immobiliare puo' essere associato uno specifico conto corrente economico, sul quale movimentare le entrate e le uscite relative.
Nella modalita' di visualizzazione dell'unità immobiliare, il programma rappresenta sempre ed automaticamente il piano rateale previsto, con indicazione della rata in scadenza entro i prossimi 30 giorni.
L'inserimento delle unità immobiliari molto semplice e addirittura, laddove
utile, possibile utilizzare il comando di duplicazione che provvede a
duplicare la scheda di una unità su una nuova scheda, portandosi appresso tutte
le informazioni gi inserite nella prima unità, con piano rateale ed eventuali
oneri accessori.
Questo
facilita enormemente la predisposizione della base di dati iniziale.
ALLARME DELLE SCADENZE
Nella modalita' di visualizzazione dell'unità immobiliare, il programma consente l'immediata ed automatica visualizzazione delle scadenze previste nel periodo compreso tra la data di sistema ed i 30 giorni successivi.
Le scadenze considerate, sono :
|
- Istat | |
- Rate | |
- Disdette contrattuali | |
- Registrazioni contrattuali |
Rent dimostra la sua potenzialita' offrendo
all'utilizzatore una comoda Agenda Scadenze che, attivabile all'accesso
del programma, immediatamente illustra
le scadenze piu' importanti nel mese corrente.
Il periodo
dell'analisi da considerare, puo' essere variato secondo le necessità
dell'Utente.

L' Agenda Scadenze
può essere istruita per una partenza automatica, all'avvio del programma, oppure
può essere attivata manualmente in qualsiasi momento.
Con Rent
impossibile dimenticarsi di importanti scadenze quali, ad esempio, le
registrazioni contrattuali.
CONTROLLO E SOLLECITO
CREDITI
Nella scheda
di gestione delle unità immobiliari un semplice ma visibilissimo allarme grafico
segnala, alla semplice attivazione della scheda, lo status degli eventuali
crediti derivanti dall'unità.

Un segnale indica che sull'unità non esistono crediti esigibili, mentre un
diverso segnale indica che l'unità debitrice di qualche importo.

In tale ultimo caso basta dare un click sull'icona di allarme per aprire una
scheda riepilogativa dei crediti esistenti sull'unità immobiliare e, se
desiderato, lanciare immediatamente la stampa di una lettera di sollecito.
CONTI CORRENTI ECONOMICI
Il modulo per la gestione dei conti correnti economici, consente di definire n conti, ciascuno identificabile da :
|
- Numero progressivo univoco | |
- Numero di conto | |
- Descrizione Istituto di Credito | |
- Descrizione di riferimento interno |
Come gia' premesso, ogni conto economico potra' essere associato anche a piu' d'una
unità immobiliare, e attraverso un'altro modulo di gestione sara' possibile tener traccia d'ogni movimento sulla specifica
unità o conto, attraverso le seguenti possibili annotazioni :
|
- Data movimento | |
- Mezzo ( addebito, accredito, assegno, etc. ) | |
- Numero ( es. numero dell'assegno ) | |
- Proprietario o Conduttore | |
- Entrate | |
- Uscite | |
- Crediti | |
- Debiti |
Il modulo di gestione del conto economico prevede anche una casella per la spunta degli estratti conto bancari.

Il modulo restituisce sempre ed automaticamente il saldo del conto, con :
|
- Totale entrate | |
- Totale Uscite | |
- Totale Debiti | |
- Totale Crediti | |
- Saldi |
Nelle stampe di riepilogo dedicate ai conti correnti economici, elaborabili sia a livello generale che a livello mensile, sono applicabili i seguenti filtri che garantiscono una comoda selezione delle informazioni da stampare:
|
- Ricerca per Conto | |
- Ricerca per Istituto di Credito | |
- Ricerca per Proprietario | |
- Ricerca per Conduttore | |
- Ricerca per Periodo ( dal / al ) |
EMISSIONE FATTURE PER CANONI E ONERI
Rent prevede un potente modulo per la Fatturazione dei canoni di locazione e relativi oneri accessori in relazione ai Conduttori soggetti Iva.

Attivando il comando di fatturazione Rent presenta l'elenco delle
unità immobiliari aventi Conduttori soggetti Iva e scadenze nel periodo preimpostato, consentendone la rapida elaborazione, stampa e memorizzazione.
Rent consente di emettere fatture anche con diverse intestazioni recanti i dati specifici dei Proprietari e di gestire la numerazione progressiva separata per ciascun Proprietario.
Rent
riconosce automaticamente se il titolo viene emesso oltre la data di scadenza
contrattuale e in tal caso sostituisce la normale descrizione della rata in
riscossione con la pi idonea frase " importo a titolo di
rata per indennità di occupazione ".
Rent consente di emettere fatture anche con diverse intestazioni recanti i dati specifici dei Proprietari e di gestire la numerazione progressiva separata per ciascun Proprietario.
Del tutto
automaticamente Rent controlla se si tratta o no di un "soggetto iva" e
quindi predispone il documento come Fattura oppure come Ricevuta.
E ancora,
a seconda del tipo di destinatario, sempre Rent che provvede ad apporre
il corretto prefisso al nominativo, spettabile per le persone giuridiche ed
egregio per le persone fisiche.
GESTIONE DEPOSITI CAUZIONALI
Il modulo per la gestione dei depositi cauzionali, consente la memorizzazione, per ciascuna
unità immobiliare, delle seguenti informazioni :
|
- Tipo (libretto, fidejussione, cambiale, contante) | |
- Numero | |
- Istituto di Credito | |
- Importo | |
- Data d'inizio | |
- Data di termine | |
- Percentuale Interesse | |
- Estremi di rimborso |
Il modulo per la gestione dei depositi cauzionali e' provvisto di funzioni proprie per il calcolo ed il ricalcolo annuale degli interessi.

Inoltre e' possibile stampare i seguenti elaborati specifici :
|
- Dichiarazione interessi aziendale | |
- Dichiarazione interessi persone fisiche | |
- Riepilogo interessi con dettaglio per periodo | |
- Dettaglio deposito cauzionale e dati contrattuali |
INOLTRE ...
Rent by Fmr,
gestisce egregiamente le seguenti funzionalita' :
|
- Calcolo durata
contratto e rateizzazioni |
|
- Gestione anagrafica
Locatori e Conduttori |
|
- Calcolo automatico
canone (equo o in deroga) |
|
- Ricalcolo autom.
indicizzazione del canone |
|
- Gestione quote per
interventi straordinari |
|
- Fatturazione
compensi professionali |
|
- Personalizzazione
tabelle dati di base |
N. B.
Le fatture per Onorari
Professionali possono venir stampate direttamente su carta preintestata dal
programma, oppure su carta bianca.
La prestampa utilizza i
dati di personalizzazione inseriti dall'utente e, naturalmente, tutte le stampe
hanno l'opzione di anteprima a video, nel piu' puro stile Microsoft Windows.
ELABORATI DI STAMPA
Un altro
importante aspetto di Rent by Fmr, e' rappresentato dalle stampe
predefinite di cui dispone e dalla semplicita' di analisi e raggruppamento dei
dati che queste stampe sanno esprimere.

Di seguito, con un click
sui collegamenti, si visualizzeranno alcuni significativi esempi di stampa :
e ancora ... Rent
rende disponibili anche i seguenti report :
-
Avviso Scadenza
Oneri Accessori
-
Avviso Scadenza
registrazione Contrattuale
-
Rubrica
-
Elenco
Dettagliato Unità
-
Elenco rate in
scadenza
-
Dettaglio oneri
Accessori
-
Elenco Disdette
Mensili
-
Elenco Contratti in
Scadenza
-
Registrazione
Contratti
-
Riepilogo Depositi
Cauzionali
-
Riepilogo Conti
Correnti Economici con totalizzatore mensile
-
Riepilogo Conti
Correnti Economici con totalizzatore generale
ESPORTABILITA' DEI DATI
Per gli utenti che
desiderassero unulteriore personalizzazione degli elaborati di stampa e' altres
prevista l'utilita' di esportazione dati.
Infatti, tutto il lavoro o
la parte di questo visibile nell'anteprima di stampa corrente puo' essere
comodamente esportato in formati leggibili ed elaborabili da :

al fine di rendere piu'
agevole l'eventuale diversa formattazione desiderata dall'Utente, o ulteriori
analisi dei dati.
ASSISTENZA E AIUTO ALL'UTENTE
l programma e'
estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help on line semplicissimo da
utilizzare.
In ogni caso nel prezzo
di Rent sono compresi 12 mesi d'assistenza telefonica e telematica
gratuita. L'assistenza gratuita si rinnova automaticamente per altri 12 mesi ad
ogni aggiornamento (facoltativo) del programma.
Per
questo programma anche disponibile il servizio di
Tele Assistenza Remota
che consente ad un ns. operatore di prendere il controllo del Pc del cliente,
con il suo espresso consenso e attivabile esclusivamente dal Pc del cliente, al
fine di esaminare eventuali problemi e/o di illustrare l'uso dei comandi.
UTILIZZO IN RETE
Tutti gli archivi sono
completamente condivisibili da Utenti in rete e la protezione e' affidata ad una
chiave hardware che rende utilizzabile il programma anche su computers
diversamente dislocati.
IL KIT PER L'INSTALLAZIONE
Il programma
viene consegnato su cd-rom autoinstallante in Italiano per computer dotati di
Microsoft Windows in una qualsiasi delle seguenti versioni :
e in dotazione
viene rilasciata anche una chiavetta Usb posta a protezione del corretto
utilizzo del programma.
Il programma
"gira" su qualsiasi Pc dotato delle caratteristiche minime richieste dal sistema
operativo Microsoft Windows e non necessita di una particolare configurazione
tecnica.
|