Gemia by Fmr comprende un apposito modulo che rende semplice anche la gestione della relazione Estintori, ed in questa scheda è sufficiente :

• - memorizzare gli estintori esistenti presso il Cliente

• - memorizzare la relativa ubicazione

Quindi, partendo dal riferimento dell'anno e dal tipo di estintore ( Co2 oppure Polvere ) il programma predispone le date per le scadenze relative ai controlli :

• - collaudo serbatoio

• - sostituzione estinguente

• - collaudo Ispesl

Nel menù di stampa è poi possibile procedere alla stampa del documento relativo alla Relazione Estintori.

Gemia by Fmr comprende un apposito modulo che rende semplice anche la gestione dei dati relativi alla Prova Pressione Idrica, ed anche in questa scheda è sufficiente :

• - memorizzare gli idranti esistenti presso il Cliente

• - memorizzare la relativa ubicazione

• - contrassegnare l'idrante più sfavorevole

Gemia by Fmr comprende un tanto semplice quanto potente modulo per la predisposizione di Preventivi :

Gemia by Fmr contiene anche un potente modulo per l'analisi della situazione relativa allo specifico Cliente :

E così l'utilizzatore di Gemia riuscirà finalmente a "tener d'occhio" la propria clientela in modo semplice ed efficace.

Gemia by Fmr prevede un comodo modulo del tutto integrato per l'emissione delle fatture fiscali relative alle prestazioni di servizi e alla cessione di ricambi effettuati all'Utente dell'impianto antincendio.

Attivando il modulo di fatturazione e' possibile visualizzare le fatture gia' emesse, la loro eventuale modifica, o la predisposizione di nuove fatture e/o note di credito.

Dal modulo di Fatturazione di Gemia si ottiene una fattura, o nota di credito, impostata manualmente, oppure una fattura del tutto automatica.

La fatturazione automatica degli interventi eseguiti e dei ricambi forniti può essere richiesta tramite i seguenti filtri :

• - periodo

• - cliente

• - commessa ( tutti gli interventi presso impianti da fatturare ad un unico cliente )

La fatturazione prevede anche l'applicazione della Ritenuta d'Acconto, ad esempio per i Condomini, così come l'importo per l'eventuale recupero delle spese d'incasso.

Il modulo di fatturazione può inviare gli estremi della fattura emessa al modulo di gestione della prima nota, creando un credito facilmente gestibile dall'utente senza dover riscrivere informazioni già calcolate.

A fine anno è possibile "storicizzare" le fatture emesse e ricominciare con la nuova numerazione, e le fatture inviate a Storico sono sempre ristampabili come Copia Conforme all'originale.

Dal modulo di fatturazione di Gemia by Fmr si possono anche facilmente creare le scadenze di pagamento e le ricevute bancarie, attraverso la seguente scheda di lavoro nella quale è possibile suddividere l'importo della fattura in n  righe, ciascuna con la propria data di scadenza e per la percentuale d'importo desiderato / concordato :

Le scadenze di pagamento e le ricevute bancarie, precedentemente create, vengono gestite con estrema semplicità tramite la seguente interfaccia che ne consente l'analisi e la stampa.

Ogni scadenza di pagamento può essere comodamente gestita anche sotto il profilo dell'incasso, e sempre da questa "centrale di controllo" dei crediti, è anche possibile predisporre e stampare la distinta di presentazione per le ricevute bancarie.

Con Gemia by Fmr si possono agevolmente predisporre e stampare i propri documenti di trasporto ( d.d.t. a norma D.P.R. n. 472/1996 ).

La stampa è personalizzata con il logo e i dati aziendali dell'utente e utilizza il normale formato A4 con qualsiasi stampante.

A fine anno è possibile "storicizzare" le bolle emesse e ricominciare con la nuova numerazione, e le bolle inviate a Storico sono sempre ristampabili come Copia Conforme all'originale.

Con Gemia by Fmr si possono agevolmente registrare le forniture  in arrivo e implementare così il proprio magazzino, realizzando in qualsiasi momento l'inventario in tempo reale e ottenere la propria situazione economica.

- Anagrafica fornitori

La scheda dell'anagrafica dei fornitori consente la memorizzazione dei dati relativi ai fornitori aziendali, presso i quali si effettuano ordinazioni e dai quali si ricevono bolle di fornitura.

Il totale fatturato posto sulla scheda, riepiloga i dati provenienti dall'area di registrazione fatture da fornitori e mostra il totale del solo imponibile, per le fatture relative all'annualità corrente.

- Registrazione bolle in ingresso

Questa scheda consente di registrare i carichi di magazzino e per ciascuna fornitura è possibile memorizzare tutti i relativi dati salienti.

La data e il numero della successiva fattura, possono completare in qualsiasi momento la registrazione, fornendo un quadro esaustivo di tutto il carico nel proprio magazzino.

L'associazione della fattura alla riga di bolla, può essere effettuata anche scegliendo una delle fatture relative al fornitore, disponibili nel menù a discesa posto prima della cella [ data fattura ].

Il codice del fornitore ed il codice del materiale debbono essere scelti dal relativo menù a discesa, tuttavia, qualora si dovesse registrare un fornitore o un materiale non ancora presente nelle proprie tabelle, è possibile attivare le schede fornitori e/o listino per inserirvi le nuove informazioni, e quindi poterle utilizzare nella successiva registrazione delle bolle.

La gestione del magazzino prevede anche comodi riepiloghi :

- stampa delle bolle ricevute secondo i filtri impostati
- stampa delle bolle ricevute generale
- stampa inventario di magazzino

La stampa dell'inventario calcola le quantità ricevute di ogni singolo codice materiale, e sottrae le quantità del medesimo codice materiale che risultano trasferite a terzi tramite l'emissione di una propria bolla.

- Registrazione fatture da fornitori

Questo modulo consente di registrare le fatture pervenute dai diversi Fornitori e la registrazione richiede solo la semplice compilazione della sottostante scheda, nella quale è anche possibile inserire anche una breve descrizione, facoltativa, e associare a ciascuna fattura la relativa modalità di saldo.

All'avvio la scheda mostra i documenti registrati nell'anno corrente, tuttavia, attraverso i filtri di visualizzazione, è possibile mostrare solo le fatture per :

- specifico anno
- specifico fornitore

allo scopo di semplificare le ricerche ed il controllo dei documenti registrati.

La stampa di riepilogo delle fatture pervenute e registrate, illustra dettagliatamente tutti i documenti, rendendo così estremamente semplice qualsiasi attività di analisi.

Analisi giacenze di magazzino ( in tempo reale )

Analisi economica comparativa tra fatture emesse e fatture ricevute

Questo programma comprende anche un comodo modulo per la memorizzazione dei propri movimenti economici, con la possibilità di eseguire e contrassegnare il controllo di congruità con l'eventuale estratto del conto corrente.

Il modulo consente la registrazione dei movimenti economici per :

- entrate
- uscite
- debiti
- crediti

e dispone di una specifica ed accurata stampa per il riepilogo dei movimenti al'interno di un periodo desiderato.

Gemia by Fmr comprende moduli di lavoro specifici per la gestione delle seguenti informazioni e per il relativo controllo :

• Scheda estintori, idranti e porte Rei del Cliente

• Scheda degli interventi effettuati e degli eventuali ricambi utilizzati

• Scheda delle manutenzioni eseguite e dei relativi controlli periodici

• Annotazioni ( pubbliche e/o riservate )

... e tanto altro ancora !

Questo, ad esempio. è il modulo per la facile gestione delle dichiarazioni di conformità :

 

 

 

inoltre Gemia dispone anche di due aree distinte per la gestione di :

• Scheda per la relazione dell'ubicazione estintori ed idranti

• Scheda per la relazione della valutazione prova idrica

 

  PERSONALIZZAZIONE TABELLE DEI DATI DI BASE

Il programma e' ampiamente personalizzabile per quanto riguarda i dati di base, e questo rende estremamente flessibile ed adattabile a qualsiasi necessità, l'uso di questo potente applicativo.

 

 

Le più importanti tra le aree personalizzabili dall'Utente sono le seguenti :

• Anagrafica dei Dipendenti e/o Collaboratori

• Dichiarazioni di conformita'

• Listini - sino a 10 prezzi diversi - per addebito ricambi

• Tipologie delle manutenzioni

• Tipologie degli estintori ( cassette, gruppi, colonnine, etc. )

• Testi per la relazione relativa alla Misurazione Pressione Idrica 

• Testi per la Valutazione finale per la Misurazione Pressione Idrica

• Intervallo in giorni per il calcolo dei controlli da effettuare

• Modalità di pagamento

• Istituti di credito

• Lista dei Corrieri utilizzati abitualmente

• Lista della causali per i doc. di trasporto

• Personalizzazione dei dati e del logo dell'utente

 

 REPORT DI STAMPA

L'anteprima di stampa di Gemia by Fmr consente di effettuare ingrandimenti di tutta la pagina o di particolari significativi, di scorrere tutte le pagine e stampare tutto il lavoro o solamente le pagine desiderate, anche in piu' copie e/o su diverse stampanti o viceversa si possono inviare direttamente ad un telefax modem collegato al personal computer.

 

 

Alcuni esempi delle stampe disponibili in Gemia by Fmr sono attivabili con un click sui seguenti links :

 

Anagrafica Clienti	Estremi Contrattuali
Elenco Manutenzioni Eseguite	Prova Pressione Idrica
Prova Pressione Sfavorevole	Riepilogo Impianto
Relazione Estintori	Elenco Disdette
Grafici Fatturato	Analisi dei Ricavi
Fattura per singola ubicazione	Fattura per Commessa
Valutazione prova idrica	Dichiarazioni di conformità
Documento di trasporto	Relazione Interventi e Ricambi
Rapportino di intervento	Rapportini seriali
Preventivo	Presentazione Ricevute Bancarie
Lista dei crediti esistenti	Lista dei crediti incassati

 

e ancora, Gemia by Fmr dispone di moduli specifici per :

• Schedulazione Visite

• Schedulazione Uni  9994

• Listini dei Ricambi ( max 10 listini gestibili )

• Compilazione manuale in corso di visita

Le stampe di cui ai precedenti collegamenti sono visualizzabili e stampabili con Acrobat Reader di Adobe.

 

 ESPORTABILITA' DEI DATI

Per gli utenti di Gemia by Fmr che desiderassero un'ulteriore personalizzazione degli elaborati di stampa e' altresi' prevista l'utilita' di esportazione dati.

Infatti, tutto il lavoro o la parte di questo visibile nell'anteprima di stampa corrente puo' essere comodamente esportato nei seguenti formati :

 

 

al fine di rendere piu' agevole l'eventuale diversa formattazione desiderata dall'Utente, o ulteriori analisi dei dati.

 

 FUNZIONALITA' DI RETE O LICENZA SINGOLA

Il programma e' rilasciabile in versione come licenza primaria, alla quale e' possibile aggiungere " n " licenze secondarie.

Le Licenze MultiUtente si possono aggiungere nella quantità desiderata e consentono l'utilizzo contemporaneo di GEMIA in rete operando sul medesimo archivio di dati.

 

 

Per ciascuna licenza d'uso l'utente potrà personalizzare i propri dati aziendali, includendo le necessarie informazioni da riportare sulle stampe, insieme, se desiderato,  al proprio logo aziendale e alla descrizione della propria attività.

 

 IL KIT PER L'INSTALLAZIONE

Il programma viene consegnato su cd-rom autoinstallante in Italiano per computer dotati di Ms-Windows a 32 o 64 bit in una delle seguenti versioni :

	XP
	VISTA
	7 - SEVEN

e in dotazione viene rilasciata anche una chiavetta Usb posta a protezione del corretto utilizzo del programma.

Il programma "gira" su qualsiasi Pc dotato delle caratteristiche minime richieste dal sistema operativo Microsoft Windows e non necessita di una particolare configurazione tecnica.

 ASSISTENZA ED AIUTO ALL'UTENTE

Gemia by Fmr e' completamente in Italiano ed estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help online semplicissimo da utilizzare. 

In ogni caso, questo programma viene proposto con 12 mesi di assistenza tecnica compresi nel prezzo.

Il servizio di assistenza tecnica per installazione e utilizzo del programma comprende anche - sempre del tutto gratuitamente - anche il servizio di assistenza remota che, basato su connessione Internet, consente ai ns. tecnici l'intervento diretto sul vostro PC, sempre e solo su vostra richiesta.