EMISSIONE DELLE FATTURE E DELLE NOTE DI CREDITO
Gemia by
Fmr prevede un comodo modulo del tutto integrato per l'emissione delle fatture
fiscali relative alle prestazioni di servizi e alla cessione di ricambi
effettuati all'Utente dell'impianto antincendio.
Attivando
il modulo di fatturazione e' possibile visualizzare le fatture gia' emesse, la
loro eventuale modifica, o la predisposizione di nuove fatture e/o note di
credito.
Dal modulo di Fatturazione di
Gemia si ottiene una fattura, o nota di credito, impostata
manualmente, oppure una fattura del tutto automatica.
La
fatturazione automatica degli interventi eseguiti e dei ricambi
forniti può essere richiesta tramite i seguenti filtri :
La
fatturazione prevede anche l'applicazione della Ritenuta d'Acconto,
ad esempio per i Condomini, così come l'importo per l'eventuale
recupero delle spese d'incasso.
Il modulo di
fatturazione può inviare gli estremi della fattura emessa al modulo di gestione
della prima nota, creando un credito facilmente gestibile dall'utente senza
dover riscrivere informazioni già calcolate.
A fine
anno è possibile "storicizzare" le fatture emesse e ricominciare con
la nuova numerazione, e le fatture inviate a Storico sono sempre
ristampabili come Copia Conforme all'originale.
GESTIONE RI. BA. E
SCADENZIARIO DEI CREDITI
Dal modulo di
fatturazione di Gemia by
Fmr si possono anche facilmente creare le scadenze di pagamento e le
ricevute bancarie, attraverso la seguente scheda di lavoro nella quale è
possibile suddividere l'importo della fattura in n righe, ciascuna
con la propria data di scadenza e per la percentuale d'importo desiderato /
concordato :
Le
scadenze di pagamento e le ricevute bancarie, precedentemente
create, vengono gestite con estrema semplicità tramite la seguente
interfaccia che ne consente l'analisi e la stampa.
Ogni
scadenza di pagamento può essere comodamente gestita anche sotto il
profilo dell'incasso, e sempre da questa "centrale di controllo"
dei crediti, è anche possibile predisporre e stampare la distinta di
presentazione per le ricevute bancarie.
EMISSIONE DEI DOCUMENTI DI TRASPORTO - D.D.T.
Con Gemia by
Fmr si possono agevolmente predisporre e stampare i propri documenti di
trasporto ( d.d.t. a norma D.P.R. n. 472/1996 ).
La stampa è
personalizzata con il logo e i dati aziendali dell'utente e utilizza il normale
formato A4 con qualsiasi stampante.
A fine
anno è possibile "storicizzare" le bolle emesse e ricominciare con
la nuova numerazione, e le bolle inviate a Storico sono sempre
ristampabili come Copia Conforme all'originale.
UTILITA' DI GESTIONE FORNITORI E MAGAZZINO
Con Gemia by
Fmr si possono agevolmente registrare le forniture in arrivo e
implementare così il proprio magazzino, realizzando in qualsiasi momento
l'inventario in tempo reale e ottenere la propria situazione economica.
-
Anagrafica fornitori
La
scheda dell'anagrafica dei fornitori consente la memorizzazione dei
dati relativi ai fornitori aziendali, presso i quali si effettuano
ordinazioni e dai quali si ricevono bolle di fornitura.
Il totale fatturato posto sulla scheda, riepiloga i dati provenienti
dall'area di registrazione fatture da fornitori e mostra il totale
del solo imponibile, per le fatture relative all'annualità corrente.
-
Registrazione bolle in ingresso
Questa scheda consente di registrare i carichi di magazzino e per
ciascuna fornitura è possibile memorizzare tutti i relativi dati
salienti.
La data e il numero della successiva fattura, possono completare in
qualsiasi momento la registrazione, fornendo un quadro esaustivo di
tutto il carico nel proprio magazzino.
L'associazione della fattura alla riga di bolla, può essere
effettuata anche scegliendo una delle fatture relative al fornitore,
disponibili nel menù a discesa posto prima della cella [ data
fattura ].
Il codice del fornitore ed il codice del materiale debbono essere
scelti dal relativo menù a discesa, tuttavia, qualora si dovesse
registrare un fornitore o un materiale non ancora presente nelle
proprie tabelle, è possibile attivare le schede fornitori e/o
listino per inserirvi le nuove informazioni, e quindi poterle
utilizzare nella successiva registrazione delle bolle.
La gestione del magazzino prevede anche comodi riepiloghi :
- stampa delle bolle ricevute secondo i filtri impostati
- stampa delle bolle ricevute generale
- stampa inventario di magazzino
La stampa dell'inventario calcola le quantità ricevute di ogni
singolo codice materiale, e sottrae le quantità del medesimo codice
materiale che risultano trasferite a terzi tramite l'emissione di
una propria bolla.
-
Registrazione fatture da fornitori
Questo modulo consente di registrare le fatture pervenute dai
diversi Fornitori e la registrazione richiede solo la semplice
compilazione della sottostante scheda, nella quale è anche possibile
inserire anche una breve descrizione, facoltativa, e associare a
ciascuna fattura la relativa modalità di saldo.
All'avvio la scheda mostra i documenti registrati nell'anno
corrente, tuttavia, attraverso i filtri di visualizzazione, è
possibile mostrare solo le fatture per :
- specifico anno
- specifico fornitore
allo scopo di semplificare le ricerche ed il controllo dei documenti
registrati.
La stampa di riepilogo delle fatture pervenute e registrate,
illustra dettagliatamente tutti i documenti, rendendo così
estremamente semplice qualsiasi attività di analisi.
Analisi giacenze di magazzino ( in tempo reale )
Analisi economica comparativa tra fatture emesse e fatture ricevute
GESTIONE MOVIMENTI ECONOMICI
Questo programma
comprende anche un comodo modulo per la memorizzazione dei propri movimenti
economici, con la possibilità di eseguire e contrassegnare il controllo di
congruità con l'eventuale estratto del conto corrente.
Il modulo consente
la registrazione dei movimenti economici per :
- entrate
- uscite
- debiti
- crediti
e dispone di una specifica ed accurata stampa per il riepilogo dei movimenti al'interno di
un periodo desiderato.
GESTIONE DELLE DICHIARAZIONI DI CONFORMITA'
Gemia by Fmr comprende
moduli di lavoro specifici per la gestione delle seguenti informazioni e per il
relativo controllo :
-
Scheda estintori, idranti e porte
Rei del Cliente
-
Scheda degli interventi effettuati e degli eventuali ricambi utilizzati
-
Scheda delle manutenzioni eseguite e dei relativi controlli periodici
-
Annotazioni ( pubbliche e/o riservate )
...
e tanto altro ancora !
Questo, ad esempio. è il modulo per la facile gestione delle
dichiarazioni di conformità :
inoltre Gemia dispone anche di due aree distinte per la gestione di :
PERSONALIZZAZIONE TABELLE DEI DATI DI BASE
Il programma e'
ampiamente personalizzabile per quanto riguarda i dati di base, e questo rende estremamente
flessibile ed adattabile a qualsiasi necessità, l'uso di questo potente applicativo.
Le più importanti tra le aree personalizzabili dall'Utente sono le seguenti :
-
Dichiarazioni di conformita'
-
Listini - sino a 10 prezzi diversi
- per addebito ricambi
-
Tipologie delle manutenzioni
-
Tipologie degli estintori ( cassette, gruppi, colonnine, etc. )
-
Testi per la relazione relativa alla Misurazione Pressione Idrica
-
Testi per la Valutazione finale per la Misurazione Pressione Idrica
-
Intervallo in giorni per il calcolo dei controlli da effettuare
-
Modalità di pagamento
-
Istituti di credito
-
Lista dei Corrieri utilizzati
abitualmente
-
Lista della causali per i doc. di
trasporto
-
Personalizzazione dei dati e del
logo dell'utente
REPORT DI STAMPA
L'anteprima di stampa di
Gemia by Fmr consente di effettuare ingrandimenti di tutta la pagina o di particolari significativi, di scorrere tutte le pagine e stampare tutto il lavoro o solamente le pagine desiderate, anche in piu' copie e/o su diverse stampanti o viceversa si possono inviare direttamente ad un telefax modem collegato al personal computer.
Alcuni esempi delle stampe disponibili in
Gemia by Fmr sono attivabili con un click sui seguenti links :
e ancora,
Gemia by Fmr dispone di moduli specifici per :
Le stampe di cui ai precedenti collegamenti sono visualizzabili e stampabili con
Acrobat Reader
di Adobe.
CREAZIONE
DOCUMENTI IN FORMATO PDF
Dalla
modalità di anteprima di stampa, il programma rende
disponibile un potente comando che genera, del tutto
automaticamente e senza necessità di programmi
aggiuntivi, una copia fedele del documento
visualizzato, in formato Acrobat PDF.
Questo formato è utile, ad esempio, per essere
inviato come allegato ad un messaggio di posta
elettronica.
PERSONALIZZAZIONE DELLE STAMPE
Il programma dispone di un apposito
modulo per la personalizzazione dei dati aziendali :
e da questa semplice scheda è
possibile inserire le necessarie
informazioni da riportare sulle stampe, insieme, se desiderato, al proprio
logo aziendale e alla descrizione della propria attività.
REQUISITI E ASSISTENZA TECNICA
Questo programma "gira" su
qualsiasi Personal Computer,
dotato di sistema operativo Microsoft Windows, sia a 32 che a 64 bit nelle versioni
...
È possibile eseguire questo programma anche su un computer
Apple Mac, in
seguito al passaggio di Apple ai processori
Intel nel 2006, per informazioni specifiche
contattare il proprio fornitore hardware.
Gemia by
Fmr e' completamente in Italiano ed
estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help online semplicissimo da
utilizzare.
Si
segnala che questo programma comprende il servizio di assistenza
tecnica specialistica, sia telefonica che in remote desktop, del
tutto gratuito per ben 12 mesi.
