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Tower by Fmr

il programma per la completa gestione e per l'amministrazione del condominio
 


Una delle caratteristiche fondamentali di Tower Ŕ l'estrema semplicitÓ d'uso, semplicitÓ che traspare anche dalla amichevole interfaccia dalla quale l'Utente realizza tutte le operazioni previste dal programma attraverso un click del mouse.

Tower Ŕ aggiornato ai sensi della Legge 11 dicembre 2012, n. 220 (modifiche alla disciplina del condominio negli edifici - G.U. n. 293 del 1712. 2012 ) che introduce parecchie novitÓ in materia di amministrazione condominiale.

Tra gli specifici moduli introdotti in Tower a seguito della Legge di riforma del Condominio, oltre al nuovo Registro di ContabilitÓ, ricordiamo :
 


Lo specifico argomento relativo alla condivisione tramite  Internet  viene illustrato nell'apposita sezione di questa scheda informativa.
 


Un'interfaccia "pulita" e priva di ogni esagerazione di tipo informatico consente l'immediata intuizione di ogni comando e risolve brillantemente ogni necessitÓ di elaborazione, anche per l'Amministratore meno abituato all'uso del personal computer.

Infatti, tutte le sessioni previste da Tower sono facilmente attivabili dall'intuitivo ed unico men¨ Principale e, all'interno delle sessioni di lavoro, i comandi sono disposti nella classica barra men¨ tipica dell'ambiente Ms-Windows.

Tower Ŕ un programma in grado di restituire impeccabili e dettagliate analisi e/o riepiloghi, alcuni dei quali sono disponibili in questo sito per una prima valutazione ...
 

 

 LE CARATTERISTICHE SALIENTI DEL PROGRAMMA


Grazie a queste caratteristiche, amministrare anche il Condominio pi¨ complesso non rappresenta pi¨ un problema, e di seguito vengono indicati gli aspetti pi¨ qualificanti di Tower, rimandando al dimostrativo gratuito del programma ( vedi area Prelievo Demo ) ogni pi¨ ampia valutazione.

Tra le numerose ed importanti caratteristiche di Tower, elenchiamo quindi solo le pi¨ importanti :
 

- Identificazione UnitÓ, Locatori e Conduttori

- Confronto autom. Preventivo - Consuntivo

- Gestione automatica dei subentri infragestionali

- DuplicabilitÓ Preventivi precedenti

- Libera definizione voci di spesa pertinenti

- Stampa riparti in esteso o in formato tabellare

- Libera associazione criteri di riparto

- Calcoli e ricalcoli completamente automatici

- Gestione plurima di tabelle millesimali

- Analisi e numerosi filtri di ricerca

- Addebiti per quote definibili dall'utente

- Gestione delle ritenute d'acconto a Terzi

- Gestione Spese e/o Rendite

- Stampa quadro fornitori con ritenute d'acconto

- Gestione quote ordinarie e straordinarie

- Stampa quadro fornitori senza  ritenute d'acconto

- Elaborazione automatica del Preventivo

- Stampa certificazione compensi, onorari e provvigioni

- Elaborazione automatica del Consuntivo

- Stampa Registro Anagrafico dei Condomini

- Elaborazione automatica scadenza rate

- Stampa Quorum Deliberativi

- Gestione spese anche per periodi parziali

- Gestione esistenze di Cassa

- Gestione movimenti di prima nota

- Gestione registro di contabilitÓ

 

 LA GESTIONE DEI DATI GENERALI DEL CONDOMINIO

Con Tower l'attivazione di un nuovo Condominio Ŕ quanto di pi¨ semplice, infatti per la fase di predisposizione d'un nuovo Condominio, Ŕ richiesto semplicemente di compilare i seguenti dati generali :
 

 

 

 IL REGISTRO DELL'ANAGRAFICA DEI CONDOMINI   ( legge 11 dicembre 2012 n. 220 )

Tramite un semplice modulo che raccoglie le informazioni esistenti e ne consente l'ulteriore integrazione, Ŕ possibile ottemperare anche all'obbligo disposto dalla Legge 220 del 11.12.2012 che richiede la predisposizione del registro anagrafico dei condomini :
 


Questo modulo si completa con la stampa di un accurato e completo report per ciascun Condomino, e per ciascuna UnitÓ Immobiliare, sia in modalitÓ singola che in modalitÓ seriale ...

 

 LA PERSONALIZZAZIONE E I COMPORTAMENTI

La personalizzazione dei dati relativi all'amministratore raccoglie, in una semplice scheda, tutti i dati necessari alle successive elaborazioni :
 


In questa stessa scheda l'amministratore pu˛ determinare alcuni peculiari comportamenti del programma, ai quali far obbedire tutti i successivi calcoli ed elaborati tecnici o amministrativi.

 

 MODULO DI GESTIONE ANAGRAFICA DEI CONDOMINI

Il modulo per la gestione dell'anagrafica dei Condomini Ŕ legata a ciascun Condominio, i dati vengono inseriti in modo davvero semplice e memorizza tutte le seguenti informazioni :
 

 

Questo modulo comprende anche l'esportazione dei dati anagrafici in formato Excel, consentendo cosý di poterli utilizzare nei pi¨ diversi elaborati che l'amministratore potrÓ predisporre per le pi¨ diverse necessitÓ.

 

 MODULO DI GESTIONE DELL'ANAGRAFICA DEI FORNITORI CONDOMINIALI

L'anagrafica dei Fornitori Ŕ condivisibile tra qualsiasi Condominio amministrato dal medesimo Amministratore, quindi tutti i Condomini utilizzeranno i medesimi fornitori, oppure pu˛ essere impostata in modalitÓ autonoma e allora ciascun Condominio avrÓ i propri specifici fornitori.

L'area anagrafica gestisce le seguenti informazioni :
 

 

Se il Fornitore Ŕ anche Manutentore di uno specifico Impianto Condominiale, nell'anagrafica sarÓ possibile annotare :

  • Tipo impianto

  • Data d'inizio contratto

  • Data di scadenza del contratto

Nell'anagrafica dei Fornitori, per la successiva gestione della Denuncia Annuale (elenco fornitori), Ŕ possibile l'inserimento dei dati specifici in relazione a :

  • Luogo e data di nascita

La gestione anagrafica dei Fornitori prevede anche alcune peculiari stampe :

  • Lista dei Fornitori tabellare o in formato scheda

  • Lista dei Fornitori che sono anche manutentori d'impianto

La lista dei Manutentori Ŕ strutturata in modo da poter essere esposta nelle bacheche condominiali per consentire un utilizzo adeguato da parte dei Condomini nei casi di immediata necessitÓ

 

 IDENTIFICAZIONE E GESTIONE DELLE UNITA' IMMOBILIARI

La gestione delle unitÓ immobiliari viene gestita dalla seguente scheda di lavoro, che ben rappresenta la comoditÓ d'uso di questo potente modulo e che sfrutta egregiamente il motore relazionale di Tower ...
 


Attraverso questa scheda Ŕ molto semplice inserire le unitÓ immobiliari di pertinenza del condominio e associarvi tutte le specifiche necessarie.

Da notare che nell'area relativa ai Locatori / Conduttori dell'unitÓ immobiliare, Ŕ possibile gestire comodamente gli ingressi e le uscite, consentendo poi al programma un'accurata ripartizione anche per periodo, attraverso la medesima sessione di lavoro.

La scheda di lavoro per la gestione delle unitÓ immobiliari, che rappresenta uno dei moduli pi¨ importanti del programma, prevede anche i seguenti e potenti moduli di controllo:

  • verifica della paritÓ per i millesimi ( <> da 1.000 )

  • controllo associazioni di unitÓ e relativi Locatori / Conduttori

  • controllo livelli di piano

  • controllo scale attribuite

  • visualizzazione delle sole unitÓ con subentri

 

 LA LIBERA DEFINIZIONE DEI GRUPPI DI SPESA

In Tower, con altrettanta semplicitÓ ed accuratezza, Ŕ anche possibile la gestione dei Gruppi di Spesa per la definizione dei parametri di ripartizione delle spese che verranno utilizzati dallo specifico Condominio :
 


A proposito della gestione dei gruppi di spesa, riteniamo interessante sottolineare che i valori millesimali delle quote sono direttamente digitabili in Tower o importabili dal programma Mille by Fmr, che sovrintende alla stesura ed al calcolo delle tabelle millesimali di pertinenza immobiliare.

 

 IL CALCOLO DEI PREVENTIVI E DEI CONSUNTIVI

Tutta la gestione di Tower Ŕ possibile attraverso le comode schede di lavoro dedicate, dove, in aree ben suddivise ed omogenee, Ŕ possibile la gestione dei diversi dati necessari all'elaborazione di Preventivi e Consuntivi :

( immagine animata )

Il programma consente di gestire egregiamente sia le Gestioni Ordinarie che le Gestioni Straordinarie, e la semplicitÓ di gestione di Tower viene ancora esaltata da tante altre comoditÓ.

Ad esempio, le interrogazioni veloci, che restituiscono a video IMMEDIATAMENTE i dati richiesti o che permettono la pi¨ accurata ed istantanea realizzazione di analisi e confronti consentendo all'Amministratore un accurato controllo di tutti i dati relativi al condominio e di poter SEMPRE intervenire per ogni eventuale correzione ...
 


Un altro aspetto importante del programma Ŕ rappresentato dalle numerose utilitÓ rese disponibili all'Utilizzatore per agevolare le attivitÓ di pianificazione, elaborazione e controllo.

Ad esempio :

  • Gestione dei versamenti delle rate

  • Gestione dei consumi a contatore (acqua calda/fredda e riscaldamento)

  • Gestione solleciti

  • Personalizzazione dei testi per le circolari previste

  • Verifica del consuntivo con confronto automatico fra movimenti di prima nota e ripartiti.

  • Verifica ( a video e in stampa ) del pagamento rate, sia per singole unitÓ che per rate.

  • Stampa bollettini postali per versamento rate ( CH- BIS - DB/SSIC/G 0009 - 06.09.01)

 

 

 L'ALLARME AUTOMATICO PER LE SCADENZE

Tower memorizza del tutto automaticamente, variazioni in "corso d'opera" comprese, i valori relativi a :

  • - Data di scadenza gestione

  • - Date di scadenza rate

in una apposita tabella ed Ŕ quindi in grado di gestire con estrema semplicitÓ il relativo Allarme.

L'allarme pu˛ essere richiamato dall'amministratore e la lista delle scadenze, suddivise fra Gestioni e Rate, pu˛ essere agevolmente visualizzata e/o stampata

L'allarme scadenze verifica e presenta tutte le scadenze ( rate o gestioni ) di tutti i Condomini che cadono nel mese corrente, consentendo cos all'amministratore una pi¨ sicura e comoda predisposizione dei bilanci e/o dell'invio dei solleciti.

 

 LA GESTIONE DEI CERTIFICATI PER I SOSTITUTI D'IMPOSTA E DEI QUADRI FORNITORI

La gestione delle ritenute d'acconto applicate ai Fornitori, viene gestita nella modalitÓ di consuntivo (prima nota) attraverso una apposita area di memorizzazione, attivabile su ogni riga relativa ad operazioni economiche in uscita.

La memorizzazione dei dati giÓ inseriti in prima nota Ŕ del tutto automatica e necessiterÓ esclusivamente dell'inserimento dei dati relativi al versamento della ritenuta d'acconto.

 

 

In seguito, sarÓ possibile lanciare l'apposita scheda ...

 

 

per le dichiarazioni annuali e per gli opportuni riepiloghi, e, attraverso questa semplice interfaccia, potrÓ essere predisposta la stampa sia in funzione dell'anno solare che per il periodo di gestione.

Questo modulo in sintesi prevede :

  • Certificazione dei compensi e delle ritenute d'acconto

  • Dettaglio delle fatture ricevute - assoggettate a ritenute d'acconto

  • Dettaglio delle fatture ricevute - non assoggettate a ritenute d'acconto

  • Lista generale delle fatture ricevute ( utile per gli studi di settore )

 

 LA PRODUZIONE, L'ARCHIVIAZIONE E LA STAMPA DEI MODELLI F23

Anche la produzione del modello F23 Ŕ stata integrata in Tower per essere utilizzabile con la consueta facilitÓ.

Il modulo infatti provvede alla compilazione automatica della parte contenente i dati anagrafici del Locatore e del Conduttore, lasciando all'autonomia dell'Utente la compilazione di tutti gli altri campi.

 

 

Il modulo F23 prevede la stampa sulle classiche tre pagine, oppure su un particolare modello costituito da un solo foglio, e consente la selezione della Causale tra 14 causali diverse, e l'impostazione del  Codice Tributo con la scelta tra ben 44 codici.

I modelli utilizzati dal programma sono inclusi nel programma medesimo, in formato PDF, e ciascun modello F23 pu˛ essere archiviato per successive analisi o ristampe.

 

 LA GESTIONE DELLE CONVOCAZIONI E DEI VERBALI D'ASSEMBLEA

Tower comprende un potente modulo per la predisposizione dei verbali d'assemblea. 

Il modulo consente di selezionare i Presenti e di calcolarne in automatico la somma dei millesimi rappresentati e la conseguente validazione del quorum costitutivo.
 

 MODULO CONVOCAZIONE ASSEMBLEA


                                     

 MODULO VERBALIZZAZIONE ASSEMBLEA


 

Il modulo, con semplicissimi comandi consente di personalizzare tutti i parametri per la composizione del verbale :

  • Presenze

  • Millesimi rappresentati e relativo quorum costitutivo

  • Data e ore di inizio e termine

  • Tipologia : Ordinaria / Straordinaria

  • Tipologia : 1a o 2a convocazione

  • Nominativi del Presidente e del Segretario

  • LocalitÓ di svolgimento dell'assemblea

  • Ordine del giorno

  • Testo libero del verbale

Il programma consente anche l'esportazione del verbale automaticamente redatto da Tower verso Ms-Word per eventuali modifiche, ad esempio per la strutturazione di verbali con particolari caratteristiche.

Ovviamente questo potente modulo di Tower consente anche l'elaborazione automatica degli AVVISI DI CONVOCAZIONE, con la contemporanea stampa dei moduli di delega. 
 

 MODULO CALCOLO QUORUM DELIBERATIVO


Tower
comprende un potente modulo, articolato in ben 51 argomenti, per il calcolo del Quorum Deliberativo, che tiene conto delle nuove maggioranze previste dalla Riforma del Condominio
( Legge 220 / 11.12.2012 ) :
 


Il calcolo del Quorum Deliberativo Ŕ del tutto automatico per ciascuno degli argomenti, e l'amministratore pu˛ selezionare i soli argomenti che porterÓ in assemblea, stampando anche un accurato report con tutte le maggioranze richieste.

In sede di Assemblea l'Amministratore pu˛ anche analizzare, in tempo reale, quali argomenti risultano "deliberabili" rispetto ai Condomini Presenti e i relativi Millesimi.

 

 

 

 LE STAMPE PREDEFINITE DEI TABULATI

Tower prevede un'accurata generazione dei riparti economici, sia preventivo che consuntivo, articolati in colonne con il formato tabellare classico.

I riparti tabulati vengono generati mediante "modelli" forniti col programma, e sono completamente modificabili dall'utilizzatore attraverso Excel per meglio adattarli alle proprie specifiche esigenze, ecco di seguito un paio di esempi ...

 

TABULATO PREVENTIVO

 

 

TABULATO CONSUNTIVO

 

 

Oltre ai tabulati, qualche altro esempio di stampa, tra le pi¨ significative che Tower produce a vantaggio dell'amministratore, Ŕ visibile in formato Acrobat Pdf con un click sulle seguenti Icone :
 

lista degli esempi di stampa
 

Analisi crediti - debiti per unitÓ

Bilancio Comparativo Sintetico

Registro Anagrafe Condomini

Calcolo Quorum Deliberativi

.

Prospetto Rate 

Avviso Scad. Rata

Analisi Giorni Possesso 

Convoc. Assemblea

.

Testata Preventivo 

Testata Consuntivo 

Dati Generali 

Verbale Assemblea

.

Reversale Bancaria

Modulo Etichette

Lista Raccomandate

Calcolo Mora

.

Anagrafe Fornitori

Anagrafe Generale

Sollecito Pagamento

Estratto Conto

.

Tabulato preventivo

Tabulato Consuntivo

Fatture Fornitori

Cert. Compensi e Ritenute

.

Registro di ContabilitÓ ( Legge 220 / 11.12.2012 )

 

Oltre alle stampe sopra riprodotte, Tower rende disponibili anche i seguenti report:
 

Lettere di convocazione  d'assemblea Verbale d'assemblea

Report del Piano dei Conti

Situazione del versamento rate, sia per unitÓ che per singola rata.
Stampa Elenco Fornitori Riepilogo Dati delle unitÓ immobiliari
Stampa dati generali del Condominio Stampa Elenco Condomini
Etichette A/4 con selezione nominativi ed esatto posizionamento sul foglio Ricevute cumulative, con selezione dei nominativi, per lista raccomandate
Denuncia annuale fornitori per anno solare o per periodo di gestione Tabulato dei periodi di possesso e sfitti
Tabulato more Tabulato dei Gruppi di Spesa
Conti dei Condomini Solleciti
Riparto consuntivo dettagliato per unitÓ immobiliare Avvisi di scadenza rate condominiali
Consuntivo Prima nota con suddivisione per conti
Tabulato delle rate di acconto

Tabulato lettura contatori per acqua calda/fredda e riscaldamento

Copertina accompagnatoria per il preventivo Preventivo di spesa normale o dettagliato per persona
Bollettini postali per il versamento delle rate Modulo incarico pagamento continuativo per saldo rate c/o banca


e tanto altro ancora ...

 

 LA CREAZIONE DI DOCUMENTI IN FORMATO PDF

Dalla modalitÓ di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, del tutto automaticamente e senza necessitÓ di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.



Questo formato Ŕ utile, ad esempio, per essere inviato come allegato ad un messaggio di posta elettronica.


 

 UTILIZZO DEL PROGRAMMA IN RETE LOCALE


CONDIVISIONE DEI CONDOMINI

Tutte le informazioni gestionali relative a qualsiasi file di Condominio, sono completamente condivisibili da Utenti in rete.

Il singolo operatore da qualsiasi postazione abilitata all'uso del programma Tower pu˛ aprire, modificare e salvare i file di Condominio sia in gestione ordinaria che straordinaria.

 

 

CONDIVISIONE DEI FORNITORI

Anche i Fornitori sono condivisibili sia a livello Locale, ovvero fra tutti i files di Condominio salvati sul proprio Pc cosý come a livello remoto, ovvero fra tutti i files di Condominio salvati sul proprio P.C. e su qualsiasi altro P.C. configurato nella propria rete.

Il controllo di rete Ŕ stato posto a livello di singolo record, ci˛ significa che pi¨ Utenti contemporaneamente possono attingere alla medesima informazione.

Anche in ambiente Mono Utente gli archivi di Tower possono risiedere su una macchina SERVER ed essere gestiti da una qualsiasi macchina CLIENT.

 

  UTILIZZO DEL PROGRAMMA IN RETE INTERNET  ( modulo opzionale )



" Non affidare i tuoi dati alle nuvole ... ma sfrutta il web per gestire i tuoi dati. "

 

Da questa convinzione, che lascia sempre sul computer dell'Amministratore l'archivio con i dati reali, proteggendoli cosý da qualsiasi attacco ma anche da occhi indiscreti, nasce lo sviluppo del modulo opzionale denominato " Web Extension " per la pubblicazione e consultazione dei dati condominiali, tramite Internet ...

 

 

L'accesso da parte dei Condomini alle informazioni rese disponibili dal modulo  " Web Extension " Ŕ possibile utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connettivitÓ Internet, sia con una linea fissa che mobile, ad esempio :

 

Desktop

Notebook

Tablet

Smartphone

 

infatti, questo modulo di Tower viene usato dall'amministratore per consentire ai Condomini, ovunque dislocati e solo se espressamente autorizzati, di visualizzare informazioni e documenti relativi allo specifico Condominio, attraverso un normale browser di navigazione ...

 

 

A puro titolo d'esempio, ecco la visualizzazione pi¨ dettagliata di alcune schede informative online :


 menu di consultazione documenti

 

prospetto delle rate d'acconto

 

esempio di tabulato preventivo

 

esempio di tabulato consuntivo

 

tabella dei fornitori del condominio

 

tabella delle unitÓ immobiliari del condominio

 

 

 AVVIAMENTO ALL'USO

Il programma Tower Ŕ estremamente intuitivo ma chiaramente Fmr ha previsto alcune modalitÓ di assistenza all'utilizzatore, per renderne ancora pi¨ immediato e produttivo l'utilizzo.

Infatti il programma Tower Ŕ assistito da un manuale in linea contestuale, che si rende disponibile con varie modalitÓ, ad esempio attraverso la barra di stato.

In quest'area dello schermo si visualizza infatti la descrizione d'ogni comando, e ci˛ avviene con modalitÓ totalmente automatica semplicemente spostando il cursore dall'una all'altra cella, o selezionando un men¨ o uno specifico comando del men¨.

Ed ancora ... con un semplice click dato con il tasto destro del mouse si rende disponibile un'ulteriore ed esauriente spiegazione inerente il comando ed il suo specifico utilizzo (sia in corrispondenza delle celle che sui comandi a men¨ o sui pulsanti).

 

 REQUISITI MINIMI E ASSISTENZA TECNICA

Questo programma "gira" su qualsiasi Personal Computer, dotato di sistema operativo Microsoft Windows, sia a 32 che a 64 bit nelle pi¨ recenti versioni, e si adatta automaticamente alla risoluzione dello schermo in uso, per facilitare le attivitÓ di lettura e di inserimento dei dati ...

 


Il programma Tower Ŕ completamente in Italiano ed estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help online di tipo contestuale, semplicissimo da utilizzare, e prevede un comodo manuale integrato che Ŕ interrogabile a schermo o, a scelta dell'utente, stampabile su carta per una pi¨ agevole consultazione.

Il programma Tower Ŕ disponibile con un kit di installazione in italiano che obbedisce ai canonici e ben conosciuti comandi di Ms-Windows e che lo rendono facilmente installabile anche dall'Utente meno "esperto".

Si segnala che questo programma comprende il servizio di assistenza tecnica specialistica, sia telefonica che in remote desktop, del tutto gratuito per ben 12 mesi.

 

 

 

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 Fmr software engineering 

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