Una delle caratteristiche fondamentali di Tower è l'estrema semplicità d'uso, semplicità che traspare anche dalla amichevole interfaccia dalla quale l'Utente realizza tutte le operazioni previste dal programma attraverso un click del mouse.

Un'interfaccia "pulita" e priva di ogni esagerazione di tipo informatico consente l'immediata intuizione di ogni comando e risolve brillantemente ogni necessità di elaborazione, anche per l'Amministratore meno abituato all'uso del personal computer.

Infatti, tutte le sessioni previste da Tower sono facilmente attivabili dall'intuitivo ed unico menù Principale e, all'interno delle sessioni di lavoro, i comandi sono disposti nella classica barra menù tipica dell'ambiente Ms-Windows.

Tower è un programma in grado di restituire impeccabili e dettagliate analisi e/o riepiloghi, alcuni dei quali sono disponibili in questo sito per una prima valutazione,

Grazie a queste caratteristiche amministrare anche il Condominio più complesso, non rappresenta più un problema e di seguito vengono indicati gli aspetti più qualificanti di Tower, rimandando al dimostrativo del programma ogni più ampia valutazione.

 CARATTERISTICHE SALIENTI

 GESTIONE DEI DATI GENERALI DEL CONDOMINIO

La prima fase di predisposizione d'un nuovo Condominio, richiede semplicemente la compilazione dei seguenti dati generali :

SEDE DEL CONDOMINIO :

ISTITUTO DI CREDITO:

PARAMETRI GENERALI :

CONTI ENTRATE - USCITE :

TITOLI DI SPESA :

 ANAGRAFICA DEI FORNITORI CONDOMINIALI

L'anagrafica dei Fornitori è condivisibile tra qualsiasi Condominio, quindi tutti i Condomini utilizzeranno i medesimi fornitori, oppure può essere impostata in modalità autonoma e allora ciascun Condominio avrà i propri specifici fornitori, e gestisce le seguenti informazioni :

• Codice Fornitore

• Nominativo

• Indirizzo

• P. Iva

• Cod. Fiscale

• Luogo di nascita

• Data di nascita

• Telefono / Telefax / Cellulare / E-mail / Nr. Verde

Se il Fornitore è anche Manutentore di uno specifico Impianto Condominiale, nell'anagrafica sarà possibile annotare :

• Tipo impianto

• Data d'inizio contratto

• Data di scadenza del contratto

Nell'anagrafica dei Fornitori, per la successiva gestione della Denuncia Annuale (elenco fornitori), è possibile l'inserimento dei dati specifici in relazione a :

• Luogo e data di nascita

La gestione anagrafica dei Fornitori prevede anche alcune peculiari stampe :

• Lista dei Fornitori tabellare o in formato scheda

• Lista dei Fornitori che sono anche manutentori d'impianto

La lista dei Manutentori è strutturata in modo da poter essere esposta nelle bacheche condominiali per consentire un utilizzo adeguato da parte dei Condomini nei casi di immediata necessità

 GESTIONE DELLE UNITà IMMOBILIARI

La gestione delle unità immobiliari, più che raccontata, può essere meglio compresa scaricando il dimostrativo disponibile nella sezione Prelievo Demo del ns. sito, ed è proprio dalla comodità d'uso di questo potente modulo che si evince chiaramente sia la semplicità che il concetto relazionale di TOWER.

E infatti molto semplice inserire le unità immobiliari di pertinenza del condominio e associarvi tutte le specifiche necessarie :

Da notare che nell'area relativa ai Locatori / Conduttori dell'unità immobiliare, è possibile gestire comodamente gli ingressi e le uscite, consentendo poi al programma un'accurata ripartizione anche per periodo, attraverso la medesima sessione di lavoro.

Questa parte richiede solo i seguenti parametri:

• codice Locatore / Conduttore

• Nominativo

• data di ingresso

• data di uscita

• eventuale saldo iniziale ( negativo o positivo )

 LIBERA DEFINIZIONE DEI GRUPPI DI SPESA

Con altrettanta semplicità ed accuratezza, è anche possibile la gestione dei Gruppi di Spesa per la definizione dei parametri di ripartizione delle spese che verranno utilizzati dallo specifico Condominio :

attraverso l'introduzione dei seguenti parametri :

e l'associazione delle specifiche per ciascuna unità immobiliare :

A proposito della gestione dei gruppi di spesa, riteniamo interessante sottolineare che i valori millesimali delle quote sono direttamente digitabili in Tower o importabili dal programma Mille by Fmr che sovrintende alla stesura ed al calcolo delle tabelle millesimali di pertinenza immobiliare.

 CALCOLO DEI PREVENTIVI E DEI CONSUNTIVI

Sia la gestione dei preventivi che la gestione dei consuntivi è possibile attraverso comode Schede di Gestione, dove, in aree ben suddivise ed omogenee, è possibile la gestione dei diversi dati necessari all'elaborazione di :

PREVENTIVI

CONSUNTIVI

Il programma consente di gestire egregiamente :

La semplicità di gestione viene ancora esaltata da tante altre comodità.

Ad esempio, le interrogazioni veloci, che restituiscono a video IMMEDIATAMENTE i dati richiesti o che permettono la più accurata ed istantanea realizzazione di analisi e confronti consentendo all'Amministratore un accurato controllo di tutti i dati relativi al condominio e di poter SEMPRE intervenire per ogni eventuale correzione.

Un altro aspetto importante del programma è rappresentato dalle numerose utilità rese disponibili all'Utilizzatore per agevolare le attività di pianificazione, elaborazione e controllo.

Ad esempio :

• Gestione dei versamenti delle rate

• Gestione dei consumi a contatore (acqua calda/fredda e riscaldamento)

• Gestione solleciti

• Personalizzazione dei testi per le circolari previste

• Verifica del consuntivo con confronto automatico fra movimenti di prima nota e ripartiti.

• Verifica ( a video e in stampa ) del pagamento rate, sia per singole unità che per rate.

• Stampa bollettini postali per versamento rate ( CH- BIS - DB/SSIC/G 0009 - 06.09.01)

 ALLARME AUTOMATICO PER SCADENZE

Tower memorizza del tutto automaticamente, variazioni in "corso d'opera" comprese, i valori relativi a :

• - Data di scadenza gestione

• - Date di scadenza rate

in una apposita tabella ed è quindi in grado di gestire con estrema semplicità il relativo Allarme.

L'allarme può essere richiamato dall'amministratore e la lista delle scadenze, suddivise fra Gestioni e Rate, può essere agevolmente visualizzata e/o stampata

L'allarme scadenze verifica e presenta tutte le scadenze ( rate o gestioni ) di tutti i Condomini che cadono nel mese corrente, consentendo cos all'amministratore una più sicura e comoda predisposizione dei bilanci e/o dell'invio dei solleciti.

 GESTIONE CERTIFICATI SOSTITUTI D'IMPOSTA E QUADRI FORNITORI

La gestione delle ritenute d'acconto applicate ai Fornitori, viene gestita nella modalità di consuntivo (prima nota) attraverso una apposita area di memorizzazione, attivabile su ogni riga relativa ad operazioni economiche in uscita.

La memorizzazione dei dati già inseriti in prima nota è del tutto automatica e necessiterà esclusivamente dell'inserimento dei dati relativi al versamento della ritenuta d'acconto.

In seguito, sarà possibile lanciare l'apposita scheda ...

per le dichiarazioni annuali e per gli opportuni riepiloghi, e, attraverso questa semplice interfaccia, potrà essere predisposta la stampa sia in funzione dell'anno solare che per il periodo di gestione.

Questo modulo in sintesi prevede :

• Certificazione dei compensi e delle ritenute d'acconto

• Dettaglio delle fatture ricevute - assoggettate a ritenute d'acconto

• Dettaglio delle fatture ricevute - non assoggettate a ritenute d'acconto

• Lista generale delle fatture ricevute ( utile per gli studi di settore )

 PRODUZIONE, ARCHIVIAZIONE E STAMPA MODELLI F23

Anche la produzione del modello F23 è stata integrata in Tower per essere utilizzabile con la consueta facilità.

Il modulo infatti provvede alla compilazione automatica della parte contenente i dati anagrafici del Locatore e del Conduttore, lasciando all'autonomia dell'Utente la compilazione di tutti gli altri campi.

Il modulo F23 prevede la stampa sulle classiche tre pagine, oppure su un particolare modello costituito da un solo foglio, e consente la selezione della Causale tra 14 causali diverse, e l'impostazione del  Codice Tributo con la scelta tra ben 44 codici :

I modelli utilizzati dal programma sono inclusi nel programma medesimo, in formato PDF, e ciascun modello F23 può essere archiviato per successive analisi o ristampe.

 GESTIONE CONVOCAZIONI E VERBALI D'ASSEMBLEA

Tower comprende un potente modulo per la predisposizione dei verbali d'assemblea. 

Il modulo consente di selezionare i Presenti e di calcolarne in automatico la somma dei millesimi rappresentati e la conseguente validità o invalidità del quorum.

MODULO CONVOCAZIONE ASSEMBLEA

MODULO VERBALIZZAZIONE ASSEMBLEA

Il modulo, con semplicissimi comandi consente di personalizzare tutti i parametri per la composizione del verbale :

• Presenze

• Millesimi rappresentati e relativo quorum

• Data e ore di inizio e termine

• Tipologia : Ordinaria / Straordinaria

• Tipologia : 1a o 2a convocazione

• Nominativi del Presidente e del Segretario

• Località di svolgimento dell'assemblea

• Ordine del giorno

• Testo libero del verbale

Il programma consente anche l'esportazione del verbale automaticamente redatto da Tower verso Ms-Word per eventuali modifiche, ad esempio per la strutturazione di verbali con particolari caratteristiche.

Ovviamente questo potente modulo di Tower consente anche l'elaborazione automatica degli AVVISI DI CONVOCAZIONE, con la contemporanea stampa dei moduli di delega. 

 STAMPE PREDEFINITE

Nonostante il programma renda automaticamente disponibili numerosi report già predisposti per essere inviati alla stampante predefinita di Ms-Windows, Tower prevede un'accurata stampa dei riparti, preventivo e consuntivo a colonne in formato tabellare classico, attraverso una semplice esportazione verso Microsoft Excel ed organizzati in apposite cartelle :

I tabulati esportati, attingono ai modelli forniti e sono completamente modificabili dall'utilizzatore, attraverso Microsoft Excel ...

Qualche esempio di stampa, tra le più significative che Tower produce a vantaggio dell'amministratore, è visibile in PDF con un click sulle seguenti Icone :

Analisi crediti - debiti per unità		Bilancio Comparativo Sintetico
Prospetto Rate	Avviso Scad. Rata	Analisi Giorni Possesso	Convoc. Assemblea
Testata Preventivo	Testata Consuntivo	Dati Generali	Verbale Assemblea
Reversale Bancaria	Modulo Etichette	Lista Raccomandate	Calcolo Mora
Anagrafe Fornitori	Anagrafe Generale	Sollecito Pagamento	Estratto COnto
Tabulato preventivo	Tabulato Consuntivo	Fatture Fornitori	Cert. Compensi e Ritenute

E ancora, Tower rende disponibili anche i seguenti report:

• Bollettini postali per il versamento delle rate

• Modulo per l'incarico di pagamento continuativo per il saldo delle rate alla banca

• Copertina accompagnatoria per il preventivo

• Preventivo di spesa normale o dettagliato per persona

• Tabulato delle rate di acconto

• Tabulato lettura contatori per acqua calda/fredda e riscaldamento

• Consuntivo

• Prima nota con suddivisione per conti

• Riparto consuntivo dettagliato per unità immobiliare

• Avvisi di scadenza rate condominiali

• Conti dei Condomini

• Solleciti

• Tabulato more

• Denuncia annuale fornitori per anno solare o per periodo di gestione

• Tabulato dei periodi di possesso e sfitti

• Etichette su formato A/4 con selezione nominativi ed esatto posizionamento sul foglio.

• Ricevute cumulative, con selezione dei nominativi, per consegna R.R. all'ufficio postale

• Stampa dati generali del Condominio

• Stampa Elenco Condomini

• Stampa Elenco Fornitori

• Riepilogo Dati delle unità immobiliari

• Tabulato dei Gruppi di Spesa

• Report del Piano dei Conti

• Situazione del versamento rate, sia per unità che per singola rata.

• Lettere di convocazione  d'assemblea.

• Verbale d'assemblea.

 UTILIZZO IN RETE

CONDIVISIONE DEI CONDOMINI

Tutte le informazioni gestionali relative a qualsiasi Files di Condominio, sono completamente condivisibili da Utenti in rete.

Il singolo operatore da qualsiasi postazione abilitata all'uso del programma Tower può aprire, modificare e salvare i Files di Condominio sia in gestione ordinaria che straordinaria.

CONDIVISIONE DEI FORNITORI

Anche i Fornitori sono condivisibili sia a livello Locale, ovvero fra tutti i Files di Condominio salvati sul proprio Pc così come a livello remoto, ovvero fra tutti i Files di Condominio salvati sul proprio P.C. e su qualsiasi altro P.C. configurato nella propria rete.

Il controllo di rete è stato posto a livello di singolo record, ciò significa che più Utenti contemporaneamente possono attingere alla medesima informazione.

Anche in ambiente Mono Utente gli archivi di Tower possono risiedere su una macchina SERVER ed essere gestiti da una qualsiasi macchina CLIENT.

 AVVIAMENTO ALL'USO

Il programma è estremamente intuitivo ma chiaramente Fmr ha previsto alcune modalità di assistenza all'utilizzatore, per renderne ancora più immediato e produttivo l'utilizzo.

Infatti il programma è assistito da un manuale in linea contestuale, che si rende disponibile con varie modalità, ad esempio attraverso la barra di stato.

In quest'area dello schermo si visualizza infatti la descrizione d'ogni comando, e ciò avviene con modalità totalmente automatica semplicemente spostando il cursore dall'una all'altra cella, o selezionando un menù o uno specifico comando del menù.

Ed ancora ... con un semplice click dato con il tasto destro del mouse si rende disponibile un'ulteriore ed esauriente spiegazione inerente il comando ed il suo specifico utilizzo (sia in corrispondenza delle celle che sui comandi a menù o sui pulsanti).

 REQUISITI E ASSISTENZA TECNICA

Questo programma "gira" su qualsiasi Personal Computer, dotato di sistema operativo Microsoft Windows, sia a 32 che a 64 bit nelle versioni ...

È possibile eseguire questo programma anche su un computer Apple Mac, in seguito al passaggio di Apple ai processori Intel nel 2006, per informazioni specifiche contattare il proprio fornitore hardware.

l programma Tower è completamente in Italiano ed estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help online di tipo contestuale, semplicissimo da utilizzare, e prevede un comodo manuale integrato che è interrogabile a schermo o, a scelta dell'utente, stampabile su carta per una più agevole consultazione.

Il programma è disponibile con un kit di installazione in italiano che obbedisce ai canonici e ben conosciuti comandi di Ms-Windows e che lo rendono facilmente installabile anche dall'Utente meno "esperto".

Si segnala che questo programma comprende il servizio di assistenza tecnica specialistica, sia telefonica che in remote desktop, del tutto gratuito per ben 12 mesi.