ONLUS by Fmr
rappresenta, una soluzione efficiente, semplice ed estremamente pratica, per la
gestione di associazioni, con specifiche utilità pensate per le associazioni
non lucrative di utilità sociale e comprende uno speciale
modulo per la gestione semplificata delle adozioni a distanza.
A richiesta, è anche possibile procedere all'importazione
dell'anagrafica da precedenti basi di dati già in uso presso l'associazione, al
fine di rendere ancor più veloce l'avvio di questo programma.
I riferimenti normativi di
questo programma sono :
-
Legge 14.05.2005 numero 80
-
Art. 15 del D.P.R. 917/86
-
Art. 100 comma 2 lett. H del D.P.R. 917/86
|
Legge 80 del 14.05.2005 |
Detraibilità e
Deducibilità |
Dichiarazione Requisiti
Contabili |
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ONLUS by Fmr è stato progettato
per essere utilizzato da una vasta tipologia di associazioni, tra le quali
:
-
associazioni politiche
-
associazioni sindacali
-
associazioni di categoria
-
associazioni religiose
-
associazioni assistenziali
-
associazioni culturali
-
associazioni sportive dilettantistiche
-
associazioni di promozione sociale
-
associazioni di formazione extra-scolastica della persona
-
associazioni per il sostegno
delle adozioni a distanza
-
associazioni di servizi per il
trasporto di persone ( es. dializzati, disabili, etc. )
Il programma
è ampiamente personalizzabile, ad esempio in alcune particolari tabelle di base, per meglio adattarsi
alle specifiche necessità di qualsiasi associazione, e prevede uno specifico
modulo per l'inserimento dei testi preferiti all'interno dei documenti più
utilizzati.
Stampare gli elenchi dei soci,
gestire la prima nota della piccola cassa o dei conti correnti di banca o
posta, tener d'occhio eventuali crediti e le scadenze di eventuali
debiti, contattare gli amici dell'associazione,
anche tramite Skype oppure inviando una e-mail con un semplice
click ... non è mai stato
così facile.
Di seguito alcuni degli elementi
più importanti del programma :
PERSONALIZZAZIONE DATI DELL'ASSOCIAZIONE
Il programma prevede che
l'associazione - utente possa inserire tutti i propri dati al fine
di personalizzare le intestazioni e i piè di pagina delle numerose
stampe che vengono generate dalla procedura.
Questa attività si completa
attraverso questa comoda scheda :
Sempre da questa scheda è
inoltre possibile selezionare i colori che si vogliono utilizzare
per alcuni caratteristici elementi di alcune importanti stampe
predefinite del programma, al fine di armonizzare i colori
delle stampe con i colori dominanti del proprio Logo
...
PERSONALIZZAZIONE
TABELLE DI BASE
Come già detto il programma
prevede che l'associazione - utente possa personalizzare alcune
importanti tabelle con i dati di base che vengono successivamente
utilizzati nell'area di gestione economica e/ o anagrafica :
Questa caratteristica è
particolarmente importante perchè permette all'associazione di
adeguare le diverse codifiche alle proprie esigenze, o ancor più
semplicemente, alle proprie abitudini.
Da questa stessa scheda è
anche possibile accedere al modulo per la gestione delle adozioni a
distanza, se questo fosse d'interesse per l'associazione utente del
programma.
GESTIONE INTEGRATA, ANAGRAFICA ED
ECONOMICA, DI SOCI, AMICI, DONATORI, CLIENTI
E FORNITORI
Il cuore vero e proprio del
programma, ovvero l'area di lavoro più utilizzata, è l'area di
gestione del database generale, dalla quale si effettuano
l'inserimento e l'identificazione dei diversi nominativi, con tutti
i relativi dati anagrafici, bancari ed economici.
Da questa stessa scheda,
senza dover entrare e uscire continuamente da moduli diversi, è
anche possibile effettuare le annotazioni economiche in relazione ai
singoli nominativi, siano essi Soci, Amici, Donatori, Clienti o
Fornitori, con la trasmissione immediata ed automatica al modulo di
gestione della prima nota economica.
Così come è possibile,
sempre senza uscire da questa scheda, lanciare le stampe più
utilizzate del programma, effettuare ricerche mirate ed esportare i
dati per successivi utilizzi anche in programmi diversi.
Le informazioni più
sensibili, si inseriscono attivando una apposita scheda :
in modo da poterle
mantenere assolutamente riservate, e queste informazioni relative al
nominativo verranno riportate sulla sua scheda di riepilogo dei
dati.
La scheda di Gestione
Generale consente
anche di effettuare chiamate telefoniche utilizzando Skype o
di inviare messaggi di posta elettronica immediati al nominativo
visualizzato.
Insomma, un vero e
proprio centro di controllo delle attività dell'associazione.
L'accuratezza del design e l'approfondito
studio dell'ergonomia delle informazioni, rendono questo programma
utilizzabile con pieno profitto anche dall'utilizzatore meno
smaliziato.
Controllo automatico sull'inserimento di
nominativi già esistenti :
Il programma pone particolare attenzione al
controllo dei dati inseriti, infatti, inserendo un nominativo già
esistente, il programma del tutto automaticamente esegue il
controllo e avvisa l'utente proponendone l'annullamento, tuttavia
l'annullamento è opzionale poichè si potrebbe trattare non di un
errore d'inserimento ma di una semplice e necessaria omonimia.
Inoltre la speciale vista tabellare e
l'apposito pulsante per il controllo dei "doppioni" rappresentano un
consistente aiuto all'utente per evitare errori di inserimento
nell'anagrafica generale.
GESTIONE DEI MOVIMENTI ECONOMICI PER SPECIFICO
PROGETTO
Il programma, per le
Associazioni che desiderano poter redigere bilanci ancora più
accurati, o semplicemente gestire una rendicontazione ancor più
precisa, rende disponibile un potente quanto facile modulo per la
definizione di Progetti e Fasi di Progetto, ai quali associare
qualsiasi movimentazione economica da qualsiasi scheda di qualsiasi
Nominativo.
I codici di progetto con le relative fasi, da un punto di vista
puramente contabile, sono assimilabili ai normali codici di un
piano dei conti ...
Associando qualsiasi movimentazione economica
ad un Progetto e - opzionalmente - ad una specifica Fase di quel
medesimo
Progetto, il programma Onlus rende disponibile un accurato riepilogo che, con dati
compressi o espansi, illustra perfettamente lo status economico di
quanto movimentato ...
STAMPA DI RICEVUTE PER QUOTE E DONAZIONI,
IN DENARO E/O BENI
Premesso che
durante
la visualizzazione di ciascun nominativo avente lo status di
socio
il programma controlla se è stata versata la quota per l'annualità
corrente e visualizza sulla scheda un avviso di mancato versamento,
l'inserimento di movimenti economici relativi ad uno specifico
nominativo, per versamento quote, donazioni liberali, etc. può
essere effettuato direttamente dalla scheda di gestione anagrafica,
facilitando così enormemente il lavoro dell'operatore che sta
imputando i dati.
Se dopo aver imputato un
movimento economico, che può essere in entrata o in uscita, oppure
può trattarsi di
un debito da pagare successivamente o un credito che verrà incassato
in un secondo momento, si rende necessaria la stampa di un documento
di ricevuta, il programma prevede un comodo comando con numerazione
e datazione automatica (ancorchè modificabile dall'utente) per
l'emissione della ricevuta più appropriata, ad esempio :
La
stampa del documento di ricevuta, può
essere comodamente lanciata dalla scheda di gestione anagrafica e le
ricevute seguono il criterio di numerazione automatica progressiva
infinita :
Per i
sostenitori più generosi, il programma rende anche disponibile un
particolare modulo di stampa che genera un vero e proprio attestato
in aggiunta alle normali ricevute :
Infine ...
Il
modulo di gestione del database generale prevede anche il comando
per la stampa di
Bollettini Postali, di libera intestazione o
con causale preintestata secondo le opzioni del programma.
RICERCHE DI SOCI, DONATORI E FORNITORI
Qualora vengano trattati
grandi volumi di dati è molto importante poter ricercare, e trovare,
con velocità e semplicità il nominativo di proprio interesse, o
intere categorie.
In tutte le celle della
gestione data base è attivabile il comando di ricerca che consente,
anche digitando una sola parte della parola, di trovare
immediatamente quanto stiamo cercando ...
Per l'immediata
visualizzazione dei dati corrispondenti ad intere categorie, l'area
di gestione data base dispone invece di comodi comandi che
permettono l'imposizione del "filtro" desiderato :
GESTIONE PRIMA
NOTA ECONOMICA
Onlus by Fmr comprende un semplice ma
potente modulo per la gestione di molteplici conti correnti
economici, ad esempio uno o più conti bancari, postali e/o per
cassa, in uso all'associazione.
Questo modulo è direttamente collegato
all'area movimenti economici del database generale e ne riflette
automaticamente tutte le annotazioni :
In questa scheda, oltre all'inserimento delle
movimentazioni e alla loro modifica, è possibile "filtrare"
la visualizzazione dei dati secondo alcuni specifici criteri :
e "spostare" dall'uno
all'altro conto eventuali righe già imputate, o riordinare la
visualizzazione con modalità crescente nelle diverse colonne.
REPORT DI STAMPA DI TIPO ECONOMICO
Dalla scheda di gestione
dei conti correnti economici, così come dal menù principale, è attivabile l'apposito menù delle
stampe che consente di stampare accurati riepiloghi e importanti
documenti, visibili in questa scheda nell'area :
Report di stampa
I report riepilogano i dati
all'interno del periodo che si desidera analizzare e obbediscono
agli specifici filtri comodamente applicabili dalla medesima scheda
di selezione delle stampe, nell'area :
Filtri applicabili ai report di stampa
Infine, la data di
elaborazione e stampa dei documenti economici può essere
personalizzata dall'utente.
STAMPE PREDEFINITE DI TIPO GENERALE
Oltre alle specifiche stampe previste per
l'area "economica" il programma comprende anche un menù dedicato
alle stampe "generali" che consente di stampare accuratissimi report
preventivamente "filtrati" nonche' alcuni moduli di base già
pre-intestati con i dati e il logo dell'associazione, quali :
Da questo menù, applicando i medesimi filtri,
è anche possibile
esportare i dati in un foglio di
Ms-Excel per
successive e diverse elaborazioni, anche in altri programmi, a cura dell'utente.
La fase di anteprima di
stampa consente di effettuare ingrandimenti di tutta
la pagina o di particolari significativi, di scorrere tutte le
pagine e stampare tutto il lavoro o solamente le pagine desiderate,
anche in piu' copie e/o su diverse stampanti o viceversa si possono
inviare direttamente ad un telefax modem collegato al personal
computer.
Tra le molte stampe
predefinite di Onlus potete visualizzare i seguenti
esempi ... in formato Acrobat PDF con un click sulle
descrizioni :
CREAZIONE
DOCUMENTI IN FORMATO PDF
Dalla
modalità di anteprima di stampa, il programma rende
disponibile un potente comando che genera, del tutto
automaticamente e senza necessità di programmi
aggiuntivi, una copia fedele del documento
visualizzato, in formato Acrobat PDF.
Questo formato è utile, ad esempio, per essere
inviato come allegato ad un messaggio di posta
elettronica.
GESTIONE
MAILING LIST
Sempre in tema di
corrispondenza, il programma consente di inviare
messaggi e-mail immediati a qualsiasi nominativo del
database.
Inoltre il programma prevede
anche la gestione di ben nove ( 9 ) mailing list,
per la spedizione massiva di messaggi a intere liste
di nominativi.
Questo comando predispone
automaticamente il messaggio, utilizzando il client
e-mail installato ( Outlook Express, Windows Mail,
etc.) e lasciando ovviamente libero l'utente di
inserire il testo desiderato.
Questa funzione nasconde i
nomi dei destinatari del messaggio di posta
elettronica riportandoli nel campo CCn, in tal modo
ogni destinatario riceverà il suo messaggio senza
però poter vedere gli altri nominativi ai quali è
stato spedito.
GESTIONE PROTOCOLLO PER LA
CORRISPONDENZA IN ENTRATA - USCITA
Il
programma comprende anche un tanto semplice quanto potente modulo
per la gestione di tutta la corrispondenza, in arrivo e in partenza dall'
Associazione, tenendo traccia di tutti gli elementi più
significativi :
Questo modulo rende semplice la regolare
tenuta del protocollo, e comprende anche ben 4 report di stampa,
filtrabili per periodo, che riepilogano :
-
protocollo generale completo
-
protocollo generale abbreviato
-
protocollo generale in arrivo
-
protocollo generale in partenza
DICHIARAZIONE D'INTENTO PER ACQUISTI ESENTI DA
I.V.A.
E ancora, sempre nella scheda delle stampe
generali è possibile, per le associazioni che posseggono i necessari
requisiti, compilare e stampare il modulo per gli acquisti di beni e
servizi in esenzione dall'i.v.a.
GESTIONE DEI DIVERSI EVENTI RIVOLTI A
TERZI E ORGANIZZATI DALL'ASSOCIAZIONE
Onlus by Fmr
comprende anche un potente modulo per la gestione dei
diversi eventi che si attivano in una qualsiasi Associazione, ad esempio
per :
Il
modulo prevede la sola compilazione dei seguenti dati :
Il
modulo gestisce anche il rilevamento giornaliero delle reali presenze agli
eventi, restituendo accurate stampe di riepilogo mensile,
utili per l'eventuale rendicontazione ai fini di rette per la
partecipazione o per quanto d'altro ritenuto utile per l'Associazione.
PIANIFICAZIONE ATTIVITA' SOCIALI
Qualsiasi associazione
potrebbe avere la necessità di organizzare manifestazioni di
qualsiasi genere, gazebo informativi o di raccolta fondi, etc. e il
modulo per la pianificazione delle attività di interesse
dell'associazione soccorre l'operatore nella fase organizzativa.
Quest'area di lavoro consente di predisporre una scheda per ciascuna
attività, e quindi di associarvi n risorse tra quelle disponibili
nel database generale, collocando ciascuna risorsa ad una
determinata data e impegnandola per le ore che essa stessa ha reso
disponibili.
Il modulo conteggia i giorni e le ore necessarie per la copertura
dell'intera attività programmata, avvisando se ci sono ore scoperte, e
provvede alla stampa dell'apposito
report con :
GESTIONE DELL'AGENDA
DEGLI APPUNTAMENTI
Onlus comprende anche un semplice modulo per la gestione
degli appuntamenti, con le seguenti caratteristiche :
-
planning
settimanale per la selezione del giorno
-
memorizzazione della data e
orario per l'impegno
-
cella di libera annotazione sullo
specifico impegno
-
filtri di ricerca : indietro /
avanti / oggi / tutto
-
stampa di riepilogo per gli
impegni filtrati
GESTIONE VERBALI DEL
CONSIGLIO DIRETTIVO
Nel programma Onlus anche possibile scrivere e memorizzare i verbali del Consiglio Direttivo, con le seguenti
caratteristiche :
ovviamente una volta compilato
il verbale è possibile procedere alla sua stampa.
GESTIONE DELLE ADOZIONI A DISTANZA
( modulo già compreso nel programma ma ad uso opzionale )
Onlus prevede uno specifico modulo studiato per una facile ma
potente gestione
delle tematiche, anagrafiche ed economiche, relative alle Adozioni a Distanza, il tutto
tramite questa
scheda di lavoro :
Questa semplice interfaccia
consente agevolmente di :
-
memorizzare i dati dei
minori adottabili, con anagrafica e notizie
-
associare a ciascun minore
un padrino / madrina per il suo sostegno
-
stampare la lista dei
padrini
-
stampare la scheda
personale del minore
-
stampare la scheda
personale del minore con il dettaglio degli importi ricevuti per
il suo sostegno
Tutti i bimbi inseriti nel
database delle Adozioni a Distanza possono essere ricercati, in
qualsiasi cella, tramite i normali comandi di ricerca insiti nel
programma, tuttavia questo modulo permette anche di "filtrare"
facilmente i nominativi visualizzati attraverso la selezione
specifica di :
In tal modo verranno
visualizzati solo i nominativi corrispondenti al criterio di scelta,
e potranno essere anche stampati in un comodo formato tabellare.
Ma non è tutto ... il
programma prevede infatti potenti comandi per la semplice
associazione dei movimenti economici ad ogni specifico Bimbo
associato al relativo Sostenitore.
E per questo dispone anche di
un modulo per l'analisi e l'accurato riepilogo, anche in stampa, di
tutti i movimenti economici precedentemente associati alle Adozioni
a Distanza :
Tutti i bimbi inseriti nel
database delle Adozioni a Distanza, per i quali siano stati
effettuati versamenti economici, possono essere ricercati tramite il
loro Codice, oppure attraverso la selezione specifica di :
GESTIONE SERVIZI DI TRASPORTO ALLA PERSONA ( modulo già compreso nel programma ma ad uso opzionale )
Onlus prevede anche un modulo specifico per una facile ma
potente gestione
dei trasporti realizzati per Servizi alla Persona, ad esempio per il
trasporto di pazienti in dialisi oppure per il trasporto di disabili
e quant'altro di simile.
Questo modulo prevede la
completa gestione dei viaggi e dei rimborsi a cura dell'Ente appaltante
o del Privato, con
la gestione dei seguenti parametri totalmente personalizzabili :
-
diritto fisso di chiamata
-
della franchigia kilometrica
... compresa nel diritto fisso di chiamata
-
-
rimborso orario
... es. fermo macchina in attesa pazienti
Il modulo comprende anche un
potente menù dedicato alla stampa dei riepiloghi per paziente e
periodo, ed anche delle relative ricevute
economiche.
Ecco le tre aree di lavoro di
questo importante modulo del programma ...
|
ente convenzionato |
riepiloghi e ricevute |
registrazione viaggi |
 |
 |
 |
UTILIZZO IN RETE
INTRANET
L'archivio dati
generato da
Onlus by Fmr è completamente condivisibile in
ambiente Multi Utente, da tutti gli Utilizzatori collegati
attraverso una qualsiasi rete per Microsoft
Windows.
Anche
in ambiente Mono Utente l'archivio dati di
Onlus by Fmr può
risiedere su una macchina che funge da Server ed essere
gestito da una qualsiasi macchina connessa alla
rete Intranet e che funga da Client.
I
diversi Utenti abilitati, possono accedere contemporaneamente anche ai
medesimi moduli e il programma controlla
automaticamente la congruità delle operazioni di
rete.
Questo modulo provvede
anche alla realizzazione delle copie di
sicurezza.
PROTEZIONE
PER LA RISERVATEZZA DEI DATI
Premesso che ogni
utilizzatore dovrà gestire il proprio sistema
operativo attraverso una personale password
per l'accesso al sistema, il programma prevede
anche una comoda e del tutto automatica
protezione ... da sguardi indiscreti.
Infatti, solo rimuovendo
l'apposita chiavetta di protezione Usb, il
programma passerà alla modalità di auto
protezione, mostrando all'eventuale
"curiosone" i soli dati di esempio ma senza
mostrare il reale database dell'Associazione.
REQUISITI E ASSISTENZA TECNICA
Questo programma "gira" su
qualsiasi Personal Computer,
dotato di sistema operativo Microsoft Windows, sia a 32 che a 64 bit nelle versioni
...
È possibile eseguire questo programma anche su un computer
Apple Mac, in
seguito al passaggio di Apple ai processori
Intel nel 2006, per informazioni specifiche
contattare il proprio fornitore hardware.
ll
programma Onlus e' completamente in Italiano ed estremamente intuitivo e l'utente si avvale d'un help online
semplicissimo da utilizzare, che insieme ai tasti funzionali
pre-programmati ed agli aiuti contestuali, permette un facile utilizzo
del software anche all'utente meno esperto.
Si
segnala che questo programma comprende il servizio di assistenza
tecnica specialistica, sia telefonica che in remote desktop, del
tutto gratuito per ben 12 mesi. |
