SCHEDA TECNICA DESCRITTIVA DEL PROGRAMMA

DESCRIZIONE SINTETICA

La gestione delle attività ricettive a vocazione turistica.

La semplicità d'uso di Hotel by Fmr, studiato per la gestione generale di strutture ricettive, lo rende particolarmente adatto anche a quelle "piccole" realtà che, per quanto piccoline non vogliono rinunciare ad una corretta gestione dei dati.

Sia per quanto concerne la fase di prenotazione che per la gestione vera e propria del Cliente, dall'accoglienza alla partenza.

Sono davvero numerosi i vantaggi di Hotel by Fmr, infatti, sia la generazione del file da inviare per via telematica al Portale Alloggiati che la stampa - o la generazione del file telematico - del modello Istat C59, con Hotel by Fmr non rappresentano più un problema.

Hotel by Fmr rappresenta, finalmente, una soluzione efficiente, semplice ed estremamente pratica, per molteplici categorie d'impresa alberghiera, tra le quali, secondo la classificazione Istat gestita dal programma, si evidenziano:

e qualsiasi altra struttura ricettiva diversamente denominata, ad esempio le strutture bed and breakfast e similari.

Per l'invio del modello Istat C59 è stata prevista una modalità dedicata alla Regione Lazio, con la generazione del formato XML richiesto dal sistema RADAR e una comoda connessione all'area web nella quale effettuare la trasmissione telematica.

Il modello Istat C59 è inviabile telematicamente anche alle Regioni Lombardia, Abruzzo, Emilia Romagna, con la generazione del formato TXT richiesto dal sistema TURISMO 5 scelto da queste Regioni, tramite una comoda connessione all'area web Regionale di riferimento.

Per quanto riguarda l'integrazione online, Hotel comprende anche un potente modulo per la pubblicazione sul Web di numerose ed importanti informazioni, meglio illustrate nella sezione Internet di questa stessa scheda tecnica.

Test invio telematico mod. C59

TEST INVIO TELEMATICO TURISMO 5 REGIONI LOMBARDIA ABRUZZO EMILIA ROMAGNA

LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI

Il programma Hotel è completamente personalizzabile per adattarsi alle più diverse necessità dell'albergatore, e in particolare sono adattabili le seguenti tabelle di base:

Periodi stagionali : bassa, media, alta e altissima (articolabili in 8 diversi periodi annuali)

Camere e prezzi
Formule di soggiorno
Detrazioni e Promozioni
Servizi aggiuntivi alla clientela
Causali economiche di primanota
Codifica dei movimenti di primanota

Il programma Hotel è un applicativo molto potente e completo e tra le sue tante funzionalità ecco i principali moduli di lavoro:

Gestione Prenotazioni
Scheda cliente
Notifica Polizia di Stato - Portale Alloggiati
Notifica rilevazione presenze Istat
Gestione Arrivi - Partenze
Documenti personali
Gestione Imprevisti
Analisi dell'attività
Archivio digitale
Addebito servizi
Sicurezza accessi ai moduli
Emissione Fatture e note di credito, anche elettroniche verso P.A. e B2B

Preventivi rapidi
Gestione primanota
Personalizzazione
Postazioni in rete

Sì, Hotel by Fmr può agevolmente operare anche in multiutenza su rete locale, installando più licenze d'uso presso le aree salienti della propria attività:

e riuscendo così a gestire ogni singolo settore operativo.

Infine, Hotel by Fmr prevede anche la gestione di mailing list con spedizione tramite i parametri SMTP della propria e-mail

PORTALE ALLOGGIATI E MODELLO C59 ISTAT

GENERAZIONE FILE QUESTURA PORTALE ALLOGGIATI

Tutti gli esercenti delle strutture alberghiere e ricettive hanno l’obbligo di comunicare, al portale Alloggiati Web, entro 24 ore dall’arrivo, le generalità degli ospiti della struttura. Come stabilito dall’articolo 109 del Testo unico delle Leggi di Pubblica sicurezza.

La legge descrive i soggetti obbligati, ovvero tutti i gestori di strutture ricettive, compresi coloro i quali forniscono alloggio in tenda, roulotte, proprietari di case (anche stagionali) o gestori di case e appartamenti di vacanze, gli affittacamere. Tutti questi, infatti, possono fornire alloggio esclusivamente alle persone in grado di esibire un documento d’identità valido. L’invio telematico è un obbligo e prevede sanzioni.

Hotel by Fmr consente la registrazione, con l'associazione dei relativi documenti, per:

- Ospite singolo
- Capofamiglia e relativo nucleo
- Capogruppo e relativi membri del gruppo

Con Hotel by Fmr è possibile generare automaticamente il file da inviare al servizio online del Portale Alloggiati, previa la registrazione al portale da parte dell'esercente:

Dal medesimo Portale Alloggiati Web sarà poi possibile scaricare le ricevute, disponibili per max 30 giorni:

Il file "alloggiati" generato da Hotel by Fmr per l'invio telematico, è stato testato nella sua ultima versione del 25.10.2018 presso il Servizio Alloggiati - Centro Elettronico Nazionale della Polizia di Stato:

GENERAZIONE SCHEDINE MODELLO C59 ISTAT

Anche la generazione del modello C59 Istat è un obbligo per tutte le strutture ricettive, e le relative informazioni debbono essere inviate con cadenza mensile alla struttura Regionale designata allo scopo della raccolta di questi dati statistici.

Con Hotel by Fmr è possibile generare il modello C59 Istat per poi poterlo inviare alla struttura regionale di riferimento:

la procedura prevede la stampa - anche producendo un file in formato PDF - delle copie:

da inviare
da conservare

e, tramite l'apposita funzionalità, questo importante documento può essere generato anche in formato utile per l'invio telematico:

FATTURAZIONE

Con questo programma è anche possibile generare fatture e note di credito in formato XML sia verso la Pubblica Amministrazione, che verso Clienti Privati (B2B & B2C).

Infatti, utilizzando l'apposito modulo per la fatturazione elettronica rilasciato insieme al programma, è possibile utilizzare i dati delle fatture - o note di credito - già predisposte in questo applicativo, senza doverle ricompilare all'interno di moduli diversi, e quindi generare documenti perfettamente validabili tramite il sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate (SDI).

La comodità di dover predisporre la propria fattura una sola volta, all'interno del proprio programma abituale, e quindi mantenendo nel medesimo archivio tutti gli elementi statistici e riepilogativi, fa di questa soluzione una proposta assolutamente vincente per la sua semplicità:

GLI ELABORATI DI STAMPA E LE ANALISI

Le accurate stampe predefinite di Hotel, completano le potenzialità del programma, e prelevando la versione dimostrativa gratuita di questo programma, si potranno analizzare dettagliatamente tutte le stampe che il software è in grado di generare.

Uno specifico modulo di Hotel by Fmr consente la completa personalizzazione delle parti, superiore ed inferiore, che distinguono le accurate stampe di questo programma.

Hotel by Fmr può stampare preventivi e fatture sia su carta pre-intestata (utilizzando i dati personalizzabili) che su carta tipografica, rispettando i margini superiori ed inferiori indicati nelle anteprime del programma.

Tra l'altro, i dati aziendali personalizzati vengono utilizzati anche per la stampa delle schedine di notifica di pubblica sicurezza.

Di seguito l'elenco dei report predefiniti :

Scheda cliente
Analisi generale
Preventivo
Conto cliente
Fattura
Fattura copia conforme
Analisi servizi generale
Analisi servizi raggruppato
Analisi servizi postazione
Planning mensile prenotazioni

Hotel by Fmr produce anche esaurienti analisi grafiche che, con torte e istogrammi di facile comprensione, illustrano ancor meglio l'attività svolta presso la struttura ricettiva ...

Grafico totale servizi
Grafico totale soggiorni
Grafico per tipo servizio
Grafico per tipo formula
Grafico per tipo alloggio
Grafico per provenienza clienti
Grafico fatturato
Grafico fatturato per postazione

Infine, dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.

WEB APP PER SMARTPHONE E TABLET

" Non affidare i tuoi dati alle nuvole ... ma sfrutta il web per gestire i tuoi dati. "

Hotel by Fmr comprende un potente modulo che consente di interagire con un dominio internet, ad esempio per pubblicare, anche con aggiornamenti giornalieri le seguenti fondamentali informazioni albeghiere:

periodi stagionali per fasce di prezzo
tipologia delle camere disponibili con relativi prezzi stagionali
costi aggiuntivi per tipologia di trattamento alberghiero (half - full - all etc.)
eventuali riduzioni e/o promozioni

Le tabelle vengono generate da Hotel by Fmr ed aggiornate in completa autonomia dal Gestore della Struttura,

e, laddove fosse necessario, queste tabelle possono anche essere inserite dal vostro Web Designer all'interno di un vostro sito web, potendole così "vestire" con la grafica già in uso nel vostro dominio.

Di seguito un esempio di un Sito Web realizzato da FMR a solo scopo DIMOSTRATIVO che illustra l'integrazione delle informazioni di Hotel by Fmr, e propone una semplice modalità di lavoro:

( click sull'immagine per visitare il sito dimostrativo )