Hotel - Software Gestionale Hotel e Strutture Ricettive
Gestione delle strutture ricettive e dei soggiorni
Hotel è un software gestionale semplice ed economico per la gestione delle strutture ricettive, dal bed & breakfast all'albergo.
Il programma permette di organizzare le principali attività della struttura e di gestire in modo ordinato i dati relativi ai soggiorni e ai clienti.
Gestione delle prenotazioni e del calendario camere
Hotel dispone di un tabellone calendario per la gestione delle prenotazioni, con selezione delle camere e delle relative opzioni di soggiorno.
Le prenotazioni possono essere organizzate in modo semplice e immediato.
Accoglienza, arrivi, partenze e gestione del cliente
Il programma permette di seguire il cliente durante tutto il soggiorno, dalla prenotazione all'accoglienza fino alla partenza.
Sono disponibili funzioni specifiche per la gestione degli arrivi, delle partenze, della scheda cliente e dei documenti personali.
Gestione camere, stagionalità, formule e prezzi
Hotel consente di gestire le camere, i periodi stagionali, le formule di soggiorno, le detrazioni, le promozioni e i servizi aggiuntivi.
Le tabelle possono essere personalizzate in base alle esigenze della struttura ricettiva.
Portale Alloggiati e modello Istat C59
Il software permette di registrare i dati degli ospiti e i relativi documenti di identità per generare il file destinato al Portale Alloggiati.
Hotel consente inoltre di elaborare il modello Istat C59 e il relativo file per l'invio telematico tramite i sistemi regionali supportati.
Fatturazione e gestione economica della struttura
Hotel comprende la gestione della prima nota e permette di emettere fatture e note di credito, anche in formato XML verso la Pubblica Amministrazione e verso clienti B2B e B2C.
Sono inoltre disponibili preventivi e strumenti per l'analisi dell'attività.
Analisi dell'attività e stampe personalizzabili
Il programma dispone di numerose stampe predefinite per schede cliente, preventivi, conti, fatture, analisi dei servizi e planning delle prenotazioni.
Sono inoltre disponibili analisi grafiche dell'attività e la possibilità di generare i documenti in PDF.
Pubblicazione online di prezzi e informazioni
Hotel comprende un modulo per la pubblicazione sul Web di informazioni relative alla struttura, alle camere, ai periodi stagionali, ai prezzi, alle formule di soggiorno, ai servizi aggiuntivi e alle eventuali promozioni.
I dati possono essere condivisi con siti Web.
Gestione multiutente e lavoro in rete
Hotel può operare anche in multiutenza su rete locale, consentendo di installare più licenze presso le diverse aree operative della struttura e di gestire le attività dai diversi punti di lavoro.
Software gestionale per hotel semplice e completo
Hotel è una soluzione pratica per alberghi, bed & breakfast e altre strutture ricettive che desiderano gestire prenotazioni, soggiorni, clienti, camere, documenti e aspetti economici attraverso un unico programma.
FAQ sul software gestionale per hotel e strutture ricettive
A cosa serve un software gestionale per hotel?
Un software gestionale per hotel permette di organizzare prenotazioni, camere, soggiorni, clienti, arrivi, partenze, documenti e attività economiche della struttura ricettiva in un unico programma.
Hotel permette di gestire le prenotazioni delle camere?
Sì, Hotel dispone di un tabellone calendario per la gestione delle prenotazioni, con selezione delle camere e delle relative opzioni di soggiorno.
Il programma permette di gestire arrivi e partenze?
Sì, Hotel permette di gestire il cliente dalla prenotazione all'accoglienza fino alla partenza, con funzioni dedicate agli arrivi, alle partenze, alla scheda cliente e ai documenti personali.
Hotel è adatto anche a bed & breakfast e piccole strutture ricettive?
Sì, la semplicità d'uso di Hotel lo rende adatto anche alle piccole strutture ricettive, compresi bed & breakfast e realtà che desiderano gestire in modo ordinato i dati dei propri clienti e soggiorni.
Hotel permette di gestire camere, stagionalità e prezzi?
Sì, il programma permette di gestire camere e prezzi, periodi stagionali, formule di soggiorno, detrazioni, promozioni e servizi aggiuntivi alla clientela.
Hotel genera il file per il Portale Alloggiati?
Sì, inserendo i dati degli ospiti e i relativi documenti di identità è possibile generare il file destinato al Portale Alloggiati per la successiva trasmissione telematica.
Il software permette di generare il modello Istat C59?
Sì, Hotel elabora automaticamente il modello Istat C59 e permette di generare il file per l'invio telematico tramite i sistemi regionali supportati dal programma.
Hotel permette di emettere fatture e note di credito?
Sì, il programma permette di emettere fatture e note di credito, anche in formato XML verso la Pubblica Amministrazione e verso clienti privati B2B e B2C.
È possibile pubblicare online prezzi e informazioni della struttura?
Sì, Hotel comprende un modulo per la pubblicazione sul Web di informazioni relative a camere, prezzi stagionali, formule di soggiorno, servizi aggiuntivi, riduzioni e promozioni.
Hotel può essere utilizzato da più utenti?
Sì, Hotel può operare in multiutenza su rete locale, permettendo di utilizzare più postazioni nei diversi settori operativi della struttura ricettiva.
È disponibile una Demo gratuita del software Hotel?
Sì, è disponibile una versione Demo gratuita che permette di valutare direttamente le funzionalità del programma, le procedure di gestione e gli elaborati di stampa disponibili.