SCHEDA TECNICA DESCRITTIVA DEL PROGRAMMA
DESCRIZIONE SINTETICA
La gestione degli impianti antincendio.
Il programma di gestione aziendale Gemia by Fmr ha come scopo, nell'ambito del settore antincendio, la facile gestione di Clienti e Fornitori, e di tutte le attività connesse.
Gestire estintori, idranti, manichette, porte Rei e tagliafuoco ... oggi non è più un problema, con Gemia.
Tra i tanti moduli di lavoro che lo compongono, Gemia by Fmr consente egregiamente anche la gestione delle forniture per materiali e servizi, la registrazione di bolle e fatture sia in ingresso che in uscita, la schedulazione di interventi a intervalli predefiniti, e comprende anche tante altre funzionalità professionali.
Gemia prevede anche la predisposizione di impeccabili preventivi che attingono alle voci del proprio Listino Prezzi di articoli e servizi, ed il listino è articolabile sino a 10 livelli di prezzo diverso, per sconti o aumenti rispetto al prezzo di base.
Insieme al programma Gemia viene rilasciato un Listino Base composto da circa 16.000 voci, suddivise in Gruppi omogenei:
- - Antincendio
- - Antinfortunistica
- - Armadi e Svers.
- - Impianti
- - Pronto soccorso
- - Pompieristico
- - Segnaletica
- - Serramenti
che l'utente può liberamente decidere di caricare e che può essere interamente modificato in ogni sua parte.
S O F T W A R E D A V V E R O C O M P L E T O
Oltre alle tante utilità specifiche, il programma Gemia by Fmr dispone dei seguenti moduli operativi specializzati:
- Modulo : Preventivi
funzionalità per l'emissione di preventivi, questo modulo abilita anche tutte le caratteristiche correlate alla gestione, alla stampa e all'analisi dei preventivi
- Modulo : Porte
funzionalità per la gestione di Porte REI e compartimenti tagliafuoco UNI 11473
- Modulo : Estintori
funzionalità per la gestione di Estintori (con calcolo scadenze preimpostato), prova Idrica e Manichette
- Modulo : Fatturazione
funzionalità per l'emissione di fatture verso clienti (anche automatiche per periodo e commessa) e per la registrazione delle fatture pervenute da fornitori. questo modulo abilita anche tutte le caratteristiche correlate alla gestione, alla stampa, e all'analisi della fatturazione in ingresso e in uscita (anche elettronica xml)
- Modulo : Bolle
funzionalità per l'emissione di d.d.t. verso clienti e per la registrazione delle bolle pervenute da fornitori. questo modulo abilita anche tutte le caratteristiche correlate alla gestione, alla stampa e all'analisi delle bolle di consegna (d.d.t.) in ingresso e in uscita (analisi magazzino)
Gemia può essere utilizzato come licenza unica ma può convenientemente essere usato anche in un gruppo di lavoro su rete locale, e, per ciascun Utente del gruppo di lavoro possono essere determinati dal Supervisore Locale i diritti di accesso alle diverse aree operative, garantendo così che ognuno possa agevolmente svolgere le proprie mansioni senza invadere settori di altrui competenza.
G E S T I O N E C O M M E S S E
Gemia gestisce le scadenze e le forniture per materiali e servizi antincendio, sia per singoli clienti che per commesse:
potendo elaborare forniture e scadenze sulle singole collocazioni d'impianto, ma potendo anche raggruppare tutte le forniture, sia di materiali che di servizi, in un unico documento fiscale destinato alla Sede Amministrativa (capo commmessa).
La gestione per commesse riguarda anche la fatturazione.
W E B W O R K G R O U P
Con Gemia è anche possibile ricevere le registrazioni inserite dai Tecnici dislocati sul Territorio tramite Internet, utilizzando il modulo Web Extension, e l'argomento viene illustrato nella specifica sezione della sottostante scheda informativa:
Il modulo Web Extension del programma Gemia comprende anche la possibilità di pubblicare - opzione a libera scelta dell'Utente - il Registro Impiantistico del Cliente, al quale il Cliente stesso può accedere tramite le credenziali che verranno inviate dal modulo WebExt di Gemia.
L A P I A N I F I C A Z I O N E D E I C O N T R O L L I P E R I O D I C I
Fondamentale in questo genere di attività, Gemia comprende anche un potente modulo per la pianificazione programmata dei controlli, secondo le norme Uni o definibili dall'utente, inerenti le attività da svolgere in relazione ai contratti di manutenzione presso impianti antincendio:
LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI
Il programma Gemia è davvero un applicativo di gestione aziendale molto potente e completo, e tra le sue tantissime funzionalità ci piace elencare i seguenti moduli di lavoro, scelti tra i più significativi del programma:
- analisi fatturati (clienti - fornitori) e saldo conto i.v.a.
- analisi in tempo reale delle giacenze a magazzino
- completa gestione della scheda cliente
- emissione di documenti di trasporto ( d.d.t. )
- emissione fatture singoli clienti o per commessa
- emissione fatture elettroniche, verso la P.A. e B2B
- generazione, stampa e archiviazione di preventivi
- gestione anagrafica e analitica dei fornitori
- gestione bolle fornitori con carico di magazzino
- gestione dell'agenda appuntamenti
- gestione delle manutenzioni eseguite
- gestione di ben 10 listini generali dei prezzi
- gestione aumenti e diminuzioni percentuali, per gruppi di voci, sul listino prezzi specifico
- gestione e stampa relazione : prova idrica (idrante sfavorevole )
- gestione e stampa relazione : estintori
Il modulo di gestione estintori prevede il calcolo automatico delle date di controllo e collaudo, sia su nuovo inserimento che periodico, per:
- Estintori Co2
- Estintori Polvere
- Estintori Schiuma
- Estintori Schiuma Inox
- gestione e stampa relazione : idranti e manichette
- gestione e stampa relazione : porte REI e compartimenti tagliafuoco UNI 11473
- gestione e stampa dei cartellini di manutenzione estintori
- gestione estintori, idranti, porte Rei del cliente
- gestione fatture fornitori con valorizzazione inventario
- gestione interventi effettuati e ricambi forniti
- gestione mailing list per comunicazioni a clienti
- gestione multi conto della prima nota economica
- gestione presentazioni ricevute bancarie
- lettura dei codici a barre (cod. 39)
- programmazione controlli Uni 10779
- programmazione controlli Uni 9994
- scadenziario di prima nota per fatture emesse
- scadenziario di prima nota per fatture ricevute
- scadenziario interventi non effettuati (scaduti)
- scadenziario interventi programmati
- stampa rapportini d'intervento e prescrizioni
- tracciatura con Google Maps del cliente
- modulo di protezione accessi alle diverse aree operative in rete locale
GLI ELABORATI DI STAMPA E LE ANALISI
Le numerose ed accurate stampe predefinite e personalizzabili di Gemia, aggiungono valore a questo potente programma.
Di seguito l'elenco dei report predefiniti :
- Anagrafica Clienti
- Analisi dei Ricavi
- Cartellini di manutenzione estintori
- Dichiarazioni di conformità
- Documento di trasporto
- Elenco Disdette
- Elenco Fatture Emesse (clienti)
- Elenco Fatture Ricevute (fornitori)
- Elenco Manutenzioni Eseguite
- Estremi Contrattuali
- Fattura per Commessa
- Fattura per singola ubicazione
- Grafici Fatturato
- Lista clienti : scadenziario controlli
- Lista clienti : visite schedulate
- Lista dei crediti esistenti
- Lista dei crediti incassati
- Listino prezzi materiali ( A )
- Listino prezzi materiali generale
- Presentazione Ricevute Bancarie
- Preventivo
- Prima Nota Generale
- Prima Nota Mensile
- Prova Pressione Idrica
- Prova Pressione Sfavorevole
- Rapportini seriali
- Rapportino di intervento
- Registro degli Interventi eseguiti
- Relazione Estintori
- Relazione Idranti - Manichette
- Relazione porte REI e compartimenti tagliafuoco UNI 11473
- Relazione Interventi e Ricambi
- Riepilogo Impianto
- Scadenziario a Credito
- Scadenziario a Debito
- Valutazione prova idrica
Infine, dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.
FATTURAZIONE
Con questo programma è anche possibile generare fatture e note di credito in formato XML sia verso la Pubblica Amministrazione, che verso Clienti Privati (B2B & B2C).
Infatti, utilizzando l'apposito modulo per la fatturazione elettronica rilasciato insieme al programma, è possibile utilizzare i dati delle fatture - o note di credito - già predisposte in questo applicativo, senza doverle ricompilare all'interno di moduli diversi, e quindi generare documenti perfettamente validabili tramite il sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate (SDI).
La comodità di dover predisporre la propria fattura una sola volta, all'interno del proprio programma abituale, e quindi mantenendo nel medesimo archivio tutti gli elementi statistici e riepilogativi, fa di questa soluzione una proposta assolutamente vincente per la sua semplicità:
MANUTENZIONI PORTE R.E.I. E TAGLIAFUOCO
Il modulo "Porte REI" del programma Gemia merita qualche parola dedicata.
Infatti, questo specifico modulo di lavoro, che ovviamente viene utilizzato dalle aziende del settore Antincendio che trattano anche l'installazione e la manutenzione di Porte REI e Tagliafuoco, è davvero un modulo molto semplice da utilizzare ma altrettanto potente e completo.
A ciascun Cliente è possibile associare n Porte, e l'area di compilazione generale di questo modulo è davvero estremamente semplice ...
e consente l'immediata identificazione della Porta REI o del compartimento Tagliafuoco, tramite pochi ma chiari elementi, introducendo anche il doppio codice, il proprio e quello eventualmente in uso presso il cliente - magari sui disegni tecnici - al fine di facilitare l'individuazione della porta specifica.
Questo modulo consente anche di memorizzare l'ultimo controllo semestrale per ciascuna Porta ( DGL 10.03.1998 ) e di allarmare nel caso della scadenza decennale per la sostituzione delle guarnizioni.
L'identificazione della Porta REI può essere ulteriormente dettagliata, ma senza nessuna obbligatorietà, tramite le "Info Aggiuntive" del medesimo modulo ...
che contiene anche la tabella dei colori RAL utile per riconoscibilità immediata e riordino di eventuali ricambi.
Per memorizzare controlli e prescrizioni relativi all'attività ispettiva e manutentiva, a ciascuna Porta è possibile associare più annotazioni, tramite l'apposita semplice scheda:
Infine, scopo ultimo di questo modulo, è la generazione del report di verifica, che è disponibile sia nella modalità di presentazione Completa che Ridotta...
WEB APP PER SMARTPHONE E TABLET
" Non affidare i tuoi dati alle nuvole ... ma sfrutta il web per gestire i tuoi dati. "
Da questa convinzione, che lascia sempre sul computer del nostro Cliente l'archivio con i suoi dati reali, proteggendoli così da qualsiasi attacco ma anche da occhi indiscreti, nasce lo sviluppo del modulo denominato "Web Extension" per la condivisione e la gestione dei dati tramite Internet.
L'accesso alle informazioni gestibili dal modulo "Web Extension" è disponibile utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connettività Internet, ad esempio:
Questo modulo viene usato per consentire ai propri Collaboratori, dislocati sul territorio in zone geograficamente distanti, di interagire con la sede amministrativa dell'Impresa, potendo - se espressamente autorizzati - visualizzare e inserire dati tramite apposite schede, disponibili in un normale browser di navigazione ...
La gestione delle informazioni disponibili nell'area Internet avviene tramite comodi comandi per la navigazione, le interrogazioni e l'inserimento dei dati, e in particolare è consentito di effettuare le seguenti operazioni :
- Registrazione degli interventi programmati
- Registrazione fornitura ricambi
- Registrazione fornitura servizi
- Registrazione manutenzioni
- Registrazione controlli
- Agg.to online data prova idrica per Manichette
- Agg.to online data prova idrica per Pressione
- Agg.to online prova idrica per Idrante Sfavorevole
- Agg.to online Estintori ( polvere - Co2 - schiuma ) prossima scadenza Collaudo Serbatoio
- Agg.to online Estintori ( polvere - Co2 ) prossima scadenza Collaudo ( Ispesl )
- Agg.to online Estintori ( polvere - Co2 - schiuma ) prossima scadenza Sostituzione Estinguente
- Agg.to online Idranti - Manichette prossima scadenza Collaudo
- Agg.to online Porte REI e compartimenti tagliafuoco UNI 11473
- Analisi delle scadenze programmate in un periodo a scelta
- Visualizzazione delle Schede Cliente
- Tracciatura con Google Maps del cliente - in finestra separata -
- Visualizzazione dei Listini Prezzi
- Generazione di preventivi (anche a nuovi clienti )
... se equipaggiati di una piccola stampante è anche possibile ...
- Stampa immediata formato A/4 : preventivo
- Stampa immediata formato A/4 : rapportino di intervento effettuato con riepilogo di beni e servizi forniti, con area di firma del Cliente per l'accettazione immediata
IL REGISTRO IMPIANTISTICO ONLINE
Il modulo Web Extension di Gemia prevede anche la pubblicazione - opzione a scelta dell'Utente - del Registro Impiantistico del Cliente, al quale il Cliente stesso può accedere tramite le credenziali che verranno inviate dal modulo WebExt di Gemia.
Il Registro Impiantistico del Cliente mostra le seguenti informazioni:
- Anagrafica del Cliente
- Elenco dei responsabili ( sicurezza, antincendio, etc. )
- Elenco operazioni effettuate sull'impianto
- Elenco operazioni da effettuare sull'impianto
Il Registro Impiantistico del Cliente prevede anche un comodo comando per la stampa da browser delle informazioni visualizzate.