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programma per la gestione delle strutture ricettive turistiche

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Hotel
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La gestione alberghiera.


La semplicità d'uso di Hotel by Fmr, studiato per la gestione generale di strutture ricettive, lo rende particolarmente adatto anche a quelle "piccole" realtà che, per quanto piccoline non vogliono rinunciare ad una corretta gestione dei dati.

Sia per quanto concerne la fase di prenotazione che per la gestione vera e propria del Cliente, dall'accoglienza alla partenza.

Hotel by Fmr rappresenta, finalmente, una soluzione efficiente, semplice ed estremamente pratica, per molteplici categorie d'impresa alberghiera, tra le quali, secondo la classificazione Istat gestita dal programma, si evidenziano:




e qualsiasi altra struttura ricettiva diversamente denominata, ad esempio le strutture bed and breakfast e similari.

Sono davvero numerosi i vantaggi di questo programma, infatti, sia la generazione del file da inviare per via telematica al Portale Alloggiati che la stampa - o la generazione del file telematico - del modello Istat C59, con Hotel by Fmr non rappresentano più un problema.



Per l'invio del modello Istat C59 è stata prevista una modalità dedicata alla Regione Lazio, con la generazione del formato XML richiesto dal sistema RADAR e una comoda connessione all'area web nella quale effettuare la trasmissione telematica.


       

Il modello Istat C59 è inviabile telematicamente anche alle Regioni Lombardia, Abruzzo, Emilia Romagna, con la generazione del formato TXT richiesto dal sistema TURISMO 5 scelto da queste Regioni, tramite una comoda connessione all'area web Regionale di riferimento.

Per quanto riguarda l'integrazione online, Hotel comprende anche un potente modulo per la pubblicazione sul Web di numerose ed importanti informazioni, meglio illustrate nella sezione Internet di questa stessa scheda tecnica.


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esempi delle aree operative e dei moduli del software
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Test invio telematico mod. C59
TEST INVIO TELEMATICO TURISMO 5<br /><br />REGIONI<br /><br />LOMBARDIA<br />ABRUZZO<br />EMILIA ROMAGNA
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... gli aspetti salienti di questo programma ...
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LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI
Il programma Hotel è completamente personalizzabile per adattarsi alle più  diverse necessità dell'albergatore, e in particolare sono adattabili le seguenti tabelle di base:

    • Periodi stagionali   (  bassa, media, alta e altissima, articolabili in 8 diversi periodi annuali  )
    • Camere e prezzi
    • Formule di soggiorno
    • Detrazioni e Promozioni
    • Servizi aggiuntivi alla clientela
    • Causali economiche di primanota
    • Codifica dei movimenti di primanota





Il programma Hotel è un applicativo molto potente e completo e tra le sue tante funzionalità ecco i principali moduli di lavoro:

    • Gestione Prenotazioni
    • Scheda cliente
    • Notifica Polizia di Stato - Portale Alloggiati
    • Notifica rilevazione presenze Istat
    • Gestione Arrivi - Partenze
    • Documenti personali
    • Gestione Imprevisti
    • Analisi dell'attività
    • Archivio digitale
    • Addebito servizi
    • Sicurezza accessi ai moduli
    • Emissione Fatture e note di credito, anche elettroniche verso P.A. e B2B
    • Preventivi rapidi
    • Gestione primanota
    • Personalizzazione
    • Postazioni in rete
   
e ancora ...
  
    • - gestione di mailing list con spedizione tramite i parametri SMTP della propria e-mail






Ovviamente lasciamo ogni più approfondita valutazione alla Versione Demo, prelevabile da questo stesso sito web.





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PORTALE ALLOGGIATI E MODELLO C59 ISTAT

GENERAZIONE FILE QUESTURA PORTALE ALLOGGIATI


Tutti gli esercenti delle strutture alberghiere e ricettive hanno l’obbligo di comunicare, al portale Alloggiati Web, entro 24 ore dall’arrivo, le generalità degli ospiti della struttura. Come stabilito dall’articolo 109 del Testo unico delle Leggi di Pubblica sicurezza.

La legge descrive i soggetti obbligati, ovvero tutti i gestori di strutture ricettive, compresi coloro i quali forniscono alloggio in tenda, roulotte, proprietari di case (anche stagionali) o gestori di case e appartamenti di vacanze, gli affittacamere. Tutti questi, infatti, possono fornire alloggio esclusivamente alle persone in grado di esibire un documento d’identità valido. L’invio telematico è un obbligo e prevede sanzioni.

Con Hotel by Fmr è possibile generare automaticamente il file da inviare al servizio online del Portale Alloggiati (previa la registrazione al portale da parte dell'esercente) ...





Dal medesimo Portale Alloggiati Web sarà poi possibile scaricare le ricevute, disponibili per max 30 giorni.

Il file "alloggiati" generato da Hotel by Fmr per l'invio telematico, è stato testato nella sua ultima versione del 25.10.2018 presso il Servizio Alloggiati - Centro Elettronico Nazionale della Polizia di Stato ...







GENERAZIONE SCHEDINE MODELLO C59 ISTAT


Anche la generazione del modello C59 Istat è un obbligo per tutte le strutture ricettive, e le relative informazioni debbono essere inviate con cadenza mensile alla struttura Regionale designata allo scopo della raccolta di questi dati statistici.

Con Hotel by Fmr è possibile generare il modello C59 Istat per poi poterlo inviare alla struttura regionale di riferimento ...





la procedura prevede la stampa - anche producendo un file in formato PDF - delle copie :

  • da inviare
  • da conservare

e, prossimamente, questo importante documento verrà generato anche in formato utile per l'invio telematico.




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LE FATTURE ELETTRONICHE VERSO LA P.A. e B2B
Con questo programma è anche possibile generare fatture e note di credito per il modulo Fat@ by Fmr, che predispone i documenti in formato XML sia verso la Pubblica Amministrazione, che verso Clienti Privati (B2B).





Infatti, utilizzando l'apposita applicazione Fat@ by Fmr è possibile importare i dati delle fatture - o note di credito - già predisposte in Hotel by Fmr, senza doverle ricompilare all'interno di moduli diversi, e quindi di generare documenti perfettamente validabili tramite il sistema di interscambio.






La comodità di dover predisporre la propria fattura una sola volta, all'interno del proprio programma di Gestione Alberghiera, e quindi mantenendo nel medesimo archivio tutti gli elementi statistici e riepilogativi, fa di questa soluzione una proposta assolutamente vincente per la sua semplicità ...







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GLI ELABORATI DI STAMPA E LE ANALISI
Le accurate stampe predefinite di Hotel, completano le potenzialità del programma, e prelevando la versione dimostrativa gratuita di questo programma, si potranno analizzare dettagliatamente tutte le stampe che il software è in grado di generare.

Uno specifico modulo di Hotel by Fmr consente la completa personalizzazione delle parti, superiore ed inferiore, che distinguono le accurate stampe di questo programma.





Hotel by Fmr può stampare preventivi e fatture sia su carta pre-intestata (utilizzando i dati personalizzabili) che su carta tipografica, rispettando i margini superiori ed inferiori indicati nelle anteprime del programma.

Tra l'altro, i dati aziendali personalizzati vengono utilizzati anche per la stampa delle schedine di notifica di pubblica sicurezza.

Di seguito l'elenco dei report predefiniti :


    • Scheda cliente
    • Analisi generale
    • Preventivo
    • Conto cliente
    • Fattura
    • Fattura copia conforme
    • Analisi servizi generale
    • Analisi servizi raggruppato
    • Analisi servizi postazione
    • Planning mensile prenotazioni


Hotel by Fmr produce anche esaurienti analisi grafiche che, con torte e istogrammi di facile comprensione, illustrano  ancor meglio l'attività svolta presso la struttura ricettiva ...


    • Grafico totale servizi
    • Grafico totale soggiorni
    • Grafico per tipo servizio
    • Grafico per tipo formula
    • Grafico per tipo alloggio
    • Grafico per provenienza clienti
    • Grafico fatturato
    • Grafico fatturato per postazione
 
 
 

Infine, dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende  disponibile un potente comando che genera, automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato,  in formato Acrobat PDF.







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WEB APP PER SMARTPHONE E TABLET

" Non affidare i tuoi dati alle nuvole ... ma sfrutta il web per gestire i tuoi dati. "






Hotel by Fmr comprende un potente modulo che consente di interagire con un dominio internet, ad esempio per pubblicare, anche con aggiornamenti giornalieri le seguenti fondamentali informazioni albeghiere:

  • - periodi stagionali per fasce di prezzo
  • - tipologia delle camere disponibili con relativi prezzi stagionali
  • - costi aggiuntivi per tipologia di trattamento alberghiero ( half - full - all etc. )
  • - eventuali riduzioni e/o promozioni

Le tabelle vengono generate da Hotel by Fmr ed aggiornate in completa autonomia dal Gestore della Struttura,





e, laddove fosse necessario, queste tabelle possono anche essere inserite dal vostro Web Designer all'interno di un vostro sito web, potendole così "vestire" con la grafica già in uso nel vostro dominio.





Di seguito un esempio di un Sito Web realizzato da FMR a solo scopo DIMOSTRATIVO che illustra l'integrazione delle informazioni e propone una semplice modalità di lavoro :

( click sull'immagine per visitare il sito dimostrativo, con tre diversi modelli grafici )








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richiesta versione dimostrativa gratuita
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demo
Richiesta demo di Hotel by Fmr

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Google Ads
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Fmr Software Engineering
Via F. Corridoni 42 - 24124 Bergamo - P. Iva 02301720161 - Reg. Ditte BG 262294
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