SCHEDA TECNICA DESCRITTIVA DEL PROGRAMMA
DESCRIZIONE SINTETICA
La gestione dello Studio Professionale
Studio's ha come scopo la gestione dei Clienti di Studio per i Professionisti dei più diversi settori.
Studio's comprende la predisposizione dei Preventivi per il Cliente, la definizione e la pianificazione delle pratiche, la completa gestione della fatturazione e delle note Pro-Forma, la gestione del protocollo di corrispondenza e tanto altro ancora.
La parte piu' importante di Studio's e' l'agenda delle prestazioni ovvero l'area di memorizzazione di ogni attivita' prestata in relazione ad uno specifico Cliente, e la successiva fase di emissione della Fattura professionale o Pro Forma.
L'ampia possibilità di personalizzazione, negli elementi riutilizzabili del programma ed in primis per le "pratiche" di Studio, lo rendono facilmente adattabile a tutte le diverse esigenze gestionali:
Il modulo di fatturazione è un vero e proprio "fiore all'occhiello" di questo potente applicativo, ed emettere fatture elettroniche non necessita di nessuna specifica preparazione, tanto è semplice.
Infine le stampe di Studio's, del tutto automatiche, sono davvero belle e complete, e, prelevando la versione dimostrativa gratuita, si potranno analizzare dettagliatamente tutte le stampe che il software è in grado di generare.
A richiesta, è anche possibile procedere all'importazione dell'anagrafica clienti, da precedenti basi di dati già in uso, al fine di rendere ancor più veloce e immediatamente produttivo l'avvio di questo programma.
LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI
L'utilizzo di Studio's è semplificato dalla comoda interfaccia di lavoro ...
Tra le funzionalità espresse dal programma Studio's, che sono davvero tante, di seguito vengono elencate solo le più importanti:
- Agenda prestazioni professionali
- Associazione prestazioni a singole pratiche del Cliente
- Gestione somme anticipate per il Cliente
- Gestione ore lavorate per il Cliente
- Imputazione automatica dei prezzi per ciascuna prestazione
- Imputazione automatica del valore per rimborsi kilometrici
- Gestione archiviazione foto, disegni e documenti
- Gestione degli incarichi ricevuti dai clienti di Studio
- Gestione pratiche di studio e rel. scadenze
- Gestione archiviazione supporti magnetici
- Gestione anagrafica clienti con eventuali dati del Coniuge
- Associazione di qualsiasi documento esistente
- Invio e-mail con doppio click da scheda cliente
- Gestione coordinate bancarie cliente con codice IBAN
- Identificazione stato patrimoniale
- Fatturazione con o senza ritenuta Cassa previdenziale ( anche fatture elettroniche verso P.A. e B2B )
- Emissione delle note pro-forma
- Gestione della ritenuta d'acconto
- Analisi dei fatturati anche fra diverse annualita'
- Gestione del contributo professionale, anche con rivalsa
- Gestione dell'Incasso Fatture
- Gestione del protocollo per la corrispondenza in arrivo o partenza
- Prima Nota ( movimenti per Cassa e/o per Banca )
- Ricerca trasversale in ogni campo
- Riepilogo prestazioni effettuate per produzione parcelle
- Stampa riepilogo archivi magnetici
- Cancellazione relazionale dei nominativi
- Stampa archivio generale di studio
- Personalizzazione dati a cura dell'Utente
- Stampa parziale o totale anagrafica
- Stesura dei Preventivi per il Cliente
- Fatture stampabili su carta preintestata o personalizzata nel programma
- Gestione dei registri di contabilità
FATTURAZIONE
Con questo programma è anche possibile generare fatture e note di credito in formato XML sia verso la Pubblica Amministrazione, che verso Clienti Privati (B2B & B2C).
Infatti, utilizzando l'apposito modulo per la fatturazione elettronica rilasciato insieme al programma, è possibile utilizzare i dati delle fatture - o note di credito - già predisposte in questo applicativo, senza doverle ricompilare all'interno di moduli diversi, e quindi generare documenti perfettamente validabili tramite il sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate (SDI).
La comodità di dover predisporre la propria fattura una sola volta, all'interno del proprio programma abituale, e quindi mantenendo nel medesimo archivio tutti gli elementi statistici e riepilogativi, fa di questa soluzione una proposta assolutamente vincente per la sua semplicità ...
LA GESTIONE DELLE RITENUTE D'ACCONTO
In relazione alla fatturazione merita evidenza il fatto che, il potente modulo di emissione fatture e note proforma di Studio's prevede ben tre modalità operative per il calcolo della ritenuta d'acconto:
- CASO 1 : Base imponibile per gli iscritti alla Gestione Separata dell'INPS :
La ritenuta si calcola sull'intero imponibile, compresa la rivalsa per cassa pensione.
- CASO 2 : Base imponibile per gli iscritti alla Cassa Professionale :
Per iscritti alla Cassa Professionale ( Ingegneri, Geometri, ecc. ) la ritenuta sarà calcolata solo sul compenso.
- CASO 3 : La ritenuta non viene calcolata perchè non applicabile
GLI ELABORATI DI STAMPA E LE ANALISI
Un altro importante aspetto di Studio's by Fmr, e' rappresentato dalle stampe predefinite di cui dispone e dalla semplicita' di analisi e raggruppamento dei dati che queste stampe sanno esprimere.
Naturalmente, tutte le stampe di Studio's hanno l'opzione di anteprima a video, e nell'elenco seguente, si riepilogano i più significativi elaborati disponibili nel programma.
- Agenda Cliente
- Nota pro-forma
- Cartellina Fascicolo Incarico
- Riepilogo dei Crediti
- Fattura : a clienti aziendali
- Fattura : a clienti privati
- Riepilogo Collaboratori
- Preventivo a Cliente
- Dettaglio incasso fatture
- Agenda generale
- Riepilogo gestione supporti magnetici e/o cartacei
- Scheda anagrafica singola o generale
- Elenco scadenze in relazione alle pratiche aperte
- Elenco delle pratiche attive
- Estratto Conto di prima nota economica
- Riepilogo delle prestazioni attuate dai Collaboratori dello Studio
- Calcolo automatico importo/ora per le prestazioni di collaboratori
... tutto questo, oltre a ... tutti i Registri di Contabilità !
CREAZIONE DOCUMENTI IN FORMATO PDF
Dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF
