SCHEDA TECNICA DESCRITTIVA DEL PROGRAMMA
DESCRIZIONE SINTETICA
La gestione delle Associazioni Sportive, anche multi disciplinari
Sporting rappresenta, una soluzione efficiente, semplice ed estremamente pratica nell'utilizzo, per la gestione di associazioni sportive, anche multi disciplinari, e comprende anche il modulo per l'emissione di ricevute, fatture e note di credito, ottemperando anche all'obbligo di cui alla Legge 228/2012.
Il programma Sporting è anche ulteriormente personalizzabile per meglio adattarsi alle specifiche necessità dell'associazione, e prevede quindi uno specifico modulo per l'inserimento dei testi preferiti all'interno dei documenti più utilizzati.
Un esempio delle potenzialità di Sporting è la funzionalità integrata per la spedizione di mailing massivi, che invia i messaggi direttamente ai server di destinazione, consentendo anche l'invio di mailing list estemporanee, ovvero con indirizzi importati da un semplice file di testo.
Stampare gli elenchi dei soci, gestire la prima nota di cassa o banca, contattare gli associati o gli atleti, o i collaboratori e fornitori, anche tramite Skype oppure inviando una e-mail, non è mai stato così facile.
Sporting può essere utilizzato sia in versione mono che multiutente, e la gestione dei dati è tanto semplice quanto potente, operando su archivi locali ma anche su archivi di rete.
Le stampe predefinite di Sporting sono disegnate con estrema cura per essere davvero complete e leggibili, i reports predefiniti sono del tutto automatici - sia di tipo anagrafico che gestionale ed economico - e sono ampiamente personalizzabili, come è possibile verificare prelevando la versione dimostrativa gratuita di questo programma, nella quale si potranno analizzare dettagliatamente tutte le stampe che il software è in grado di generare.
A richiesta, è anche possibile procedere all'importazione dell'anagrafica da precedenti basi di dati già in uso presso l'associazione sportiva, al fine di rendere ancor più veloce l'avvio di questo programma.
Si segnala che il programma CALCIO - disponibile in questo stesso sito - è invece strutturato per la gestione di Associazioni Sportive vocate al gioco del Calcio.
LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI
Tra le funzionalità espresse dal programma Sporting, di seguito vengono elencate solo le più importanti:
- - la personalizzazione del programma
- - la completa gestione anagrafica
- - la gestione dei test atletici
- - la scheda di valutazione atleti
- - la completa gestione economica
- - il carico e scarico di magazzino
- - il calendario di tornei e campionati
- - le convocazioni e le distinte di gara
- - la memorizzazione dei risultati
- - utilità di ricerca nel database generale
- - le stampe e le funzioni dell'area anagrafica
- - la gestione della prima nota economica
- - i report dell'area statistica
- - i report di analisi ed economici
- - la creazione di documenti PDF
- - la gestione di allenamenti e/o eventi
- - movimenti economici per specifici progetti
- - il protocollo della corrispondenza
- - la gestione dell'agenda appuntamenti
- - verbali di consiglio e d'assemblea
- - l'uso del programma in rete locale
- - gestione di mailing list con spedizione tramite SMTP della propria e-mail
questa funzione per la spedizione di mailing massivi, utilizza i parametri SMTP di una propria casella di posta elettronica, e consente di spedire, direttamente dal programma, la medesima e-mail a n indirizzi, senza richiedere l'attivazione di software client come Outlook o Windows Mail.
Questa procedura consente anche l'invio di mailing list estemporanee, ovvero con indirizzi importati da un semplice file di testo e non memorizzate nell'area anagrafica del programma.
GLI ELABORATI DI STAMPA E LE ANALISI
Naturalmente, tutte le stampe di Sporting hanno l'opzione di anteprima a video, e nell'elenco seguente, si riepilogano i più significativi elaborati disponibili nel programma:
- - Elenco nominativi
- - Modulo Iscrizione Nuovi Soci
- - Elenco visite mediche scadute
- - Planning Mensile Presenze
- - Distinta emolumenti economici agli atleti
- - Sollecito versamento quote
- - Estratto conto di prima nota
- - Richiesta visita medica
- - Etichette adesive per imbustamento
- - Scheda Nominativa breve e estesa
- - Grafico Top Ten Marcatori
- - Libro Soci per Anno Civile o per Anno Solare secondo statuto associativo
- - Lista Fatture Emesse
- - Rendiconto economico finanziario
- - Rendiconto economico con saldi
- - Scheda valutazione atletica per squadra o singolo atleta
e ancora ... in Sporting sono disponibili ...
- - Fattura fiscale ( anche fatture elettroniche verso la P.A. o B2B )
- - Nota di credito
- - Ricevuta per prestazione sportiva
- - Ricevuta per versamento quota
Sempre dal Menù delle Stampe e applicando i medesimi 'filtri' il programma consente di esportare i dati in un foglio di Ms-Excel per successive eventuali elaborazioni a cura dell'utente.
CREAZIONE DOCUMENTI IN FORMATO PDF
Dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.
FATTURAZIONE
Con questo programma è anche possibile generare fatture e note di credito in formato XML sia verso la Pubblica Amministrazione, che verso Clienti Privati (B2B & B2C).
Infatti, utilizzando l'apposito modulo per la fatturazione elettronica rilasciato insieme al programma, è possibile utilizzare i dati delle fatture - o note di credito - già predisposte in questo applicativo, senza doverle ricompilare all'interno di moduli diversi, e quindi generare documenti perfettamente validabili tramite il sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate (SDI).
La comodità di dover predisporre la propria fattura una sola volta, all'interno del proprio programma abituale, e quindi mantenendo nel medesimo archivio tutti gli elementi statistici e riepilogativi, fa di questa soluzione una proposta assolutamente vincente per la sua semplicità.