SCHEDA TECNICA DESCRITTIVA DEL PROGRAMMA
DESCRIZIONE SINTETICA
La gestione delle locazioni immobiliari, per abitazioni e attività commerciali.
Rent è un programma sviluppato da Fmr, con il contributo delle specifiche esperienze di numerosi operatori che operano professionalmente nel settore della gestione per le locazioni immobiliari e utilizzato con soddisfazione presso numerosi Studi Professionali.
Rent ha come scopo la facile schedulazione, gestione e pianificazione delle attività legate all'amministrazione delle locazioni attraverso un software davvero personalizzabile, per renderlo il più possibile adatto alle diverse consuetudini, e oltre ad alcune tabelle di base è possibile personalizzarne anche alcuni peculiari "comportamenti ".
In particolare Rent consente di velocizzare ed automatizzare alcune attività periodiche parecchio noiose, ma nondimeno essenziali, quali:
- AVVISO AGGIORNAMENTO ISTAT
- AVVISO SCADENZA RATE
- AVVISO SCADENZA CONTRATTUALE
E ancora, il modulo Smtp Mailing di Rent consente l'invio diretto e seriale a tutti gli Inquilini, in formato Acrobat PDF, di ciascun documento come allegato ad un messaggio di posta elettronica, senza l'utilizzo di Client esterni (come Outlook o similari) e con copia al Mittente a titolo di ricevuta.
Insomma, con Rent è possibile inviare anche centinaia di avvisi senza più alcuna preoccupazione, sfruttando la posta elettronica in uso presso il Professionista.
E' da ricordare che, oltre alle numerose funzionalità e alla fondamentale semplicità d'uso, le stampe di Rent - del tutto automatiche e personalizzabili - rendono questo programma estremamente utile e ancora più performante.
Infine, si rammenta che - a richiesta - è anche possibile procedere all'importazione dell'anagrafica dei conduttori e dei locatori nonchè delle unità immobiliari, da precedenti basi di dati già in uso, al fine di rendere ancor più veloce e immediatamente produttivo l'avvio di questo programma.
LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI
Tra le funzionalità espresse dal programma Rent, di seguito vengono elencate solo le più importanti:
- - la personalizzazione del programma
- - l'identificazione delle unità immobiliari
- - l'allarme automatico per le scadenze
- - calcolo tassa registrazione annuale
- - calcolo variazione periodica istat
- - controllo e sollecito dei crediti
- - l'associazione di documenti
- - il modello F24 - Elide
- - gestione conti correnti economici
- - emissione fatture ~ ricevute, canoni e oneri
- - emissione fatture elettroniche verso P.A. e B2B
- - la gestione dei depositi cauzionali
- - la fatturazione dell'onorario
- - gli elaborati di stampa predefiniti
- - generazione di documenti PDF
- - l'esportazione dei dati
- - utilizzo del programma in rete locale
- - la gestione dell'agenda appuntamenti
- - invio diretto di documenti in formato PDF in allegato ad un messaggio di posta elettronica
Il programma Rent si interfaccia col modulo Fat@ by Fmr - opzionale - per la generazione delle fatture elettroniche Xml secondo il tracciato SDI, sia per onorari professionali che per locazioni.
E ancora, Rent può provvedere all'importazione delle quote di consuntivo a carico degli Inquilini, così come calcolate dal programma Tower by Fmr per l'amministrazione condominiale.
FATTURAZIONE
Con questo programma è anche possibile generare fatture e note di credito in formato XML sia verso la Pubblica Amministrazione, che verso Clienti Privati (B2B & B2C).
Infatti, utilizzando l'apposito modulo per la fatturazione elettronica rilasciato insieme al programma, è possibile utilizzare i dati delle fatture - o note di credito - già predisposte in questo applicativo, senza doverle ricompilare all'interno di moduli diversi, e quindi generare documenti perfettamente validabili tramite il sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate (SDI).
La comodità di dover predisporre la propria fattura una sola volta, all'interno del proprio programma abituale, e quindi mantenendo nel medesimo archivio tutti gli elementi statistici e riepilogativi, fa di questa soluzione una proposta assolutamente vincente per la sua semplicità ...
GLI ELABORATI DI STAMPA E LE ANALISI
Naturalmente, tutte le stampe di Rent hanno l'opzione di anteprima a video, e nell'elenco seguente, si riepilogano i più significativi elaborati disponibili nel programma:
- Avviso Var. Istat per non soggetti ad Iva
- Avviso Var. Istat per soggetti ad Iva
- Avviso scadenza rate
per l'avviso scadenza rate, aggiornamenti istat e scadenze contrattuali, è previsto l'invio diretto e seriale a tutti gli Inquilini, in formato Acrobat PDF, come allegato ad un messaggio di posta elettronica, senza l'utilizzo di Client esterni e con copia inviata anche al Mittente
- Avviso scadenza rata singola per soggetti ad Iva
- Avviso scadenza rata singola per non soggetti ad Iva
- Estratto conto economico
- Dettaglio contrattuale unità immobiliari
- Ricevute saldo rate
- Incarico bancario per pagamento continuativo delle rate
- Rubrica telefonica
- Stampa lettera di sollecito per crediti pendenti
- Stampa F24 - Elide
- Fattura rate e oneri accessori
- Fattura / Ricevuta per locazione
- Fattura per locazione - iva esente art. 10
- Fattura / Ricevuta per indennità di occupazione
- Fattura per locazione - iva esente art. 8
- Fattura compensi professionali
- Elenco fatture emesse
- Elenco delle unità immobiliari con contratto in scadenza
- Elenco unità immobiliari con registrazioni in scadenza
ESPORTAZIONE RATE IN SCADENZA VERSO MS-EXCEL
Nel menù delle stampe è disponibile l'utilità per l'esportazione della tabella delle rate in scadenza, all'interno di un periodo liberamente configurabile o per il mese corrente.
L'esportazione viene realizzata in formato Microsoft Excel, con tutti i dati contabili ed anagrafici, così che l'utente possa utilizzare i propri dati anche all'esterno del programma, ad esempio in una "stampa unione".
CREAZIONE DOCUMENTI IN FORMATO PDF
Dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.
