SCHEDA TECNICA DESCRITTIVA DEL PROGRAMMA
DESCRIZIONE SINTETICA
GestAss by Fmr è il software, prima conosciuto col nome commerciale di "Onlus", diffuso sull'intero territorio nazionale perchè semplice ed economico, per la più facile gestione delle attività sociali di Associazioni Non Profit (ETS, APS, ODV, ASD).
La gestione delle Associazioni con la massima semplicità.
GestAss by Fmr non è un programma di contabilità ordinaria, è invece il software che, anche aderendo alle più recenti normative, con riferimento al codice del terzo settore, rappresenta una soluzione efficiente, semplice ed estremamente pratica, per la gestione di Associazioni Non Profit, con specifiche utilità che vanno dalla Gestione Anagrafica ai Riepiloghi Automatici di Contabilità e con la possibilità di lavorare in Rete Locale così come di condividere, in lettura e scrittura, alcune aree operative del programma tramite una semplice connessione a Internet, utilizzando il modulo opzionale Web Extension.
GestAss by Fmr gestisce anche i dati di iscrizione al REGISTRO UNICO NAZIONALE TERZO SETTORE (D.L. 27.10.2021) con riporto automatico sulle stampe predefinite.
GestAss by Fmr consente l'elaborazione dei principali registri, documenti e libri contabili che qualsiasi associazione, onlus, circolo, associazione di volontariato, comitato o ente no profit in genere, dovrebbe tenere presso la propria sede:
- Inventario
- Prima nota di cassa e banca
- Verbali consiglio direttivo
- Verbali assemblea dei soci
- Libro dei soci
- Rendiconto economico finanziario
GestAss by Fmr è stato progettato per essere utilizzato da una vasta tipologia di Utenti del Terzo Settore, tra le quali :
ovvero, ad esempio:
- associazioni assistenziali
- associazioni culturali
- associazioni religiose
- associazioni politiche
- associazioni sindacali
- associazioni di promozione sociale
- associazioni di formazione
- associazioni di categoria
- associazioni ed enti non commerciali
e ancora:
- associazioni di sostegno per adozioni a distanza
- associazioni di soccorso e protezione civile
- associazioni di servizi per trasporto di persone ( ad esempio dializzati, disabili, etc. )
- associazioni di servizi a prestazione oraria ( ad esempio per attività socio assistenziali )
- associazioni che svolgono attività di laboratorio
A richiesta, è anche possibile procedere all'importazione dell'anagrafica dei propri Contatti, da precedenti basi di dati già in uso presso l'associazione, al fine di rendere ancor più veloce l'avvio di questo programma.
Con riferimento al Terzo Settore, un interessante riferimento legislativo da cui partire, lo si trova nel seguente documento della Camera dei Deputati.
Il programma "GestAss by Fmr" viene fornito comprensivo di tutti i moduli operativi:
- Modulo : Adozioni
aggiunge le funzionalità per la gestione delle Adozioni a Distanza, con la gestione dei Padrini / Madrine e le relative quote annuali. Comprende anche la speciale Prima Nota con riepilogo dei versamenti per Periodo, per Bimbo e per Struttura.
- Modulo : Prestazioni & Servizi
aggiunge le funzionalità per la gestione delle Prestazioni e dei Trasporti, con gestione degli Enti Convenzionati, elenco Automezzi e Autisti o Operatori Tecnici, comprende anche le stampe di riepilogo e l'emissione delle relative ricevute.
- Modulo : Ospiti
aggiunge le funzionalità per la gestione di Ospiti presso Enti non commerciali, per lo svolgimento di attività e/o laboratori. Il modulo comprende la generazione della Nota di Addebito per Associazioni iscritte al registro regionale del Terzo Settore.
- Modulo : Fatturazione
aggiunge le funzionalità per l'emissione di fatture elettroniche, sia verso Privati che verso le Pubbliche Amministrazioni, con stampa di fattura di cortesia e utilità per l'invio a SDI tramite Pec.
- Modulo : Magazzino
aggiunge le funzionalità per il carico e lo scarico di materiali, e attrezzature dal proprio magazzino. il modulo è utile per le Onlus commerciali e per le Associazioni di servizio o di pubblico soccorso.
- Modulo : Documenti
aggiunge le funzionalità per l'associazione di documenti a specifici nominativi, immagini, pdf, word ed excel, ricoverati sul Pc, potranno così essere trovati ed avviati direttamente dalla scheda del nominativo
Il programma "GestAss by Fmr" è ampiamente personalizzabile, ad esempio in alcune particolari tabelle di base, per meglio adattarsi alle specifiche necessità di qualsiasi associazione, e prevede uno specifico modulo per l'inserimento dei testi preferiti all'interno dei documenti più utilizzati.
Stampare gli elenchi dei soci, gestire la prima nota della piccola cassa o dei conti correnti di banca o posta, tener d'occhio eventuali crediti e le scadenze di eventuali debiti, contattare gli amici dell'associazione, anche tramite Skype oppure inviando una e-mail con un semplice click, con GestAss by Fmr non è mai stato così facile.
LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI
Molte sono le funzionalità espresse dal programma GestAss, per Associazioni Non Profit, ETS, APS, ODV, ASD, e di seguito vengono illustrate solo le più importanti caratteristiche.
- bilancino di previsione con analisi comparata tra movimenti del biennio
- database generale nominativi
- elevata personalizzazione a cura dell'Utente
- generazione dichiarazione con atto notorio
- generazione fatture con numerazione automatica (anche fatture elettroniche verso P.A. e B2B)
- generazione note di credito con numerazione automatica
- generazione ricevute con numerazione automatica
- gestione agenda impegni
- gestione dei servizi a prestazione oraria
- gestione dei servizi per il trasporto di persone
- gestione di attività rivolte ad ospiti presso l'associazione
- gestione di mailing list con spedizione tramite SMTP della propria e-mail
- gestione di n conti correnti e di cassa
- gestione eventi e presenze
- gestione facilitata movimentazioni economiche
- gestione integrata soci e quote sociali
- gestione protocollo corrispondenza
- gestione sostegno per adozioni a distanza
- gestione verbali consiglio e assemblea
- pianificazione attività sociali
- pianificazione contatti in call/video call per adozioni a distanza
- gestione del magazzino, con carico, scarico e saldo giacenze
- stampe automatiche di riepiloghi, estratti conto, scadenziario debiti / crediti, libro soci, analisi progetti
- gestione documentale integrata (links e open da programma)
- gestione dell'inventario dei beni dell'Associazione
- backup automatica dei dati
GLI ELABORATI DI STAMPA E LE ANALISI
Naturalmente, tutte le stampe di GestAss hanno l'opzione di anteprima a video, e nell'elenco seguente, si riepilogano solo alcuni tra i più significativi elaborati disponibili nel programma:
- Anagrafica completa
- Anagrafica ridotta
- Analisi dell'utilizzo dei veicoli
- Analisi prestazioni orarie Autisti e / o Operatori
- Atto notorio per donazioni materiali
- Dichiarazione acquisti in esenzione iva
- Fattura
- Grafico analisi distribuzione regionale
- Grafico analisi per categoria
- Iscrizione soci precompilato
- Lettera sollecito quote
- Libro soci per Anno Civile o per Anno Solare
- Lista di controllo presenze agli eventi
- Nota di credito
- Pianificazione evento associativo
- Prima nota economica generale - dettaglio causali
- Prima nota economica generale - sintetica
- Prima nota economica mensile
- Prima nota economica nominativo
- Prima nota economica per causale
- Rendiconto economico e finanziario
(esempio di rendiconto economico / finanziario )
- Ricevuta per incasso donazione liberale
- Ricevuta per incasso quota sociale
- Ricevuta per servizi erogati a ore
- Ricevuta servizio di trasporto persone
- Ricevuta emessa conto Terzi
- Riepilogo dei servizi erogati a ore
- Riepilogo del servizio di trasporto persone
- Riepilogo mensile presenze per evento
- Riepilogo carico - scarico e saldo giacenze dei beni a magazzino
- Scadenziario crediti
- Scadenziario debiti
- Scheda evento associativo
- Verbale consiglio direttivo e assemblea dei soci
e tanto altro ancora.
Il modulo di emissione delle ricevute di GestAss comprende anche la Ricevuta Cumulativa che rappresenta tutti i movimenti in Entrata per lo specifico nominativo nell'arco dell'annualità corrente, ed è molto utile per poter emettere una sola ricevuta annuale nel caso di versamenti per quote periodiche.
Dal menù di gestione delle stampe, applicando i medesimi filtri, è anche possibile esportare i dati in un foglio di Ms-Excel per successive e diverse elaborazioni, anche in altri programmi, a cura dell'utente:
CREAZIONE DOCUMENTI IN FORMATO PDF
Dalla modalità di anteprima di stampa, il programma GestAss rende disponibile un potente comando che genera, automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.
E PER LE ASSOCIAZIONI CHE DEBBONO EMETTERE FATTURE
Con questo programma è anche possibile generare fatture e note di credito in formato XML sia verso la Pubblica Amministrazione, che verso Clienti Privati (B2B & B2C).
Infatti, utilizzando l'apposito modulo per la fatturazione elettronica rilasciato insieme al programma, è possibile utilizzare i dati delle fatture - o note di credito - già predisposte in questo applicativo, senza doverle ricompilare all'interno di moduli diversi, e quindi generare documenti perfettamente validabili tramite il sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate (SDI).
La comodità di dover predisporre la propria fattura una sola volta, all'interno del proprio programma abituale, e quindi mantenendo nel medesimo archivio tutti gli elementi statistici e riepilogativi, fa di questa soluzione una proposta assolutamente vincente per la sua semplicità:
WEB APP PER SMARTPHONE E TABLET
" Non affidare i tuoi dati alle nuvole ... ma sfrutta il web per gestire i tuoi dati. "
Da questa convinzione, che lascia sempre sul computer del nostro Cliente l'archivio con i suoi dati reali, proteggendoli così da qualsiasi attacco ma anche da occhi indiscreti, nasce lo sviluppo del modulo denominato "Web Extension" per la condivisione e la gestione dei dati di "GestAss by Fmr" tramite Internet.
L'accesso alle informazioni gestibili dal modulo "Web Extension" è disponibile utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connettività Internet, ad esempio:
Questo modulo viene usato per consentire ai propri Collaboratori, dislocati sul territorio in zone geograficamente distanti, di interagire con la Sede dell'Associazione potendo - solo se espressamente autorizzati - visualizzare o inserire dati tramite apposite schede, disponibili in un normale browser di navigazione ...
Più nel dettaglio, il modulo "Web Extension" di "GestAss by Fmr" permette di visualizzare o inserire dati da remoto, e incorporare del tutto automaticamente nel proprio archivio locale le registrazioni inserite online, per i seguenti argomenti :
- - tesoreria contabilità
- - inserimento anagrafico
- - inserimento servizi di trasporto
- - inserimento servizi a ore
- - controllo presenze a eventi
- - annotazioni remote da strutture di adozione