SCHEDA TECNICA DESCRITTIVA DEL PROGRAMMA
DESCRIZIONE SINTETICA
La gestione e l'analisi dei cantieri edili.
Il programma Cantieri by Fmr rende disponibili tutte le utilità per la gestione aziendale, con potenti comandi e analisi dedicati alle attività cantieristiche, edili e impiantistiche, sia a livello locale che da remoto.
Questo software per la gestione di cantieri edili e affini gode di una solida esperienza maturata in oltre 15 anni di vita ed e' ormai diffuso su tutto il territorio nazionale, tuttavia Cantieri e' in costante sviluppo - integrando sempre le migliori soluzioni gestionali - grazie al contributo delle numerose Imprese edili e impiantistiche che lo hanno scelto e lo utilizzano con grande soddisfazione.
Cantieri by Fmr e' un programma davvero potente e completo nelle sue molteplici funzioni, pur conservando quella semplicità d'uso che ne hanno fatto uno dei programmi più utilizzati dalle Imprese operanti nel mondo dell'edilizia e delle attività affini.
Oltre alle tante utilità specifiche, il programma Cantieri by Fmr dispone dei seguenti moduli operativi specializzati:
- Modulo : Fatture clienti
emissione delle fatture verso Clienti, sia elettroniche che analogiche
- Modulo : Fatture fornitori
registrazione delle fatture da Fornitori, con la gestione e l'analisi della fatturazione in entrata
- Modulo : Ordini
emissione degli Ordini a Fornitori, con la gestione e l'analisi degli ordini emessi
- Modulo : Preventivi
emissione di Preventivi, con la gestione e l'analisi dei preventivi emessi
- Modulo : Fasi
gestione delle Fasi di Lavorazione, con la gestione e l'analisi delle fasi di lavorazione e del relativo avanzamento lavori
Nella progettazione di questa applicazione, in omaggio alla legge sulla tutela della privacy e per la migliore tutela dei dati aziendali, e' stata posta una particolare attenzione alla sicurezza e riservatezza, rendendo disponibili idonei e potenti comandi a protezione da accessi indesiderati agli archivi di lavoro.
Cantieri dispone di una grande varieta' di stampe predefinite, disegnate con cura e capaci di esprimere con semplicita' le potenti funzionalità di analisi e raggruppamento dei dati.
Con Cantieri by Fmr anche la gestione della documentazione obbligatoria è facilitata, tramite l'apposito modulo integrato.
Cantieri by Fmr può essere utilizzato come licenza unica, oppure può convenientemente essere usato in un gruppo di lavoro su rete locale, così come per ricevere i rapportini giornalieri provenienti da cantieri remoti tramite Internet, usando il modulo Web Extension, verso la sede amministrativa dell'impresa ...
LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI PER LA GESTIONE CANTIERISTICA
Molte sono le funzionalità espresse dal programma Cantieri, e di seguito vengono illustrate solo le più importanti caratteristiche, a partire dall'ergonomica disponibilità dei menù di avvio per i singoli moduli che compongono il programma:
In ogni caso il programma comprende i seguenti moduli operativi:
- Anagrafiche :
- cantieri- clienti- fornitori- banche- corrieri- personale- attrezzature- veicoli- manutenzioni
- Analisi degli acquisti
- Analisi delle scadenze (anche con attivazione automatica all'avvio del programma)
- Analisi dettagliata del consuntivo lavori
- Analisi inventario globale in tempo reale
- Analisi di confronto in real time tra Preventivo e Consuntivo
- Associazione documenti alle fatture Fornitori in formato Office e Pdf
- Elaborazione dei dati con completa condivisione in gruppo di lavoro su rete locale
- Gestione automatica multi magazzino
- Gestione dei costi generali d'impresa
- Gestione dei materiali e dei servizi
- Gestione dei dispositivi individuali di protezione (d.p.i.)
- Codifica materiali e servizi con Codice Interno
- Codifica materiali e servizi con Codice specifico del Fornitore (per Ordini e D.D.T. di reso)
- Gestione dei noleggi per veicoli e attrezzature
- Gestione dei rapportini giornalieri di cantiere
- Gestione delle Commesse
- Gestione dello scadenziario Clienti e Fornitori
- Gestione di primanota su conti correnti economici
- Gestione e generazione degli incassi con distinta per ricevute bancarie
- Gestione mano d'opera, ordinaria, straordinaria, ferie, permessi, assenze, ore pioggia, etc.
- Gestione variazioni percentuali automatiche sui prezzi di vendita in economia
- Modulo Emissione dei documenti di trasporto
- Modulo Emissione dei documenti di trasporto per Resi a Fornitori
- Modulo Fatturazione a Clienti con reverse charge
- Modulo Fatturazione a Clienti con ritenute d'acconto ( con riepilogo ritenute operate )
- Modulo Fatturazione a Clienti con compilazione automatica per cantieri in economia
- Modulo Fatturazione Elettronica verso P.A. e B2B
- Modulo per la personalizzazione delle stampe e delle tabelle di base
- Modulo per l'analisi dei costi e dei ricavi
- Registrazione dei consumi di cantiere con inventario
- Elaborazione dei dati in gruppo di lavoro su rete Internet
- Esportazione dati contabili in formato Ascii per integrazione in procedure fiscali
- Esportazione dei dati verso Ms-Excel
- Gestione dei consumi di carburante
- Gestione dei costi sulle singole fasi di lavoro
- Gestione del parco attrezzature e veicoli
- Gestione della dislocazione delle attrezzature
- Gestione della documentazione di cantiere
- Gestione delle anticipazioni e dei rimborsi al Personale
- Gestione delle dotazioni al Personale
- Gestione delle mailing list
- Gestione delle squadre di lavoro
- Gestione codici a barre nel listino materiali e nei badges aziendali
- Gestione dello scadenziario manutenzioni attrezzature
- Gestione dello scadenziario manutenzioni e assicurazioni veicoli
- Gestione ordini a Fornitori - con analisi immediata delle giacenze per articolo
- Gestione delle RDA ( richieste approvvigionamento materiali )
- Importazione dei materiali dal programma di Computo Metrico
- Importazione delle fasi di lavoro dal programma di Computo Metrico
- Modulo per il calcolo di interessi legali e mora
- Modulo per la generazione di preventivi commerciali
- Modulo per la gestione del giornale di cantiere, con testi e immagini
- Modulo per la stampa della dichiarazione di conformità alla regola dell'arte
- Modulo Pianificazione utilizzo attrezzature
- Modulo Pianificazione utilizzo risorse umane
- Modulo di calcolo e analisi di congruità per la mano d'opera
- Sicurezza : Gestione criptata degli acconti ricevuti
- Sicurezza : Gestione diritti di accesso alle diverse aree operative del programma
- Sicurezza : Gestione diritti di accesso alle diverse stampe del programma
GLI ELABORATI DI CALCOLO E ANALISI
Un altro importante aspetto di Cantieri, e' rappresentato dalla grande varieta' di analisi e stampe predefinite di cui dispone, e dalla semplicita' di interpretazione dei dati che questi elaborati sanno esprimere.
Il programma pone una cura particolare nelle stampe dei dati relativi all'utilizzo della mano d'opera, dei rapportini di cantiere, delle fasi di lavoro e in genere di tutti i dati trattati, al fine di renderne immediatamente comprensibile la lettura.
Le stampe di Cantieri sono attivabili tramite una semplice interfaccia, che consente una facile scelta dell'elaborato insieme all'imposizione di numerosi filtri.
Naturalmente, tutte le stampe hanno l'opzione di anteprima a video, e nell'elenco seguente, si riepilogano solo alcuni tra i più significativi elaborati disponibili nel programma:
- Acconti Stipendi
- Anagrafica dei Fornitori e del Personale (per codice o qualifica )
- Analisi Bolle Fatture
- Analisi Cash Flow
- Analisi Costo mano d'opera
- Analisi dei costi con relative incidenze sul totale dei costi
- Analisi dei costi e dei ricavi
- Analisi noli e uso macchine - per anno e mese
- Analisi noli e uso macchine - per periodo e cantiere
- Analisi Ore Mensili
- Analisi Ricavi
- Analisi Saldo Cantiere
- Analisi Totale Fornitore
- Associazione Bolle con relative Fatture
- Bilancio Generale di Cantiere
- Bilancio Generale di Cantiere - incrementale
- Bilancio per fasi di lavorazione (per periodo e cantiere)
- Calcolo degli interessi legali e/o di mora
- Comparazione preventivo stato d’avanzamento lavori
- Consumi di carburante
- Consumi di carburante suddivisi per cantiere
- Consuntivo Squadra specifica
- Consuntivo Squadre
- Dettagli note spese suddivise per cantiere
- Dich. conformità impianto alla regola dell'arte
- Dichiarazione di Conformita' Impiantistica alla regola dell'Arte.
- Disponibilita' di base dati per impiantistica elettrica ed idraulica
- Elenco delle fasi di lavorazione generale o per singolo cantiere
- Elenco fatture emesse con dettaglio imponibile - iva - ritenute d'acconto
- Elenco materiali con i soli costi di acquisto
- Elenco materiali con i soli prezzi di vendita
- Elenco materiali con prezzi di vendita e costi di acquisto medi
- Elenco materiali con prezzi di vendita medi
- Elenco Prezzi dei Materiali
- Elenco Prezzi dei Noleggi
- Elenco prezzi suddiviso per cantiere relativo ai materiali
- Elenco prezzi suddiviso per cantiere relativo ai noleggi
- Fatturato Fornitori con acquisti suddivisi per cantiere
- Fatturato Fornitori per tipologia (generale per tutti i cantieri)
- Fatturato mensile fornitori suddiviso per tipologia
- Giornale di Cantiere
- Grafico Costi
- Inventario generale con valorizzazioni a costo e per vendita
- Inventario generale dei dispositivi individuali di protezione (d.p.i.)
- Lista Attrezzature
- Lista Fatture Emesse (anno corrente e storico)
- Lista Fatture Ricevute
- Modello Bolla Emessa
- Modello Consuntivo
- Modello Fattura Emessa
- Modello Ordine a Fornitori
- Modello Rapportini di cantiere
- Modulo per i rapportini giornalieri di cantiere
- Pianificazione della dislocazione sui Cantieri delle attrezzature
- Pianificazione della dislocazione sui Cantieri delle risorse umane
- Preventivo ad uso commerciale
- Rapporto Giornata
- Riepilogo dei lavori eseguiti (costi) e Mano d'opera totale
- Riepilogo dei lavori eseguiti (prezzi) e Mano d'opera totale
- Riepilogo Giornale Cantiere
- Riepilogo giornaliero per specifico cantiere ( costi e ricavi )
- Riepilogo mano d'opera diverse
- Riepilogo mano d'opera non ordinaria
- Riepilogo mano d'opera per cantiere
- Riepilogo mano d'opera per fase
- Riepilogo mano d'opera per qualifica
- Riepilogo mano d'opera per risorsa
- Riepilogo mano d'opera per tutti i cantieri (orizzontale verticale)
- Riepilogo noleggi Riepilogo note spese suddivise per cantiere
- Riepilogo Rapporti
- Riepilogo rapportini di cantiere (per cantiere e per periodo)
- Risorsa - Cantiere
- Risorsa - Periodo
- Ricevuta di consegna individuale dei dispositivi individuali di protezione (d.p.i.)
- Scadenziario Fornitori (solo scadenze non evase)
- Scadenziario Fornitori (tutte le scadenze)
- Stato d'avanzamento dei lavori
Dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, del tutto automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.
LA GESTIONE DELLA FATTURAZIONE VERSO CLIENTI
Cantieri è un programma predisposto soprattutto per agevolare le attività operative dell'Impresa, tuttavia non può esimersi dall'esprimere anche alcune fondamentali caratteristiche contabili, e tra queste la fatturazione.
Con questo programma l'emissione di fatture e note di credito è oltremodo semplificata, tramite l'uso di questa semplice scheda:
Il modulo di fatturazione consente di generare fatture con:
- composizione delle righe del tutto libera
- composizione delle righe del tutto automatica
in particolare quest'ultima funzionalità risulta vincente per i lavori realizzati in economia, poichè consente il riepilogo automatico in fattura di tutti i costi (mano d'opera, materiali, servizi e noleggi) associati allo specifico cantiere all'interno di un determinato periodo:
Una volta generato il documento "analogico", con questo programma è poi possibile generare sia fatture che note di credito in formato XML sia verso la Pubblica Amministrazione, che verso Clienti Privati (B2B & B2C).
Infatti, utilizzando l'apposito modulo per la fatturazione elettronica rilasciato insieme al programma, è possibile utilizzare i dati delle fatture - o note di credito - già predisposte in questo applicativo, senza doverle ricompilare all'interno di moduli diversi, e quindi generare documenti perfettamente validabili tramite il sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate (SDI).
La comodità di dover predisporre la propria fattura una sola volta, all'interno del proprio programma abituale, e quindi mantenendo nel medesimo archivio tutti gli elementi statistici e riepilogativi, fa di questa soluzione una proposta assolutamente vincente per la sua semplicità ...
WEB APP PER SMARTPHONE E TABLET
" Non affidare i tuoi dati alle nuvole ... ma sfrutta il web per gestire i tuoi dati. "
Da questa convinzione, che lascia sempre sul computer del nostro Cliente l'archivio con i suoi dati reali, proteggendoli così da qualsiasi attacco ma anche da occhi indiscreti, nasce lo sviluppo del modulo denominato "Web Extension" per la condivisione e la gestione dei dati tramite Internet.
L'accesso alle informazioni gestibili dal modulo "Web Extension" è disponibile utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connettività Internet, ad esempio:
Questo modulo viene usato per consentire ai propri Collaboratori, dislocati sul territorio in zone geograficamente distanti, di interagire con la sede amministrativa dell'Impresa, potendo - se espressamente autorizzati - visualizzare e inserire dati tramite apposite schede, disponibili in un normale browser di navigazione ...
La gestione delle informazioni disponibili nell'area Internet avviene tramite comodi comandi per la navigazione e per le interrogazioni o l'inserimento dei dati.
Più nel dettaglio, il modulo "Web Extension" permette di ricevere da cantieri remoti ovunque dislocati, e incorporare del tutto automaticamente nel proprio archivio locale, le registrazioni o richieste inserite online, senza più carta, ritardi ed errori, per i diversi argomenti gestionali trattati ...
Elenco moduli online:
- - richieste di approvvigionamento
- - inventario real time
- - documenti di trasporto (DDT)
- - rapportini giornalieri di cantiere
- - registrazioni di mano d'opera e noleggi
- - giornale di cantiere