SCHEDA TECNICA DESCRITTIVA DEL PROGRAMMA
DESCRIZIONE SINTETICA
La gestione aziendale per le attività degli Artigiani.
Il programma Artigian by Fmr rappresenta una soluzione efficiente, semplice ed estremamente pratica, per molteplici categorie artigianali, che non hanno la necessita' di utilizzare complesse procedure di gestione aziendale.
- piccoli produttori
- installatori
- riparatori
- manutentori
- assemblatori
- panificatori
- trasformatori di materie prime
- esercenti attività artigianali e commerciali
- imprese di pulizie a carattere familiare
- fornitura prodotti, materiali e servizi, interventi e mano d'opera
- interventi programmabili ad intervalli predeterminati
Tra le categorie che possono trarre il maggiore profitto dall'uso di questo programma, abbiamo individuato, ad esempio:
e tutti gli addetti ad attività di tipo artigianale, in genere.
Artigian infatti consente di operare in regime di aliquota iva unica, oppure di disporre il proprio listino generale dei prezzi, anche con aliquote iva differenti per ciascun prodotto o servizio se questo è quanto desiderato.
G E S T I O N E C O M M E S S E
Artigian gestisce le forniture per materiali e servizi, sia per singoli clienti che per commesse:
potendo elaborare forniture e servizi sulle singole sedi secondarie, ma potendo anche raggruppare tutte le forniture, sia di materiali che di servizi, in un unico documento fiscale destinato alla Sede Amministrativa (capo commmessa).
Artigian e' un semplice programma che consente all'artigiano di gestire con piena soddisfazione le operazioni svolte in proprio o per conto di terzi, come:
memorizzando i propri listini e tutti i rapportini di lavoro inerenti ciascuna prestazione, al fine di emettere un semplice "riepilogo" oppure le relative bolle e le fatture ai propri Clienti.
Infine, con Artigian è anche possibile generare automaticamente la programmazione delle consegne giornaliere, anche per più giri di consegna.
LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI
Molte sono le funzionalità espresse dal programma Artigian, e di seguito vengono illustrate solo le più importanti caratteristiche.
Ovviamente, solo prelevando la versione dimostrativa gratuita, si potrà ottenere la più approfondita valutazione del programma e di ogni sua potenzialità.
- - Anagrafica dei Clienti
- - Anagrafica dei Fornitori
- - Analisi bollettini registrati : per cliente
- - Analisi bollettini registrati : per codice prodotto o servizio
- - Analisi dei bollettini / rapportini registrati : per periodo
- - Analisi dei costi e ricavi per i preventivi generati
- - Analisi delle fatture emesse
- - Analisi delle fatture emesse per cliente
- - Analisi delle fatture emesse per mensilità
- - Analisi di Costi e Ricavi su Preventivo di fornitura
- - Archivio - pulizia
- - Archivio - salvataggio
- - Elaborazione delle bolle D.D.T. ( scarico autom. magazzino )
- - Elaborazione delle fatture a singolo Cliente
- - Elaborazione fatture per Commessa (forniture in diversi punti)
- - Elaborazione fatture elettroniche verso P.A. - B2B - B2C
- - Generazione di preventivi, anche con fotografie degli articoli
- - Gestione carico a magazzino
- - Gestione interventi programmabili
- - Gestione delle consegne periodiche / domiciliari
- - Listino ricambi, prestazioni, materie prime, prodotti finiti
- - Gestione distinta base, per componenti elementari, sottocomponenti e prodotti finiti
- - Esplosione distinta base con dettaglio componenti elementari e sottocomponenti (allergeni, etc.)
- - Memorizzazione dei bollettini / bollette di consegna
- - Scarico magazzino saldo giacenze e valorizzazione economica
- - Sconti e ricarichi per Cliente rispetto a listino generale
- - Stampa bolle D.D.T.
- - Stampa Bollettini
- - Stampa etichette per etichettatura manuale impianti riparati
- - Stampa etichette per mailing
- - Stampa fatture ( anche in xml )
- - Stampa moduli predefiniti per compilazione rapportini di lavoro
- - Stampa riepilogo fatture emesse
- - Stampa scheda anagrafica cliente
PIANIFICAZIONE CONSEGNE PERIODICHE
Anche la programmazione di "consegne" periodiche, derivante da un contratto sottoscritto con il Cliente, grazie ad Artigian diventa estremamente semplice.
Il programma prevede infatti l'apposito modulo per la programmazione delle consegne periodiche nel quale, oltre ai dati essenziali di contratto, è possibile pianificare:
- - Giorno della settimana
- - Eventuale giro di consegna
- - Bene da consegnare e relativa quantità
al fine di generare il documento accompagnatorio di consegna e i riepiloghi, utili sia per la preparazione delle consegne che per eventuali fasi di lavorazione:
Il modulo consente di "inviare" al modulo di gestione dei bollettini di lavorazione e/o fornitura tutte le consegne della giornata, anche suddivise in giri o turni di consegna:
dove è ancora possibile procedere a modifiche, tipo l'aggiunta di materiali e/o servizi.
FATTURAZIONE
Con questo programma è anche possibile generare fatture e note di credito in formato XML sia verso la Pubblica Amministrazione, che verso Clienti Privati (B2B & B2C).
Infatti, utilizzando l'apposito modulo per la fatturazione elettronica rilasciato insieme al programma, è possibile utilizzare i dati delle fatture - o note di credito - già predisposte in questo applicativo, senza doverle ricompilare all'interno di moduli diversi, e quindi generare documenti perfettamente validabili tramite il sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate (SDI).
La comodità di dover predisporre la propria fattura una sola volta, all'interno del proprio programma abituale, e quindi mantenendo nel medesimo archivio tutti gli elementi statistici e riepilogativi, fa di questa soluzione una proposta assolutamente vincente per la sua semplicità ...
GLI ELABORATI DEL PROGRAMMA
Le numerose stampe predefinite e personalizzabili di Artigian, rappresentano un valore aggiunto notevole per questo programma, data la loro completezza ed accuratezza nella disposizione e rappresentazione dei dati.
Naturalmente, tutte le stampe hanno l'opzione di anteprima a video, e nell'elenco seguente, si riepilogano solo alcuni tra i più significativi elaborati disponibili nel programma:
- Bollettino di lavoro
- Bolla d'accompagnamento
- Fattura cartacea
- Fattura elettronica xml
- Riepilogo delle prestazioni
- Listino generale dei prezzi
- Scadenziario controlli periodici
- Distinta base con aspetti economici
- Distinta base composizione (macchine, ricette, assemblaggi, etc.)
- Distinta base etichette composizione (elementari e primari)
- Modulo rapportini di lavoro
- Magazzino dettaglio prelievi
- Magazzino dettaglio giacenze
- Preventivo standard
- Preventivo con elementi grafici
- Preventivo con analisi costi - ricavi
CREAZIONE DOCUMENTI IN FORMATO PDF
Dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, del tutto automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.