Usato by Fmr è un programma progettato per chi esercita l'attività di acquisto e rivendita di materiale usato, come elementi d'arredo, abiti, vecchi libri e quant'altro.  

Tra le specifiche necessità di questo settore, sono state individuate, e vengono gestite da questo programma, le seguenti attività :

- INIZIALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA

Non appena installato è possibile inserire i dati che personalizzano le stampe del programma, attraverso la scheda attivabile dal menù :

- Utility > Dati Utente

per poi passare alla definizione dei Codici di gruppo ed ai relativi Sotto Gruppi, e quindi diventare immediatamente operativi.

In ogni caso tutti i comandi del programma sono logicamente raggruppati nel comodo e classico menù ...

- ANAGRAFICA DEI CLIENTI E DEI FORNITORI

Per quanto concerne i clienti e i fornitori, si consiglia di inserire da subito i dati già disponibili, incrementando l'anagrafica man mano ve ne sarà la necessità operativa.

L'anagrafica clienti e fornitori si attiva dal menù :

- Caricamento

e compilando le schede i clienti si differenziano dai fornitori tramite la selezione dell'apposito indicatore CLI / FOR :

- F = fornitore

- C = cliente

- GESTIONE DELLE QUIETANZE

Le quietanze corrispondono all'annotazione relativa alla presa in carico di un articolo.

La gestione delle quietanze si attiva dal menù :

- Caricamento

e richiede il codice di un Fornitore, che dev'essere già stato inserito, un numero e una data ( oltre al progressivo automatico attribuito dal programma ) e infine l'importo di caricamento.

- ANAGRAFICA DEGLI ARTICOLI

Anche per quanto concerne gli articoli, si consiglia di inserire da subito i dati già disponibili, incrementando l'anagrafica man mano arriveranno articoli nuovi.

L'anagrafica degli articoli si attiva dal menù :

- Caricamento

e compilando la scheda del singolo articolo sarà necessario indicare il Fornitore e la relativa Quietanza, oltre a :

- data
- gruppo
- sotto gruppo
- codice articolo
- prezzo di vendita

Opzionalmente è anche possibile associare un'immagine a ciascun articolo, in tal caso occorre osservare che le immagini pesano parecchio, quindi utilizzando tante immagini si otterrà un grande aumento delle dimensioni dell'archivio associato al programma.

- PRIMA NOTA MOVIMENTI ECONOMICI

Senza nessuna pretesa gestionale, in quest'area è possibile memorizzare i movimenti economici al fine di redigere una rendicontazione dettagliate.

I movimenti economici sono filtrabili per periodo al fine di ottenere stampe parziali.

Le colonne data, mezzo, entrate, uscite, debiti e crediti sono riordinabili dal minore al maggiore, tramite un semplice doppio click nella cella della colonna che si desidera riordinare.

- ANALISI

Nel menù delle analisi si trovano due potenti comandi che consentono appunto di analizzare il proprio archivio d'informazioni e di procedere alla stampa di accurati riepiloghi :

- ANALISI GIACENZE

l'analisi delle giacenze di magazzino prevede che si possa scegliere di filtrare i dati tramite :

- periodo
- fornitore
- gruppo
- sotto gruppo

e in base a questi filtri procedere alla stampa di :

- inventario
- giacenze


- ANALISI VENDITE

l'analisi delle vendite prevede che si possa scegliere di filtrare i dati tramite :

- periodo
- fornitore
- gruppo
- sotto gruppo

e in base a questi filtri procedere alla stampa di :

- lista vendite per quietanza, ovvero l'analisi di magazzino della merce venduta
- lista vendite per articolo, ovvero l'analisi delle vendite secondo il registro di scarico

- STAMPE

Dal menù delle stampe è possibile ottenere appunto le seguenti stampe predefinite :

tutte visibili in Anteprima, nel più puro stile Microsoft Windows.

- COPIA DI SICUREZZA

Dal menù di backup, attraverso l'unico comando presente, è possibile realizzare una copia di sicurezza del proprio archivio di dati.

E' molto importante la realizzazione periodica e costante di una copia di sicurezza.

La copia così realizzata dovrà poi essere ricoverata anche su un supporto magnetico esterno, ad esempio una Usb Key, per consentirne il recupero nel malaugurato caso di problemi a personal computer.


Infine, con periodicità annuale, e se l'utente lo ritiene utile, è possibile ripulire gli archivi tramite i comandi previsti dal menù di eliminazione

 

 - REQUISITI E ASSISTENZA TECNICA

Questo programma "gira" su qualsiasi Personal Computer, dotato di sistema operativo Microsoft Windows, sia a 32 che a 64 bit nelle versioni ...

È possibile eseguire questo programma anche su un computer Apple Mac, in seguito al passaggio di Apple ai processori Intel nel 2006, per informazioni specifiche contattare il proprio fornitore hardware.

Il programma Usato by Fmr e' completamente in Italiano ed estremamente semplice da utilizzare tuttavia e' possibile attivare il riepilogo dei comandi frequenti e un comodo Tutorial.

Si segnala che questo programma comprende il servizio di assistenza tecnica specialistica, sia telefonica che in remote desktop, del tutto gratuito per ben 12 mesi.