Usato by Fmr è un programma progettato per chi esercita l'attività di acquisto e rivendita di materiale usato, come elementi d'arredo, abiti, vecchi libri e quant'altro.

Tra le specifiche necessità di questo settore, sono state individuate, e vengono gestite da questo programma, le seguenti attività :

- INIZIALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA

Non appena installato è possibile inserire i dati che personalizzano le stampe del programma, attraverso la scheda attivabile dal menù :

- Utility > Dati Utente

dopodichè occorre passare alla definizione dei Codici di gruppo ed ai relativi Sotto Gruppi, entrambe le caratteristiche si attivano dal menù :

- Caricamento

- ANAGRAFICA DEI CLIENTI E DEI FORNITORI

Per quanto concerne i clienti e i fornitori, si consiglia di inserire da subito i dati già disponibili, incrementando l'anagrafica man mano ve ne sarà la necessità operativa.

L'anagrafica clienti e fornitori si attiva dal menù :

- Caricamento

e compilando le schede i clienti si differenziano dai fornitori tramite la selezione dell'apposito indicatore CLI / FOR :

- F = fornitore

- C = cliente

- GESTIONE DELLE QUIETANZE

Le quietanze corrispondono all'annotazione relativa alla presa in carico di un articolo.

La gestione delle quietanze si attiva dal menù :

- Caricamento

e richiede il codice di un Fornitore, che dev'essere già stato inserito, un numero e una data ( oltre al progressivo automatico attribuito dal programma ) e infine l'importo di caricamento.

- ANAGRAFICA DEGLI ARTICOLI

Anche per quanto concerne gli articoli, si consiglia di inserire da subito i dati già disponibili, incrementando l'anagrafica man mano arriveranno articoli nuovi.

L'anagrafica degli articoli si attiva dal menù :

- Caricamento

e compilando la scheda del singolo articolo sarà necessario indicare il Fornitore e la relativa Quietanza, oltre a :

- data
- gruppo
- sotto gruppo
- codice articolo
- prezzo di vendita

Opzionalmente è anche possibile associare un'immagine a ciascun articolo, in tal caso occorre ossservare che le immagini pesano parecchio, quindi utilizzando tante immegini si otterrà un grande aumento delle dimensioni dell'archivio associato al programma.

- PRIMA NOTA MOVIMENTI ECONOMICI

Senza nessuna pretesa gestionale, in quest'area è possibile memorizzare i movimenti economici al fine di redigere una rendicontazione dettagliate.

I movimenti economici sono filtrabili per periodo al fine di ottenere stampe parziali.

Le colonne data, mezzo, entrate, uscite, debiti e crediti sono riordinabili dal minore al maggiore, tramite un semplice doppio click nella cella della colonna che si desidera riordinare.

- ANALISI

Nel menù delle analisi si trovano due potenti comandi che consentono appunto di analizzare il proprio archivio d'informazioni e di procedere alla stampa di accurati riepiloghi :

- ANALISI GIACENZE

l'analisi delle giacenze di magazzino prevede che si possa scegliere di filtrare i dati tramite :

- periodo
- fornitore
- gruppo
- sotto gruppo

e in base a questi filtri procedere alla stampa di :

- inventario
- giacenze


- ANALISI VENDITE

l'analisi delle vendite prevede che si possa scegliere di filtrare i dati tramite :

- periodo
- fornitore
- gruppo
- sotto gruppo

e in base a questi filtri procedere alla stampa di :

- lista vendite per quietanza, ovvero l'analisi di magazzino della merce venduta
- lista vendite per articolo, ovvero l'analisi delle vendite secondo il registro di scarico

- STAMPE

Dal menù delle stampe è possibile ottenere appunto la stampa di :

- lista quietanze per l'annualità corrente ( secondo la data di sistema )
- lista generale delle giacenze

e ancora,

- etichette con codici e prezzi da apporre sulla merce in vendita
- etichette d'indirizzo postale per clienti e / o fornitori

- COPIA DI SICUREZZA

Dal menù di backup, attraverso l'unico comando presente, è possibile realizzare una copia di sicurezza del proprio archivio di dati.

E' molto importante la realizzazione periodica e costante di una copia di sicurezza.

La copia così realizzata dovrà poi essere ricoverata anche su un supporto magnetico esterno, ad esempio una Usb Key, per consentirne il recupero nel malaugurato caso di problemi a personal computer.


Infine, con periodicità annuale, e se l'utente lo ritiene utile, è possibile ripulire gli archivi tramite i comandi previsti dal menù di eliminazione.

Da questo comando è possibile eliminare selettivamente :

- carichi di magazzino
- quietanze emesse
- movimenti di prima nota

Fare molta attenzione all'uso di questi comandi poichè il risultato è assolutamente irreversibile.

 IL KIT PER L'INSTALLAZIONE

Il programma viene consegnato su cd-rom autoinstallante in Italiano per computer dotati di Microsoft Windows 32 bit in una qualsiasi delle seguenti versioni :

	'98
	2000
	NT
	XP
	VISTA
	7 - SEVEN

e in dotazione viene rilasciata anche una chiavetta Usb posta a protezione del corretto utilizzo del programma.

Il programma "gira" su qualsiasi Pc dotato delle caratteristiche minime richieste dal sistema operativo Microsoft Windows e non necessita di una particolare configurazione tecnica.

 ASSISTENZA ED AIUTO ALL'UTENTE

Usato by Fmr e' completamente in Italiano ed estremamente semplice da utilizzare tuttavia e' possibile attivare il riepilogo dei comandi frequenti e un comodo Tutorial.

In ogni caso, questo programma viene proposto con 12 mesi di assistenza tecnica compresi nel prezzo.

Il servizio di assistenza tecnica per installazione e utilizzo del programma comprende anche - sempre del tutto gratuitamente - anche il servizio di assistenza remota che, basato su connessione Internet, consente ai ns. tecnici l'intervento diretto sul vostro PC, sempre e solo su vostra richiesta.