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programma di gestione aziendale per manutenzioni e servizi antincendio

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Gemia
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La gestione degli impianti antincendio.


Il programma di gestione aziendale Gemia by Fmr ha come scopo, nell'ambito del settore antincendio, la facile gestione di Clienti e Fornitori, e di tutte le attività connesse.

Tra i tanti moduli di lavoro che lo compongono, Gemia by Fmr consente egregiamente anche la gestione delle forniture per materiali e servizi, la registrazione di bolle e fatture sia in ingresso che in uscita, la schedulazione di interventi a intervalli predefiniti, la predisposizione di facili preventivi collegati con il proprio database di articoli e servizi, e comprende tante altre utilità professionali.

Gemia può essere utilizzato come licenza unica ma può convenientemente essere usato anche in un gruppo di lavoro su rete locale, e, per ciascun Utente del gruppo di lavoro possono essere determinati dal Supervisore Locale i diritti di accesso alle diverse aree operative, garantendo così che ognuno possa agevolmente svolgere le proprie mansioni senza invadere settori di altrui competenza.

Con Gemia è anche possibile ricevere le registrazioni inserite dai Tecnici sul Territorio tramite Internet, e l'argomento viene illustrato nella sezione ' modulo web ' della sottostante scheda informativa dettagliata.

Gemia comprende anche un potente modulo per la pianificazione programmata dei controlli, secondo le norme Uni o definibili dall'utente, inerenti le attività da svolgere in relazione ai contratti di manutenzione presso impianti antincendio.

Gemia è disponibile in versione Professional e in versione Lite con alcune limitazioni:






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esempi delle aree operative e dei moduli del software
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... gli aspetti salienti di questo programma ...
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LE FUNZIONALITA' PRINCIPALI
Il programma Gemia è davvero un applicativo di gestione aziendale molto potente e completo,





e tra le sue tantissime funzionalità ci piace elencare i seguenti moduli di lavoro ... scelti tra i più significativi del programma :
 
    • analisi fatturati (clienti - fornitori) e saldo conto i.v.a.
    • analisi in tempo reale delle giacenze a magazzino
    • completa gestione della scheda cliente
    • emissione di documenti di trasporto ( d.d.t. )
    • emissione fatture singoli clienti o per commessa
    • emissione fatture elettroniche, verso la P.A. e B2B
    • generazione, stampa e archiviazione di preventivi
    • gestione anagrafica e analitica dei fornitori
    • gestione bolle fornitori con carico di magazzino
    • gestione dell'agenda appuntamenti
    • gestione delle manutenzioni eseguite
    • gestione di ben 10 listini generali dei prezzi
    • gestione aumenti e diminuzioni percentuali, per gruppi di voci, sul listino prezzi specifico
    • gestione e stampa relazione : prova idrica (idrante sfavorevole )
    • gestione e stampa relazione : estintori
    • gestione e stampa relazione : idranti e manichette
    • gestione e stampa relazione : porte REI e compartimenti tagliafuoco UNI 11473
    • gestione e stampa dei cartellini di manutenzione estintori
    • gestione estintori, idranti, porte Rei del cliente
    • gestione fatture fornitori con valorizzazione inventario
    • gestione interventi effettuati e ricambi forniti
    • gestione mailing list per comunicazioni a clienti
    • gestione multi conto della prima nota economica
    • gestione presentazioni ricevute bancarie
    • lettura dei codici a barre (cod. 39)
    • programmazione controlli Uni 10779
    • programmazione controlli Uni 9994
    • scadenziario di prima nota per fatture emesse
    • scadenziario di prima nota per fatture ricevute
    • scadenziario interventi non effettuati (scaduti)
    • scadenziario interventi programmati
    • stampa rapportini d'intervento e prescrizioni
    • tracciatura con Google Maps del cliente
    • modulo di protezione accessi alle diverse aree operative in rete locale



Quanto sopra e tanto altro ancora rappresenta l'operatività di GEMIA, ovviamente lasciando ogni più approfondita valutazione alla Versione Demo, prelevabile da questo stesso sito web.




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GLI ELABORATI DI STAMPA E LE ANALISI
Le numerose ed accurate stampe predefinite e personalizzabili di Gemia, aggiungono valore a questo potente programma, e prelevando la versione dimostrativa gratuita di questo programma, si potranno analizzare dettagliatamente tutte le stampe che il software è in grado di generare.




Di seguito l'elenco dei report predefiniti :


    • Anagrafica Clienti
    • Analisi dei Ricavi
    • Cartellini di manutenzione estintori
    • Dichiarazioni di conformità
    • Documento di trasporto
    • Elenco Disdette
    • Elenco Fatture Emesse (clienti)
    • Elenco Fatture Ricevute (fornitori)
    • Elenco Manutenzioni Eseguite
    • Estremi Contrattuali
    • Fattura per Commessa
    • Fattura per singola ubicazione
    • Grafici Fatturato
    • Lista clienti : scadenziario controlli
    • Lista clienti : visite schedulate
    • Lista dei crediti esistenti
    • Lista dei crediti incassati
    • Listino prezzi materiali ( A )
    • Listino prezzi materiali generale
    • Presentazione Ricevute Bancarie
    • Preventivo
    • Prima Nota Generale
    • Prima Nota Mensile
    • Prova Pressione Idrica
    • Prova Pressione Sfavorevole
    • Rapportini seriali
    • Rapportino di intervento
    • Registro degli Interventi eseguiti
    • Relazione Estintori
    • Relazione Idranti - Manichette
    • Relazione porte REI e compartimenti tagliafuoco UNI 11473
    • Relazione Interventi e Ricambi
    • Riepilogo Impianto
    • Scadenziario a Credito
    • Scadenziario a Debito
    • Valutazione prova idrica


Infine, dalla modalità di anteprima di stampa, il programma rende disponibile un potente comando che genera, automaticamente e senza necessità di programmi aggiuntivi, una copia fedele del documento visualizzato, in formato Acrobat PDF.
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LE FATTURE ELETTRONICHE VERSO LA P.A. e B2B

Con questo programma è anche possibile generare fatture e note di credito in formato XML sia verso la Pubblica Amministrazione, che verso Clienti Privati (B2B)





Infatti, tramite l'apposita applicazione già inclusa nel programma è possibile utilizzare i dati delle fatture - o note di credito - già predisposte in Gemia by Fmr, senza doverle ricompilare all'interno di moduli diversi, e quindi di generare documenti perfettamente validabili tramite il sistema di interscambio.






La comodità di dover predisporre la propria fattura una sola volta, all'interno del proprio programma di Gestione Aziendale, e quindi mantenendo nel medesimo archivio tutti gli elementi statistici e riepilogativi, fa di questa soluzione una proposta assolutamente vincente per la sua semplicità ...






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MANUTENZIONI PORTE R.E.I. E TAGLIAFUOCO
Il modulo "Porte REI" del programma Gemia merita qualche parola dedicata.

Infatti, questo specifico modulo di lavoro, che ovviamente viene utilizzato dalle aziende del settore Antincendio che trattano anche l'installazione e la manutenzione di Porte REI e Tagliafuoco, è davvero un modulo molto semplice da utilizzare ma altrettanto potente e completo.

A ciascun Cliente è possibile associare n Porte, e l'area di compilazione generale di questo modulo è davvero estremamente semplice ...





e consente l'immediata identificazione della Porta REI o del compartimento Tagliafuoco, tramite pochi ma chiari elementi, introducendo anche il doppio codice, il proprio e quello eventualmente in uso presso il cliente - magari sui disegni tecnici - al fine di facilitare l'individuazione della porta specifica.

Questo modulo consente anche di memorizzare l'ultimo controllo semestrale per ciascuna Porta ( DGL 10.03.1998 ) e di allarmare nel caso della scadenza decennale per la sostituzione delle guarnizioni.


L'identificazione della Porta REI può essere ulteriormente dettagliata, ma senza nessuna obbligatorietà, tramite le "Info Aggiuntive" del medesimo modulo ...




che contiene anche la tabella dei colori RAL utile per riconoscibilità immediata e riordino di eventuali ricambi.


Per memorizzare controlli e prescrizioni relativi all'attività ispettiva e manutentiva, a ciascuna Porta è possibile associare più annotazioni, tramite l'apposita semplice scheda:






Infine, scopo ultimo di questo modulo, è la generazione del report di verifica, che è disponibile sia nella modalità di presentazione Completa che Ridotta ...






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MODULO CLOUD PER L'USO DEL PROGRAMMA IN INTERNET

" Non affidare i tuoi dati alle nuvole ... ma sfrutta il web per gestire i tuoi dati. "





Da questa convinzione, che lascia sempre sul computer del nostro Cliente l'archivio con i suoi dati reali, proteggendoli così da qualsiasi attacco ma anche da occhi indiscreti, nasce lo sviluppo del modulo denominato "Web Extension" per la condivisione e la gestione dei dati tramite Internet.




L'accesso alle informazioni gestibili dal modulo "Web Extension" è disponibile utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connettività Internet, ad esempio:





Questo modulo viene usato per consentire ai propri Collaboratori, dislocati sul territorio in zone geograficamente distanti, di interagire con la sede amministrativa dell'Impresa, potendo - se espressamente autorizzati - visualizzare e inserire dati tramite apposite schede, disponibili in un normale browser di navigazione ...





La gestione delle informazioni disponibili nell'area Internet avviene tramite comodi comandi per la navigazione, le interrogazioni e  l'inserimento dei dati, e in particolare è consentito di effettuare le seguenti operazioni :


  • - Registrazione degli interventi programmati
  • - Registrazione fornitura ricambi
  • - Registrazione fornitura servizi
  • - Registrazione manutenzioni

  • - Registrazione controlli

  • - Agg.to online data prova idrica per Manichette
  • - Agg.to online data prova idrica per Pressione
  • - Agg.to online prova  idrica per Idrante Sfavorevole
  • - Agg.to online  Estintori ( polvere - Co2 - schiuma ) prossima scadenza Collaudo Serbatoio
  • - Agg.to online  Estintori ( polvere - Co2 ) prossima scadenza Collaudo ( Ispesl  )
  • - Agg.to online  Estintori ( polvere - Co2 - schiuma ) prossima scadenza Sostituzione Estinguente

  • - Agg.to online  Idranti - Manichette prossima scadenza Collaudo
  • - Agg.to online  Porte REI e compartimenti tagliafuoco UNI 11473

  • - Analisi delle scadenze programmate in un periodo a scelta
  • - Visualizzazione delle Schede Cliente
  • - Tracciatura con Google Maps del cliente - in finestra separata -
  • - Visualizzazione dei Listini Prezzi
  • - Generazione di preventivi (anche a nuovi clienti )




... se equipaggiati di una piccola stampante è anche possibile ...


  • - Stampa immediata formato A/4 : preventivo

  • - Stampa immediata formato A/4 : rapportino di intervento effettuato con riepilogo di beni e servizi forniti, con area di firma del Cliente per l'accettazione immediata













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